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測(cè)量?jī)x器管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司測(cè)量?jī)x器的管理,確保測(cè)量?jī)x器的準(zhǔn)確可靠,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等各項(xiàng)工作的需要,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于測(cè)量、檢驗(yàn)、試驗(yàn)的儀器設(shè)備,包括但不限于計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)儀器等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善測(cè)量?jī)x器管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。建立測(cè)量?jī)x器臺(tái)賬和檔案,記錄儀器的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄等。組織測(cè)量?jī)x器的定期校準(zhǔn)和期間核查工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門測(cè)量?jī)x器的日常使用、維護(hù)、保管工作。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用測(cè)量?jī)x器,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋測(cè)量?jī)x器的故障、損壞等情況,并配合進(jìn)行維修和校準(zhǔn)工作。負(fù)責(zé)本部門測(cè)量?jī)x器的標(biāo)識(shí)管理,確保儀器狀態(tài)清晰可辨。3.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定公司計(jì)量器具的校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的建立、維護(hù)和管理,確保其準(zhǔn)確性和溯源性。對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和選擇,確保校準(zhǔn)工作的質(zhì)量。負(fù)責(zé)計(jì)量人員的培訓(xùn)和考核,確保其具備相應(yīng)的計(jì)量知識(shí)和技能。(四)管理原則1.合法性原則:測(cè)量?jī)x器的管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.準(zhǔn)確性原則:確保測(cè)量?jī)x器的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠,能夠滿足工作需要。3.經(jīng)濟(jì)性原則:在保證測(cè)量?jī)x器性能和質(zhì)量的前提下,合理控制采購(gòu)成本和使用成本。4.全過(guò)程管理原則:對(duì)測(cè)量?jī)x器的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行有效管理。二、測(cè)量?jī)x器的選型與采購(gòu)(一)選型依據(jù)1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量控制等工作的實(shí)際需求,選擇合適的測(cè)量?jī)x器。2.優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)成本低的測(cè)量?jī)x器。3.考慮測(cè)量?jī)x器的精度、量程、穩(wěn)定性等技術(shù)指標(biāo),確保其能夠滿足工作要求。(二)采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫《測(cè)量?jī)x器采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,核實(shí)需求的合理性和必要性,并根據(jù)公司的采購(gòu)政策和預(yù)算情況進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批通過(guò)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度的要求進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)合同應(yīng)明確測(cè)量?jī)x器的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方的權(quán)益得到保障。5.測(cè)量?jī)x器到貨后,設(shè)備管理部門組織使用部門、計(jì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等,確保儀器符合合同要求。6.驗(yàn)收合格的測(cè)量?jī)x器辦理入庫(kù)手續(xù),填寫《測(cè)量?jī)x器入庫(kù)單》,并在儀器上粘貼標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收不合格的測(cè)量?jī)x器,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、測(cè)量?jī)x器的校準(zhǔn)與溯源(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門根據(jù)測(cè)量?jī)x器的使用頻率、重要程度、穩(wěn)定性等因素,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)測(cè)量?jī)x器的性能特點(diǎn)和使用情況合理確定,確保儀器在有效期內(nèi)保持準(zhǔn)確可靠。對(duì)于使用頻繁、對(duì)測(cè)量結(jié)果影響較大的儀器,校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。3.使用部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃的要求,提前將需要校準(zhǔn)的測(cè)量?jī)x器送計(jì)量管理部門或指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。(二)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和選擇,確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。評(píng)估內(nèi)容包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書、計(jì)量認(rèn)證情況、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等方面。2.優(yōu)先選擇通過(guò)國(guó)家計(jì)量認(rèn)證(CMA)或中國(guó)合格評(píng)定國(guó)家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。對(duì)于特殊行業(yè)或領(lǐng)域的測(cè)量?jī)x器,還應(yīng)選擇具備相應(yīng)行業(yè)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。3.與選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)費(fèi)用、報(bào)告格式等內(nèi)容。(三)校準(zhǔn)實(shí)施1.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)服務(wù)合同的要求,對(duì)測(cè)量?jī)x器進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等內(nèi)容。2.計(jì)量管理部門對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核,確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的測(cè)量?jī)x器,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.使用部門根據(jù)校準(zhǔn)證書的結(jié)果,對(duì)測(cè)量?jī)x器進(jìn)行調(diào)整或維修,確保儀器能夠正常使用。對(duì)于無(wú)法修復(fù)或校準(zhǔn)后仍不符合要求的測(cè)量?jī)x器,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。(四)溯源管理1.測(cè)量?jī)x器的校準(zhǔn)應(yīng)具有溯源性,確保其測(cè)量結(jié)果能夠追溯到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)或國(guó)際計(jì)量基準(zhǔn)。2.