水卡管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水卡管理，規(guī)范用水行為，保障公司用水安全，提高水資源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門、員工及使用公司水的相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)水資源管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)水卡實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一充值、統(tǒng)一結(jié)算。3.便捷高效原則：確保水卡使用流程簡便快捷，滿足員工正常用水需求。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約用水，鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣。二、水卡管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)水卡管理辦法的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水卡管理工作，與供水單位溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。3.負(fù)責(zé)水卡的制作、發(fā)放、回收和掛失補(bǔ)辦等工作。4.定期對(duì)水卡使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)水卡充值費(fèi)用的收取、核算和管理。2.與供水單位進(jìn)行水費(fèi)結(jié)算，確保費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。3.對(duì)水卡管理相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工水卡的日常管理，督促員工正確使用水卡。2.協(xié)助行政部門做好水卡的發(fā)放、回收等工作。3.發(fā)現(xiàn)水卡使用異常情況及時(shí)向行政部門報(bào)告。（四）員工個(gè)人1.妥善保管個(gè)人水卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.按照規(guī)定使用水卡，如有疑問及時(shí)向行政部門咨詢。3.配合公司做好水卡管理相關(guān)工作。三、水卡的辦理與發(fā)放（一）新員工入職1.新員工入職時(shí)，由所在部門統(tǒng)一將新員工信息報(bào)送至行政部門。2.行政部門根據(jù)報(bào)送信息制作水卡，并在[具體時(shí)間]內(nèi)完成發(fā)放。3.新員工憑有效身份證件到行政部門領(lǐng)取水卡。（二）水卡補(bǔ)辦1.員工水卡如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失。2.掛失后，員工需填寫《水卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，說明掛失原因及相關(guān)情況。3.行政部門核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦水卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用[X]元。（三）水卡發(fā)放記錄行政部門應(yīng)建立水卡發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄水卡發(fā)放時(shí)間、員工姓名、部門、卡號(hào)等信息，以備查詢和核對(duì)。四、水卡充值（一）充值方式1.公司統(tǒng)一組織水卡充值時(shí)，員工可通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式將充值費(fèi)用交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門收到充值費(fèi)用后，及時(shí)通知行政部門進(jìn)行水卡充值操作。3.員工也可根據(jù)自身需求，在行政部門規(guī)定的充值時(shí)間內(nèi)自行前往指定地點(diǎn)進(jìn)行充值。（二）充值金額1.水卡充值金額以[具體金額單位]為最小充值單位，員工可根據(jù)實(shí)際用水需求選擇合適的充值金額。2.行政部門應(yīng)定期公布水卡充值標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)信息，方便員工了解。（三）充值記錄財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立水卡充值臺(tái)賬，記錄充值時(shí)間、員工姓名、部門、充值金額、充值方式等信息，確保充值記錄準(zhǔn)確無誤。五、水卡使用（一）使用范圍公司水卡僅限在公司內(nèi)部指定的用水區(qū)域使用，包括辦公區(qū)域、食堂、宿舍等。（二）使用方法員工在用水時(shí)，將水卡放置在指定的讀卡設(shè)備上，待讀卡成功后即可開啟相應(yīng)的用水設(shè)備。（三）用水計(jì)量1.公司采用[具體計(jì)量方式]對(duì)用水進(jìn)行計(jì)量，確保用水量準(zhǔn)確計(jì)量。2.行政部門定期對(duì)用水計(jì)量設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。（四）異常處理1.如發(fā)現(xiàn)水卡無法正常使用或用水計(jì)量異常等情況，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和處理，如因設(shè)備故障等原因?qū)е碌膯栴}，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修；如因人為原因?qū)е碌膯栴}，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、水費(fèi)結(jié)算與管理（一）水費(fèi)結(jié)算周期公司與供水單位的水費(fèi)結(jié)算周期為[具體結(jié)算周期]，行政部門應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后及時(shí)與供水單位核對(duì)用水量及水費(fèi)金額。（二）水費(fèi)分?jǐn)?.公司根據(jù)各部門實(shí)際用水量，按照[具體分?jǐn)偡椒╙對(duì)水費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)偂?.行政部門負(fù)責(zé)計(jì)算各部門應(yīng)分?jǐn)偟乃M(fèi)金額，并將結(jié)果報(bào)送財(cái)務(wù)部門。（三）水費(fèi)繳納財(cái)務(wù)部門根據(jù)行政部門報(bào)送的水費(fèi)分?jǐn)偨Y(jié)果，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將公司應(yīng)繳納的水費(fèi)支付給供水單位。同時(shí)，從員工水卡余額中扣除相應(yīng)的水費(fèi)。（四）水費(fèi)查詢與核對(duì)1.員工可通過行政部門提供的查詢渠道，查詢個(gè)人水卡余額及用水記錄。2.如員工對(duì)水費(fèi)分?jǐn)偨Y(jié)果或用水記錄有疑問，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向行政部門提出核對(duì)申請(qǐng)，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)并給予答復(fù)。七、水卡的回收與注銷（一）水卡回收1.員工離職或調(diào)崗時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)將其水卡收回，并交至行政部門。2.行政部門對(duì)回收的水卡進(jìn)行檢查，如無損壞且余額為零，可辦理注銷手續(xù)；如有損壞或余額不為零，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）水卡注銷行政部門定期對(duì)回收的水卡進(jìn)行整理和注銷，確保水卡信息不再使用。注銷后的水卡應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對(duì)水卡使用情況進(jìn)行檢查，包括用水區(qū)域、用水量、水卡使用記錄等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水卡充值費(fèi)用和水費(fèi)結(jié)算的監(jiān)督，確保資金安全和準(zhǔn)確結(jié)算。3.各部門應(yīng)配合行政部門和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用水行為，如轉(zhuǎn)借水卡、私自拆卸用水設(shè)備等，行政部門應(yīng)責(zé)令當(dāng)事人立即改正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰措施包括但不限于警告、罰款、暫停水卡使用等。2.對(duì)于因違規(guī)用水行為給公司造成經(jīng)濟(jì)