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文檔簡介
檢查督辦管理辦法總則目的為加強公司內(nèi)部管理,確保各項工作任務(wù)得到有效落實,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本檢查督辦管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各崗位及全體員工。基本原則1.依法依規(guī):檢查督辦工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.實事求是:以客觀事實為依據(jù),準(zhǔn)確反映工作進展和存在的問題。3.注重實效:以推動工作落實、解決實際問題為出發(fā)點和落腳點。4.公平公正:對所有部門和員工一視同仁,確保檢查督辦結(jié)果的公正性。檢查督辦機構(gòu)及職責(zé)檢查督辦領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司檢查督辦領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司檢查督辦工作,研究解決檢查督辦工作中的重大問題。檢查督辦辦公室檢查督辦辦公室設(shè)在公司綜合管理部,負(fù)責(zé)檢查督辦工作的具體組織實施。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善檢查督辦工作制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.收集、整理和分析檢查督辦事項,確定檢查督辦重點和方式。3.組織開展檢查督辦工作,跟蹤檢查督辦事項的落實情況。4.定期向檢查督辦領(lǐng)導(dǎo)小組匯報檢查督辦工作進展情況,提出工作建議。5.負(fù)責(zé)檢查督辦工作資料的整理、歸檔和保管。檢查督辦人員檢查督辦人員由公司綜合管理部工作人員及各部門指定的專人組成。檢查督辦人員應(yīng)具備較強的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達能力,熟悉公司各項業(yè)務(wù)和工作流程。其主要職責(zé)包括:1.按照檢查督辦辦公室的安排,具體實施檢查督辦工作。2.深入了解檢查督辦事項的相關(guān)情況,收集有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。3.對檢查督辦事項進行現(xiàn)場檢查、實地調(diào)研,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。4.定期向檢查督辦辦公室匯報檢查督辦工作進展情況,提交檢查督辦報告。檢查督辦事項范圍公司年度工作計劃和目標(biāo)任務(wù)包括公司年度經(jīng)營指標(biāo)、重點項目建設(shè)、市場拓展、內(nèi)部管理提升等方面的工作任務(wù)。公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項公司領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中交辦的涉及公司發(fā)展、業(yè)務(wù)推進、管理優(yōu)化等方面的重要工作任務(wù)。公司會議決議和文件精神貫徹落實情況公司各類會議形成的決議以及上級文件、公司內(nèi)部文件要求貫徹落實的事項。公司規(guī)章制度執(zhí)行情況包括考勤制度、財務(wù)制度、人事制度、保密制度等各項公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。客戶投訴和意見處理情況針對客戶提出的投訴和意見,相關(guān)部門的處理進度和結(jié)果。其他需要檢查督辦的事項根據(jù)公司實際情況,由檢查督辦領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其他需要重點關(guān)注和推進的工作事項。檢查督辦工作流程任務(wù)下達1.檢查督辦辦公室根據(jù)公司年度工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項、會議決議等,梳理確定檢查督辦事項清單,并明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時限和工作要求。2.以書面形式向責(zé)任部門下達檢查督辦任務(wù)通知書,詳細(xì)說明檢查督辦事項的具體內(nèi)容、要求和完成期限。工作實施1.責(zé)任部門接到檢查督辦任務(wù)通知書后,應(yīng)立即制定工作方案,明確工作措施、進度安排和責(zé)任人,并按照要求組織實施。2.檢查督辦人員按照檢查督辦任務(wù)通知書的要求,定期對責(zé)任部門的工作進展情況進行跟蹤檢查。檢查方式可采用聽取匯報、查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查等多種形式。3.在檢查過程中,檢查督辦人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,并提出整改建議。