計(jì)量管理部門應(yīng)建立測(cè)量?jī)x器的溯源檔案,記錄儀器的校準(zhǔn)歷史、校準(zhǔn)證書、溯源路徑等信息,確保溯源鏈條的完整性和可追溯性。3.對(duì)于校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書,應(yīng)妥善保存,以備查閱和審核。校準(zhǔn)證書的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理的要求。四、測(cè)量?jī)x器的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織測(cè)量?jī)x器的使用培訓(xùn)工作,確保使用人員熟悉儀器的性能、操作方法、維護(hù)要求等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)儀器的復(fù)雜程度和使用人員的實(shí)際情況,采用理論培訓(xùn)、實(shí)際操作演示、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種方式進(jìn)行。3.使用人員在培訓(xùn)合格后,方可獨(dú)立操作測(cè)量?jī)x器。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為使用人員資質(zhì)的證明。(二)操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)測(cè)量?jī)x器的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備附近的顯著位置,便于使用人員隨時(shí)查閱。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。3.對(duì)于新購(gòu)置或經(jīng)過(guò)維修、校準(zhǔn)后的測(cè)量?jī)x器,使用部門應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作規(guī)程的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),確保使用人員掌握正確的操作方法。(三)日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器的日常維護(hù)工作,包括儀器的清潔、潤(rùn)滑、緊固、通電檢查等。日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程的要求定期進(jìn)行,確保儀器處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.使用人員在使用測(cè)量?jī)x器過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常情況或故障,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行維修,確保儀器盡快恢復(fù)正常使用。3.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的測(cè)量?jī)x器,使用部門應(yīng)定期進(jìn)行通電檢查和維護(hù)保養(yǎng),防止儀器受潮、生銹等損壞。(四)標(biāo)識(shí)管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量?jī)x器進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,確保儀器狀態(tài)清晰可辨。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)有效期、使用狀態(tài)等信息。2.測(cè)量?jī)x器的標(biāo)識(shí)應(yīng)采用粘貼、掛牌、噴涂等方式進(jìn)行,確保標(biāo)識(shí)牢固、清晰、不易褪色。對(duì)于校準(zhǔn)合格的儀器,應(yīng)粘貼綠色“合格”標(biāo)識(shí);對(duì)于校準(zhǔn)不合格但仍可使用的儀器,應(yīng)粘貼黃色“準(zhǔn)用”標(biāo)識(shí);對(duì)于已停用或報(bào)廢的儀器,應(yīng)粘貼紅色“停用”或“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。3.使用人員在使用測(cè)量?jī)x器前,應(yīng)檢查儀器的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確,確保使用的儀器處于合格狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行更換或補(bǔ)充。五、測(cè)量?jī)x器的期間核查(一)核查計(jì)劃1.計(jì)量管理部門根據(jù)測(cè)量?jī)x器的穩(wěn)定性、使用頻率、對(duì)測(cè)量結(jié)果的影響程度等因素,制定期間核查計(jì)劃。期間核查計(jì)劃應(yīng)明確核查儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、核查周期、核查方法等信息。2.期間核查周期應(yīng)根據(jù)測(cè)量?jī)x器的具體情況合理確定,一般為校準(zhǔn)周期的中間時(shí)間段。對(duì)于穩(wěn)定性較差、使用頻繁的儀器,期間核查周期應(yīng)適當(dāng)縮短。3.使用部門應(yīng)按照期間核查計(jì)劃的要求,定期對(duì)測(cè)量?jī)x器進(jìn)行期間核查。(二)核查方法1.期間核查方法應(yīng)根據(jù)測(cè)量?jī)x器的特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇,可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試、采用不同方法測(cè)量同一參數(shù)等方式進(jìn)行。2.期間核查應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作,確保核查結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。核查人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉核查方法和操作流程。3.期間核查結(jié)束后,核查人員應(yīng)填寫《測(cè)量?jī)x器期間核查記錄》,記錄核查日期、核查儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、核查方法、核查結(jié)果等信息。(三)結(jié)果處理1.如期間核查結(jié)果符合要求,測(cè)量?jī)x器可繼續(xù)使用;如核查結(jié)果不符合要求,應(yīng)立即停止使用,并對(duì)儀器進(jìn)行重新校準(zhǔn)或維修,直至核查合格后方可繼續(xù)使用。2.對(duì)于期間核查結(jié)果異常的測(cè)量?jī)x器,計(jì)量管理部門應(yīng)組織分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn),防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。3.期間核查記錄應(yīng)妥善保存,作為測(cè)量?jī)x器質(zhì)量控制的重要依據(jù)。六、測(cè)量?jī)x器的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.測(cè)量?jī)x器已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿足工作要求。2.測(cè)量?jī)x器因損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用,且維修成本過(guò)高,無(wú)維修價(jià)值。3.測(cè)量?jī)x器因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型儀器所替代,且原儀器已不再使用。4.測(cè)量?jī)x器因其他原因,如自然災(zāi)害、事故等導(dǎo)致?lián)p壞,無(wú)法繼續(xù)使用。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)測(cè)量?jī)x器的報(bào)廢條件,填寫《測(cè)量?jī)x器報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核,核實(shí)報(bào)廢原因的真實(shí)性和合理性。對(duì)于價(jià)值較高的測(cè)量?jī)x器,還應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,確保報(bào)廢決策的科學(xué)性。3.經(jīng)審核通過(guò)后,設(shè)備管理部門將報(bào)廢申請(qǐng)表提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的測(cè)量?jī)x器,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理工作。報(bào)廢處理方式可采用出售、轉(zhuǎn)

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