法制談話管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司法制建設(shè)，規(guī)范法制談話活動(dòng)，提高公司員工的法律意識(shí)和依法辦事能力，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：法制談話活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保談話內(nèi)容和程序合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：通過定期開展法制談話，提前發(fā)現(xiàn)和解決潛在的法律問題，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。3.教育與引導(dǎo)原則：注重對(duì)員工進(jìn)行法律知識(shí)的教育和引導(dǎo)，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)和法治觀念，促使員工自覺依法行事。4.保密原則：對(duì)法制談話過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、法制談話的組織與實(shí)施（一）談話主體1.公司法律顧問：作為公司法制建設(shè)的專業(yè)人員，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施法制談話工作，為員工提供專業(yè)的法律意見和建議。2.公司內(nèi)部法務(wù)人員：協(xié)助法律顧問開展法制談話工作，負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)法律資料，記錄談話內(nèi)容等。3.其他相關(guān)人員：根據(jù)談話主題和需要，可邀請(qǐng)公司外部律師、專家學(xué)者等參與法制談話，提供專業(yè)的法律解讀和指導(dǎo)。（二）談話對(duì)象根據(jù)公司實(shí)際情況，法制談話對(duì)象分為以下幾類：1.公司高層管理人員：包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，重點(diǎn)圍繞公司重大決策、經(jīng)營管理活動(dòng)中的法律問題進(jìn)行談話。2.各部門負(fù)責(zé)人：針對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、勞動(dòng)用工等進(jìn)行談話，督促其加強(qiáng)部門內(nèi)部的法制建設(shè)。3.關(guān)鍵崗位員工：如財(cái)務(wù)人員、采購人員、銷售人員等，因其工作涉及重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和法律事務(wù)，定期進(jìn)行法制談話，強(qiáng)化其法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。4.新入職員工：在入職初期進(jìn)行法制談話，使其了解公司的規(guī)章制度和法律要求，盡快適應(yīng)公司的工作環(huán)境。5.出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為或面臨法律糾紛的員工：及時(shí)進(jìn)行談話，了解情況，分析原因，提出整改措施，避免類似問題再次發(fā)生。（三）談話頻率1.公司高層管理人員：每年至少進(jìn)行[X]次法制談話。2.各部門負(fù)責(zé)人：每半年至少進(jìn)行[X]次法制談話。3.關(guān)鍵崗位員工：每季度至少進(jìn)行[X]次法制談話。4.新入職員工：入職后[X]周內(nèi)進(jìn)行首次法制談話，之后根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)安排。5.出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為或面臨法律糾紛的員工：根據(jù)具體情況及時(shí)進(jìn)行談話，談話次數(shù)不受限制，直至問題妥善解決。（四）談話內(nèi)容1.法律法規(guī)解讀：結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際，講解與公司經(jīng)營管理密切相關(guān)的法律法規(guī)，如《公司法》《合同法》《勞動(dòng)法》等，使員工了解法律規(guī)定和要求。2.公司規(guī)章制度：強(qiáng)調(diào)公司各項(xiàng)規(guī)章制度中涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范的條款，如合同審批流程、印章管理制度、保密制度等，確保員工嚴(yán)格遵守。3.典型案例分析：選取具有代表性的法律案例進(jìn)行分析，包括成功案例和失敗案例，引導(dǎo)員工從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力。4.業(yè)務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)提示：針對(duì)不同部門、不同崗位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提示可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出相應(yīng)的防范措施和建議。5.員工法律咨詢解答：解答員工在工作和生活中遇到的法律問題，提供專業(yè)的法律意見和建議。（五）談話方式1.集中談話：適用于對(duì)全體員工或部分員工進(jìn)行普遍性法律知識(shí)培訓(xùn)和教育的情況，可邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行講座，也可由公司內(nèi)部人員進(jìn)行講解。2.個(gè)別談話：針對(duì)特定員工或個(gè)別問題進(jìn)行深入交流和溝通，如對(duì)出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為的員工進(jìn)行談話，了解其思想動(dòng)態(tài)和問題根源，幫助其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤并提出整改措施。