法律工作管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司法律工作流程，加強(qiáng)法律事務(wù)管理，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)在開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的法律工作管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及相關(guān)政策要求，確保公司各項(xiàng)法律工作合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則以預(yù)防為主，對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別、評(píng)估和防控，將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。3.專業(yè)高效原則充分發(fā)揮法律專業(yè)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，提高法律工作效率，為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。4.協(xié)同配合原則法律部門與公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)密切協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)公司法律工作的順利開展。二、法律工作管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）法律部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司法律工作管理制度、流程和規(guī)范。2.參與公司重大決策、重要合同的起草、審核、談判等法律事務(wù)，提供法律意見和建議。3.處理公司各類訴訟、仲裁、調(diào)解等法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.開展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。5.負(fù)責(zé)公司外聘律師的管理和協(xié)調(diào)工作，建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。6.對(duì)公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)的法律工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)1.負(fù)責(zé)本部門、本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中法律風(fēng)險(xiǎn)的自我評(píng)估和防控，及時(shí)向法律部門報(bào)告重大法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。2.在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，涉及重大決策、重要合同等法律事務(wù)時(shí)，提前與法律部門溝通，配合法律部門開展相關(guān)工作。3.按照公司法律工作要求，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助法律部門完成法律事務(wù)處理工作。三、法律工作流程（一）重大決策法律審查1.決策事項(xiàng)提出公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)在涉及重大決策事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提前向法律部門提交決策事項(xiàng)相關(guān)資料，包括但不限于決策背景、目的、方案、可行性分析等。2.法律審查法律部門收到?jīng)Q策事項(xiàng)相關(guān)資料后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)審查決策事項(xiàng)是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，以及相應(yīng)的防范措施是否有效。3.法律意見出具法律部門根據(jù)法律審查情況，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具書面法律意見，明確指出決策事項(xiàng)存在的法律問題及風(fēng)險(xiǎn)，并提出具體的法律建議。4.決策參考公司決策層在做出重大決策時(shí)，應(yīng)充分考慮法律部門出具的法律意見，將法律意見作為決策的重要參考依據(jù)。（二）重要合同管理1.合同起草業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本時(shí)，應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司合同示范文本的要求，確保合同條款合法、明確、完整。涉及重大合同或復(fù)雜法律關(guān)系的，應(yīng)提前與法律部門溝通，由法律部門參與起草或提供指導(dǎo)。2.合同審核合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交法律部門進(jìn)行審核。法律部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同主體資格、合同內(nèi)容合法性、合同條款完整性、合同履行風(fēng)險(xiǎn)等方面，提出修改意見和建議。3.合同談判對(duì)于重大合同或涉及重要權(quán)益的合同，法律部門應(yīng)參與合同談判過程，從法律層面為公司爭(zhēng)取有利條款，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。4.合同簽訂經(jīng)法律部門審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門按照公司合同審批流程辦理簽字蓋章手續(xù)后正式簽訂。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交法律部門備案。5.合同履行與變更合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行中出現(xiàn)的問題。如需對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)按照合同變更程序辦理，并提前征求法律部門意見，確保合同變更合法有效。6.合同糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法律部門報(bào)告，并提供相關(guān)資料。法律部門應(yīng)根據(jù)糾紛情況，制定糾紛處理方案，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式妥善解決糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（三）法律糾紛處理1.糾紛報(bào)告公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)在發(fā)現(xiàn)法律糾紛后，應(yīng)立即向法律部門報(bào)告，并提供糾紛相關(guān)的詳細(xì)情況，包括糾紛起因、經(jīng)過、涉及的法律問題、已采取的措施等。2.糾紛評(píng)估法律部門收到糾紛報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)對(duì)糾紛進(jìn)行評(píng)估，分析糾紛的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度、可能的處理結(jié)果等，制定相應(yīng)的糾紛處理策略。