法律服所管理辦法總則制定目的本管理辦法旨在規(guī)范法律服務所的運營管理，保障法律服務所依法開展業(yè)務，維護當事人合法權(quán)益，促進法律服務行業(yè)健康有序發(fā)展。適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)依法設立的各類法律服務所，包括合伙制法律服務所、個人獨資法律服務所等?；驹瓌t法律服務所應遵循合法、公正、誠信、高效的原則，遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，秉持職業(yè)道德，為當事人提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的法律服務。設立、變更與終止設立條件1.有自己的名稱、住所和章程。2.有符合規(guī)定的律師或基層法律服務工作者作為合伙人或設立人。3.有三名以上專職從業(yè)人員。4.有人民幣十萬元以上的資產(chǎn)。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。設立程序1.申請：由申請人向所在地縣級司法行政機關提交設立申請材料，包括申請書、章程、合伙人或設立人名單、資產(chǎn)證明等。2.受理與審查：縣級司法行政機關對申請材料進行受理和審查，符合條件的，出具受理通知書；不符合條件的，書面通知申請人并說明理由。3.決定：省級司法行政機關根據(jù)審查結(jié)果作出是否準予設立的決定。準予設立的，頒發(fā)法律服務所執(zhí)業(yè)證書；不予設立的，書面通知申請人并說明理由。變更登記法律服務所變更名稱、住所、負責人、合伙人或設立人等事項的，應當自變更決議或決定作出之日起十五日內(nèi)，向原審核機關申請變更登記。申請時應提交相關證明材料，經(jīng)審核機關批準后辦理變更手續(xù)。終止情形1.自行決定解散。2.合伙人或設立人全體決定解散。3.因合并或分立需要解散。4.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。終止程序法律服務所終止的，應當在終止事由發(fā)生后十五日內(nèi)，向原審核機關提交終止申請及相關證明材料，辦理注銷登記手續(xù)。終止后，應當按照有關規(guī)定進行清算，妥善處理各項事務。人員管理從業(yè)人員資格法律服務所的從業(yè)人員應當是依法取得律師執(zhí)業(yè)證書或基層法律服務工作者執(zhí)業(yè)證書的人員。嚴禁無資格人員以法律服務所名義從事法律服務活動。人員招聘與辭退1.招聘：法律服務所根據(jù)業(yè)務需要招聘從業(yè)人員，應按照規(guī)定程序進行，確保招聘人員符合資格條件和職業(yè)道德要求。2.辭退：對于違反法律法規(guī)、職業(yè)道德或嚴重違反所內(nèi)規(guī)章制度的從業(yè)人員，法律服務所有權(quán)予以辭退。辭退應按照規(guī)定程序辦理，并通知被辭退人員及相關部門。培訓與考核1.培訓：法律服務所應定期組織從業(yè)人員參加業(yè)務培訓和職業(yè)道德培訓，不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.考核：建立從業(yè)人員考核制度，定期對其業(yè)務能力、工作業(yè)績、職業(yè)道德等進行考核?？己私Y(jié)果作為獎懲、晉升、續(xù)聘等的依據(jù)。業(yè)務管理業(yè)務范圍法律服務所可以從事下列業(yè)務：1.擔任法律顧問。2.代理民事、行政訴訟案件。3.代理非訴訟法律事務。4.解答法律咨詢。5.代寫法律文書。6.辦理見證業(yè)務。7.其他經(jīng)司法行政機關批準的業(yè)務。業(yè)務受理1.接待當事人：法律服務所應設立專門的接待場所，安排專人負責接待當事人。接待人員應熱情、耐心地聽取當事人的陳述，解答疑問，并做好記錄。2.審查與受理：對當事人的委托申請，應進行審查，符合條件的予以受理，并簽訂委托代理合同；不符合條件的，應向當事人說明理由。業(yè)務辦理1.承辦人員：根據(jù)案件情況指定具有相應業(yè)務能力的從業(yè)人員作為承辦人員。承辦人員應嚴格按照法律規(guī)定和職業(yè)道德要求辦理案件，認真履行職責。2.工作要求：承辦人員應及時了解案件進展情況，收集、整理證據(jù)，按時出庭參加訴訟或辦理其他法律事務。在辦理業(yè)務過程中，應保守當事人的商業(yè)秘密和個人隱私。業(yè)務檔案管理1.檔案建立：法律服務所應建立業(yè)務檔案管理制度，對辦理的各類案件和法律事務進行分類歸檔。檔案內(nèi)容應包括案件受理材料、證據(jù)材料、法律文書、庭審記錄等。2.檔案保管：業(yè)務檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱：因工作需要查閱業(yè)務檔案的，應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。財務管理財務制度法律服務所應建立健全財務管理制度，規(guī)范財務核算，加強財務管理。財務制度應包括財務收支管理、費用報銷管理、資產(chǎn)管理制度等。收費管理1.收費標準：法律服務所應按照物價部門核定的收費標準收取服務費用，不得擅自提高或降低收費標準。2.收費方式：收費應使用合法票據(jù)，按照規(guī)定的方式進行收取。嚴禁以不正當手段招攬業(yè)務，亂收費或變相提高收費標準。財務審計法律服務所應定期接受財務審計，確保財務狀況真實、合法、合規(guī)。審計工作可以由內(nèi)部審計人員進行，也可以委托具有資質(zhì)的會計師事務所進行。內(nèi)部管理管理制度法律服務所應建立健全各項內(nèi)部管理制度，包括會議制度、考勤制度、學習制度、保密制度、投訴處理制度等，確保所內(nèi)各項工作有序開展。會議制度定期召開所務會議、業(yè)務會議等，傳達上級精神，研究部署工作，討論決定重大事項。會議應做好記錄，形成會議紀要?？记谥贫冉⒖记诘怯浿贫?，對從業(yè)人員的出勤情況進行記錄。嚴格請假制度，確保工作正常運轉(zhuǎn)。學習制度定期組織從業(yè)人員開展政治學習、業(yè)務學習和職業(yè)道德學習，不斷提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。保密制度加強對當事人商業(yè)秘密和個人隱私的保護，制定保密措施，明確保密責任。從業(yè)人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露當事人信息。投訴處理制度設立投訴渠道，接受當事人及社會各界的投訴。對投訴事項應及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。監(jiān)督檢查司法行政機關監(jiān)督縣級以上司法行政機關負責對法律服務所進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設立條件、人員管理、業(yè)務開展、財務管理、內(nèi)部管理等方面。司法行政機關可以采取查閱資料、實地檢查、調(diào)查詢問等方式進行監(jiān)督檢查。行業(yè)協(xié)會自律法律服務行業(yè)協(xié)會應充分發(fā)揮自律作用，制定行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德準則，對法律服務所和從業(yè)人員進行自律管理。通過開展培訓、交流、表彰等活動，促進法律服務行業(yè)健康發(fā)展。違規(guī)處理對于違反本辦法及相關法律法規(guī)的法律服務所，司法行政機關將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停業(yè)整頓、吊銷執(zhí)業(yè)證書等處