文體社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司文體社團(tuán)的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)員工之間的溝通與交流，提高員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和凝聚力，促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有文體社團(tuán)，包括但不限于籃球社、足球社、羽毛球社、乒乓球社、舞蹈社、音樂(lè)社、攝影社、書(shū)法社等。（三）基本原則1.自愿參與原則：?jiǎn)T工可根據(jù)自己的興趣愛(ài)好自愿加入相應(yīng)的文體社團(tuán)。2.民主管理原則：文體社團(tuán)實(shí)行民主管理，社團(tuán)成員共同參與社團(tuán)的決策和管理。3.規(guī)范運(yùn)作原則：文體社團(tuán)的活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范運(yùn)作。4.健康向上原則：文體社團(tuán)的活動(dòng)應(yīng)積極向上，有利于員工的身心健康和公司的發(fā)展。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理委員會(huì)1.組成：社團(tuán)管理委員會(huì)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、副負(fù)責(zé)人及各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修改社團(tuán)章程及各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)社團(tuán)的年度工作計(jì)劃和總結(jié)的制定與審核。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審核和管理。負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的選拔、考核和獎(jiǎng)懲。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司其他部門(mén)及外部相關(guān)單位的關(guān)系。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.職責(zé)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，組織實(shí)施社團(tuán)管理委員會(huì)的各項(xiàng)決議。負(fù)責(zé)制定社團(tuán)的年度工作計(jì)劃和總結(jié)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的思想政治教育和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)及外部相關(guān)單位的溝通與聯(lián)系，爭(zhēng)取支持和資源。（三）社團(tuán)副負(fù)責(zé)人1.職責(zé)協(xié)助社團(tuán)負(fù)責(zé)人開(kāi)展社團(tuán)的日常管理工作。負(fù)責(zé)社團(tuán)某一方面的具體工作，如活動(dòng)策劃、組織、宣傳等。負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的安全保障工作。（四）社團(tuán)各部門(mén)1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃和方案制定。負(fù)責(zé)收集和整理社團(tuán)成員的活動(dòng)建議和意見(jiàn)。負(fù)責(zé)與其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)策劃的順利實(shí)施。2.組織部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的組織和實(shí)施。負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的聯(lián)系和布置。負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的采購(gòu)和管理。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和安全保障。3.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳和推廣工作。負(fù)責(zé)制作和發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)的海報(bào)、宣傳單頁(yè)等宣傳資料。負(fù)責(zé)利用公司內(nèi)部媒體平臺(tái)宣傳社團(tuán)活動(dòng)。負(fù)責(zé)收集和整理社團(tuán)活動(dòng)的照片、視頻等資料，制作活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與公司其他部門(mén)及外部相關(guān)單位的溝通與聯(lián)系。負(fù)責(zé)爭(zhēng)取外部單位對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的支持和贊助。負(fù)責(zé)組織社團(tuán)與外部單位的交流活動(dòng)。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.公司正式員工，承認(rèn)并遵守社團(tuán)章程及各項(xiàng)管理制度，自愿加入相應(yīng)的文體社團(tuán)，即可成為社團(tuán)成員。2.新員工入職后，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)加入社團(tuán)，經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后成為社團(tuán)成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.享有參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利。3.享有對(duì)社團(tuán)工作提出建議和意見(jiàn)的權(quán)利。4.享有獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)和指導(dǎo)的權(quán)利。5.享有監(jiān)督社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況的權(quán)利。6.享有退社的自由。（三）成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程及各項(xiàng)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按時(shí)繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)。5.向社團(tuán)提供活動(dòng)建議和意見(jiàn)，支持社團(tuán)的發(fā)展。（四）成員考核1.社團(tuán)管理委員會(huì)定期對(duì)社團(tuán)成員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括出勤情況、活動(dòng)參與度、工作表現(xiàn)等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的成員進(jìn)行批評(píng)教育或勸其退社。（五）成員退社1.成員因個(gè)人原因申請(qǐng)退社，應(yīng)提前向社團(tuán)管理委員會(huì)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退社手續(xù)。2.成員退社后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，同時(shí)也不再承擔(dān)社團(tuán)成員的義務(wù)。3.成員如有違反社團(tuán)章程及各項(xiàng)管理制度的行為，社團(tuán)管理委員會(huì)有權(quán)勸其退社。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每年年初制定年度活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算等。3.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃，并報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)備案。（二）活動(dòng)策劃1.社團(tuán)活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮社團(tuán)成員的興趣愛(ài)好和實(shí)際需求，結(jié)合公司企業(yè)文化建設(shè)的要求，制定切實(shí)可行的活動(dòng)方案。2.