3.線上談話：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、即時(shí)通訊工具等，開展線上法制談話，方便快捷，不受時(shí)間和空間限制。線上談話應(yīng)做好記錄和存檔工作，確保談話內(nèi)容的完整性和可追溯性。（六）談話流程1.談話準(zhǔn)備確定談話主題和對(duì)象，根據(jù)談話對(duì)象的崗位特點(diǎn)和實(shí)際需求，制定談話提綱。收集與談話主題相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、公司規(guī)章制度以及典型案例等資料。提前通知談話對(duì)象談話的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息，確保談話對(duì)象有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。2.談話實(shí)施開場介紹：向談話對(duì)象說明談話的目的、內(nèi)容和要求，營造良好的談話氛圍。講解交流：按照談話提綱，依次講解法律法規(guī)、公司規(guī)章制度、典型案例等內(nèi)容，并與談話對(duì)象進(jìn)行互動(dòng)交流，解答其疑問。風(fēng)險(xiǎn)提示：結(jié)合談話對(duì)象的工作實(shí)際，提示可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并提出具體的防范措施和建議。記錄反饋：安排專人負(fù)責(zé)記錄談話內(nèi)容，談話結(jié)束后，將記錄內(nèi)容交談話對(duì)象確認(rèn)簽字。同時(shí)，鼓勵(lì)談話對(duì)象提出意見和建議，以便改進(jìn)法制談話工作。3.談話后續(xù)跟進(jìn)整理歸檔：對(duì)談話記錄、相關(guān)資料等進(jìn)行整理歸檔，建立法制談話檔案，以便日后查閱和參考。跟蹤落實(shí)：對(duì)談話中提出的問題和建議進(jìn)行跟蹤落實(shí)，督促相關(guān)部門和人員采取有效措施加以改進(jìn)。對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的重大問題，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并跟蹤處理結(jié)果。三、法制談話的記錄與檔案管理（一）記錄要求1.真實(shí)準(zhǔn)確：如實(shí)記錄談話內(nèi)容，不得歪曲、篡改談話對(duì)象的原意。2.完整全面：涵蓋談話的全過程，包括談話主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、談話內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)提示、反饋意見等信息。3.清晰規(guī)范：記錄語言應(yīng)簡潔明了、邏輯清晰，使用規(guī)范的文字和符號(hào)，便于查閱和理解。（二）記錄方式1.紙質(zhì)記錄：采用專門的談話記錄表格，由記錄人員現(xiàn)場記錄談話內(nèi)容，談話結(jié)束后交談話對(duì)象簽字確認(rèn)。2.電子記錄：利用電子文檔（如Word、Excel等）或錄音錄像設(shè)備進(jìn)行記錄。電子記錄應(yīng)妥善保存，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。錄音錄像資料在保存一定期限后，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行清理。（三）檔案管理1.檔案建立：法制談話記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，按照談話對(duì)象、談話時(shí)間等進(jìn)行分類編號(hào)，建立法制談話檔案。檔案內(nèi)容包括談話記錄、相關(guān)資料、談話對(duì)象反饋意見等。2.檔案保管：法制談話檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全、保密的場所。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。3.檔案查閱：因工作需要查閱法制談話檔案的，應(yīng)填寫《法制談話檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)法制談話工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括談話計(jì)劃執(zhí)行情況、談話記錄的完整性和準(zhǔn)確性、檔案管理情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督：積極接受政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，配合做好相關(guān)工作。對(duì)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的意見和建議，認(rèn)真研究分析，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：建立法制談話工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，主要包括談話計(jì)劃完成率、談話內(nèi)容質(zhì)量、員工反饋滿意度、法律風(fēng)險(xiǎn)防范效果等指標(biāo)。2.考核方式：考核評(píng)價(jià)工作每年進(jìn)行一次，采取自我評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、員工評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.結(jié)果應(yīng)用：將法制談話工作考核結(jié)果與員工績效掛鉤，對(duì)考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并要求限期整改。連續(xù)兩年考核不合格的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。五、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]