3.處理方案制定根據(jù)糾紛評(píng)估情況，法律部門會(huì)同相關(guān)部門制定具體的糾紛處理方案，明確處理目標(biāo)、處理方式、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。4.處理實(shí)施按照糾紛處理方案，組織相關(guān)人員開展糾紛處理工作。在處理過程中，應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，必要時(shí)通過法律途徑解決糾紛。5.糾紛處理結(jié)果反饋糾紛處理結(jié)束后，法律部門應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告糾紛處理結(jié)果，并對(duì)糾紛處理過程進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，避免類似糾紛再次發(fā)生。四、法律工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督法律部門定期對(duì)公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)的法律工作開展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，重點(diǎn)檢查法律制度執(zhí)行情況、重大決策法律審查情況、重要合同管理情況、法律糾紛處理情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.外部監(jiān)督積極接受政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，配合做好相關(guān)工作，及時(shí)整改存在的問題，不斷提高公司法律工作水平。（二）考核制度1.考核指標(biāo)建立健全法律工作考核指標(biāo)體系，主要包括法律風(fēng)險(xiǎn)防控效果、法律事務(wù)處理質(zhì)量和效率、法律培訓(xùn)與宣傳工作開展情況、外聘律師管理情況等方面。2.考核方式考核采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，由法律部門會(huì)同公司人力資源部門等相關(guān)部門組織實(shí)施。定期考核每年進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)工作需要適時(shí)開展。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為公司各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人績(jī)效評(píng)價(jià)、薪酬分配、職務(wù)晉升等的重要依據(jù)。對(duì)法律工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)法律工作不力、導(dǎo)致公司遭受重大法律風(fēng)險(xiǎn)或損失的部門和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。五、法律培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定法律部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工法律素養(yǎng)提升需要，制定年度法律培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.法律法規(guī)培訓(xùn)定期組織員工學(xué)習(xí)國(guó)家新出臺(tái)的法律法規(guī)、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)等，使員工及時(shí)了解和掌握法律法規(guī)的變化和要求。2.公司法律制度培訓(xùn)深入講解公司各項(xiàng)法律工作管理制度、流程和規(guī)范，確保員工熟悉并遵守公司法律工作要求。3.法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)案例，開展合同審查、糾紛處理、風(fēng)險(xiǎn)防控等法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)，提高員工運(yùn)用法律知識(shí)解決實(shí)際問題的能力。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)由法律部門專業(yè)人員或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課，開展集中培訓(xùn)、專題講座、案例分析等形式的內(nèi)部培訓(xùn)。2.在線學(xué)習(xí)利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供法律知識(shí)在線學(xué)習(xí)課程，方便員工自主學(xué)習(xí)。3.實(shí)地考察與交流組織員工到法律實(shí)務(wù)操作規(guī)范的企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察學(xué)習(xí)，或參加行業(yè)法律交流活動(dòng)，拓寬員工視野，提升法律工作水平。（四）宣傳工作1.宣傳平臺(tái)建設(shè)利用公司內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)，定期發(fā)布法律知識(shí)、法律資訊、公司法律工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)容，營(yíng)造良好的法律文化氛圍。2.宣傳活動(dòng)開展結(jié)合“國(guó)家憲法日”“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日”等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，組織開展形式多樣的法律宣傳活動(dòng)，提高員工和社會(huì)公眾的法律意識(shí)。六、外聘律師管理（一）律師選聘1.選聘標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司法律工作需求，制定外聘律師選聘標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)考察律師的專業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.選聘程序法律部門負(fù)責(zé)外聘律師的選聘工作，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，從符合選聘標(biāo)準(zhǔn)的律師事務(wù)所中選擇合適的律師作為公司外聘律師。選聘過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。（二）服務(wù)合同簽訂與選定的外聘律師簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用支付方式等條款，確保外聘律師服務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（三）服務(wù)監(jiān)督與評(píng)價(jià)1.服務(wù)監(jiān)督法律部門負(fù)責(zé)對(duì)外聘律師的服務(wù)工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查外聘律師的工作進(jìn)展情況，及時(shí)了解服務(wù)質(zhì)量和效果，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。2.