匯票印章管理辦法總則目的為加強公司匯票印章的管理，規(guī)范匯票印章的使用，防范匯票業(yè)務風險，確保公司資金安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在辦理匯票相關業(yè)務時涉及的印章管理?；驹瓌t1.合法性原則：匯票印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求。2.安全性原則：采取有效措施確保匯票印章的安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：嚴格規(guī)范匯票印章的使用流程和審批程序，確保印章使用的準確性和嚴肅性。匯票印章的種類及用途匯票專用章用于在銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等票據(jù)上加蓋，表明票據(jù)的有效性和公司的承兌或背書等行為。法定代表人章用于在匯票相關文件上代表法定代表人簽字確認，如匯票承兌協(xié)議、背書轉讓文件等。匯票印章的刻制與啟用刻制1.公司因業(yè)務需要刻制匯票印章時，由相關部門提出申請，經公司法定代表人批準后，統(tǒng)一由指定的具有資質的印章刻制單位刻制。2.申請刻制匯票印章時，應提交詳細的刻制申請報告，說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。啟用1.新刻制的匯票印章啟用前，由公司指定專人負責檢查印章的規(guī)格、樣式、文字等是否與申請一致，并在《匯票印章啟用登記表》上登記印章啟用日期、啟用范圍等信息。2.印章啟用后，原相關印章同時廢止，并在公司內部進行公告。匯票印章的保管保管人員1.匯票專用章由公司財務部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權的專人保管。2.保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉匯票業(yè)務流程，嚴格遵守印章保管規(guī)定。保管要求1.匯票印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，實行雙人保管、雙人開鎖制度。2.保管人員不得擅自將匯票印章帶出公司辦公場所，確因工作需要帶出的，須經公司分管領導批準，并辦理相關借用手續(xù)，使用完畢后及時歸還。3.保管人員應定期對匯票印章進行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應立即報告并采取相應措施。匯票印章的使用使用范圍1.匯票專用章僅限于在銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票等票據(jù)上加蓋，以及與匯票業(yè)務相關的文件、憑證上加蓋。2.法定代表人章僅限于在匯票承兌協(xié)議、背書轉讓文件等需要法定代表人簽字確認的文件上加蓋。使用流程1.填寫《匯票印章使用申請表》：使用部門或人員需填寫詳細的申請表，注明印章名稱、使用日期、使用事項、金額、對方單位等信息。2.審批：申請表經部門負責人審核后，報公司分管領導審批。對于涉及重大金額或重要事項的匯票印章使用，需經公司法定代表人審批。3.用印：保管人員在審核申請表及審批手續(xù)齊全后，按照規(guī)定在相關文件或票據(jù)上加蓋印章，并在《匯票印章使用登記表》上登記使用情況。使用監(jiān)督1.公司審計部門或風險管理部門應定期對匯票印章的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定。2.如發(fā)現(xiàn)匯票印章使用存在違規(guī)行為，應及時責令改正，并追究相關人員的責任。匯票印章的變更與廢止變更1.因公司名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要變更匯票印章時，由相關部門提出申請，經公司法定代表人批準后，按照刻制與啟用的程序辦理新印章的刻制和啟用手續(xù)，并及時廢止原印章。2.變更匯票印章時，應在公司內部發(fā)布公告，告知相關部門和人員新印章的啟用時間和使用要求。廢止1.匯票印章因使用期滿、公司業(yè)務調整等原因不再使用時，由保管人員填寫《匯票印章廢止申請表》，經部門負責人審核后，報公司分管領導批準。2.廢止的匯票印章應及時上繳公司統(tǒng)一保管，并在《匯票印章廢止登記表》上登記相關信息。匯票印章的交接交接原因1.保管人員因工作調動、離職等原因需要交接匯票印章時，應及時辦理交接手續(xù)。2.因印章保管人員崗位調整，需要更換印章保管人員時，也應辦理交接手續(xù)。交接流程1.交接前準備：原保管人員應整理好印章及相關資料，填寫《匯票印章交接清單》，詳細列出印章名稱、數(shù)量、保管情況等信息。2.交接：交接雙方應在公司財務部門或其他指定部門的監(jiān)督下進行交接，核對《匯票印章交接清單》上的內容與實際情況是否一致，并在清單上簽字確認。3.監(jiān)交：交接過程應有專人監(jiān)交，監(jiān)交人應對交接過程進行全程監(jiān)督，確保交接手續(xù)完整、準確。責任追究違規(guī)行為界定1.未經批準擅自刻制、使用匯票印章的。2.超越規(guī)定范圍使用匯票印章的。3.未按規(guī)定保管匯票印章，導致印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生的。4.在匯票印章使用過程中弄虛作假、故意隱瞞重要信息的。責任追究措施1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，相關責任人應承擔相應的賠