對于能夠當(dāng)場解決的問題,應(yīng)要求責(zé)任部門立即整改;對于較為復(fù)雜的問題,應(yīng)下達整改通知書,明確整改要求和期限。反饋匯報1.責(zé)任部門應(yīng)定期向檢查督辦辦公室匯報檢查督辦事項的進展情況,提交階段工作報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括工作措施、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。2.檢查督辦人員在每次檢查結(jié)束后,應(yīng)及時撰寫檢查督辦報告,向檢查督辦辦公室匯報檢查情況。報告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面,重點突出存在的問題和整改建議。3.檢查督辦辦公室定期匯總檢查督辦工作情況,向檢查督辦領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。對于重大問題或重要事項,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)專題匯報。整改落實1.責(zé)任部門根據(jù)檢查督辦報告中提出的問題和整改建議,制定詳細(xì)的整改方案,明確整改措施、責(zé)任人和整改期限,并認(rèn)真組織實施。2.檢查督辦人員對責(zé)任部門的整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保整改工作落實到位。對于整改不力或未按時完成整改任務(wù)的責(zé)任部門,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。結(jié)果歸檔檢查督辦工作結(jié)束后,檢查督辦辦公室應(yīng)及時將檢查督辦任務(wù)通知書、檢查督辦報告、整改方案及整改情況報告等相關(guān)資料進行整理、歸檔,建立健全檢查督辦工作檔案,為公司后續(xù)工作提供參考依據(jù)。檢查督辦方式定期檢查按照固定的時間周期,對檢查督辦事項進行全面檢查。定期檢查的時間間隔根據(jù)工作實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次。專項檢查針對某一特定的檢查督辦事項或工作領(lǐng)域,開展專門的檢查活動。專項檢查具有針對性強、深入細(xì)致的特點,能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決特定問題。重點抽查對檢查督辦事項中的重點環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位或存在問題較多的部門進行隨機抽查。重點抽查能夠突出重點,提高檢查工作的效率和效果。跟蹤檢查對已下達整改通知書的問題,進行持續(xù)跟蹤檢查,直至問題得到徹底解決。跟蹤檢查能夠確保整改工作不走過場,真正落到實處。檢查督辦結(jié)果運用與績效考核掛鉤將檢查督辦結(jié)果納入部門和員工的績效考核體系,作為績效考核評分的重要依據(jù)。對于工作任務(wù)完成出色、檢查督辦結(jié)果優(yōu)秀的部門和員工,給予相應(yīng)的獎勵;對于工作落實不力、檢查督辦結(jié)果較差的部門和員工,進行績效扣分或其他形式的處罰。作為干部任用和評先評優(yōu)的參考檢查督辦結(jié)果作為公司干部任用、評先評優(yōu)的重要參考依據(jù)。在干部選拔任用過程中,優(yōu)先考慮檢查督辦工作表現(xiàn)突出的干部;在評先評優(yōu)活動中,對檢查督辦結(jié)果優(yōu)秀的部門和個人給予傾斜。促進工作改進和管理提升通過對檢查督辦結(jié)果的分析和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)公司工作中存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié),為公司制定政策、完善制度、優(yōu)化流程提供參考依據(jù),促進公司整體工作水平的不斷提升。責(zé)任追究對責(zé)任部門的責(zé)任追究1.對于未按照要求完成檢查督辦事項的責(zé)任部門,責(zé)令限期整改。整改期間,對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人進行誡勉談話。2.若因工作失誤或故意拖延導(dǎo)致檢查督辦事項未能按時完成,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重,對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人給予警告、記過、記大過、降職、撤職等處分,并追究相關(guān)人員的經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.對于多次未完成檢查督辦事項或在檢查督辦工作中拒不配合的責(zé)任部門,公司將采取進一步的組織措施,如調(diào)整部門負(fù)責(zé)人、暫停部門相關(guān)業(yè)務(wù)等。對責(zé)任人的責(zé)任追究1.對于在檢查督辦工作中敷衍塞責(zé)、弄虛作假的責(zé)任人,給予批評教育、警告、記過等處分。2.若因責(zé)任人的
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