活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)安全保障措施等。3.活動(dòng)策劃應(yīng)廣泛征求社團(tuán)成員的意見(jiàn)和建議，確?；顒?dòng)方案的科學(xué)性和合理性。（三）活動(dòng)組織1.社團(tuán)活動(dòng)組織應(yīng)嚴(yán)格按照活動(dòng)方案組織實(shí)施，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)明確各部門(mén)的職責(zé)分工，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。3.活動(dòng)組織應(yīng)注重活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和安全保障，確?；顒?dòng)安全、順利進(jìn)行。（四）活動(dòng)宣傳1.社團(tuán)活動(dòng)宣傳應(yīng)充分利用公司內(nèi)部媒體平臺(tái)及其他宣傳渠道，廣泛宣傳活動(dòng)的目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，提高活動(dòng)的知曉率和參與度。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)注重宣傳效果，制作高質(zhì)量的宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等，吸引社團(tuán)成員及其他員工的關(guān)注。3.活動(dòng)宣傳應(yīng)及時(shí)反饋活動(dòng)信息，收集社團(tuán)成員及其他員工的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)宣傳工作。（五）活動(dòng)總結(jié)1.社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動(dòng)開(kāi)展提供參考。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、活動(dòng)效果、活動(dòng)存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)審核備案。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：社團(tuán)成員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.公司資助：公司根據(jù)實(shí)際情況給予社團(tuán)的資助。3.外部贊助：社團(tuán)通過(guò)與外部單位合作，爭(zhēng)取到的贊助資金。4.其他合法收入：社團(tuán)通過(guò)開(kāi)展合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方式獲得的收入。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.社團(tuán)應(yīng)在每年年初制定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、宣傳經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、其他經(jīng)費(fèi)等。3.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)備案。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合規(guī)性。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)實(shí)行審批制度，所有經(jīng)費(fèi)支出必須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人員審批后方可報(bào)銷。4.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)注重效益，合理安排經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理，提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，報(bào)銷憑證上應(yīng)注明報(bào)銷事項(xiàng)、金額、日期等信息。3.報(bào)銷憑證應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的人員簽字審批后，方可到公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。（五）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.社團(tuán)應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、社團(tuán)設(shè)備管理（一）設(shè)備購(gòu)置1.社團(tuán)根據(jù)活動(dòng)需要購(gòu)置設(shè)備，應(yīng)提前制定設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。3.社團(tuán)應(yīng)按照公司采購(gòu)制度的規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和價(jià)格合理。（二）設(shè)備使用1.社團(tuán)設(shè)備由專人負(fù)責(zé)管理，建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用情況。2.社團(tuán)成員使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守設(shè)備操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備管理人員，并做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。（三）設(shè)備維護(hù)1.社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。3.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）設(shè)備保管1.社團(tuán)設(shè)備應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，妥善保管。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量相符。3.對(duì)于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，防止設(shè)備損壞或丟失。七、社團(tuán)與外部單位合作管理（一）合作原則1.互利共贏原則：社團(tuán)與外部單位合作應(yīng)充分考慮雙方的利益，實(shí)現(xiàn)互利共贏。2.誠(chéng)實(shí)守信原則：社團(tuán)與外部單位合作應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，遵守合同約定，履行各自的義務(wù)。3.規(guī)范運(yùn)作原則：社團(tuán)與外部單位合作應(yīng)規(guī)范運(yùn)作，遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）合作方式1.活動(dòng)合作：社團(tuán)與外部單位合作開(kāi)展各類文體活動(dòng)，如比賽、演出、展覽等。2.培訓(xùn)合作：社團(tuán)與外部單位合作開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng)，如體育培訓(xùn)、藝術(shù)培訓(xùn)等。3.贊助合作：社團(tuán)與外部單位合作，爭(zhēng)取外部單位的贊助資金，支持社團(tuán)的發(fā)展。4.其他合作：社團(tuán)與外部單位根據(jù)實(shí)際情況，開(kāi)展其他形式的合作。（三）合作協(xié)議1.社團(tuán)與外部單位合作應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合作協(xié)議應(yīng)包括合作事項(xiàng)、合作方式、合作時(shí)間、合作經(jīng)費(fèi)、雙方責(zé)任等內(nèi)容。3.合作協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)，確保合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。（四）合作監(jiān)督1.社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)與外部單位的合作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合作項(xiàng)目的順利實(shí)施。2.社團(tuán)應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)管理委員會(huì)匯報(bào)合作項(xiàng)目