法人印章管理辦法總則目的為加強公司法人印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及法人印章的相關(guān)事宜。定義法人印章：是指公司法定代表人的印章，代表公司行使職權(quán)，具有法律效力。管理原則法人印章管理遵循依法合規(guī)、專人負責、嚴格審批、安全保密的原則。印章的刻制刻制申請因工作需要刻制法人印章時，由使用部門填寫《法人印章刻制申請表》，詳細說明印章刻制的用途、名稱、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導審批。審批流程公司分管領(lǐng)導對《法人印章刻制申請表》進行審批，審批通過后，由行政部門負責統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)?？讨埔蠓ㄈ擞≌碌目讨票仨氝x擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位，確保印章的規(guī)格、樣式符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章移交至專人保管，并做好交接記錄。印章的使用使用范圍法人印章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書，以及辦理銀行開戶、稅務(wù)登記、工商年檢等重要事項。使用流程1.用印申請：使用法人印章時，使用部門應(yīng)填寫《法人印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導審批。2.審批流程：公司分管領(lǐng)導對《法人印章使用申請表》進行審批，審批通過后，使用部門方可持申請表到印章保管人處辦理用印手續(xù)。3.用印登記：印章保管人在使用法人印章前，應(yīng)仔細核對用印申請表上的審批簽字及用印內(nèi)容，確認無誤后，在用印登記簿上進行登記，并在用印文件上加蓋法人印章。用印完成后，印章保管人應(yīng)及時將用印申請表及用印文件歸檔保存。特殊情況處理如遇緊急情況需要使用法人印章，但無法按照正常流程進行審批時，使用部門應(yīng)通過電話或其他方式向公司分管領(lǐng)導報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。印章的保管保管人員法人印章由公司指定的專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。保管要求1.專用保險柜：法人印章應(yīng)存放在專用保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由保管人員隨身攜帶，密碼由保管人員妥善保管，不得告知他人。2.雙人保管：為確保印章安全，法人印章可實行雙人保管制度，即由兩名保管人員分別保管保險柜鑰匙和密碼，使用印章時需兩人同時在場。3.存放地點：法人印章存放地點應(yīng)選擇安全可靠、便于管理的場所，不得隨意放置。如因工作需要臨時外出，保管人員應(yīng)將印章委托給其他符合條件的人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。保管人員職責1.嚴格保管：保管人員應(yīng)嚴格按照印章管理規(guī)定保管法人印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。2.定期檢查：保管人員應(yīng)定期對法人印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并按規(guī)定進行更換。3.交接手續(xù)：保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章的數(shù)量、規(guī)格、使用情況等進行詳細核對，并填寫《法人印章交接清單》，交接清單一式三份，交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更：因公司名稱變更，原法人印章不再使用。2.印章?lián)p壞：法人印章因磨損、變形等原因無法正常使用。3.其他原因：因其他原因需要停用法人印章的。停用流程法人印章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章交回行政部門，并填寫《法人印章停用申請表》，說明停用原因。行政部門對停用印章進行審核后，報公司分管領(lǐng)導審批。審批通過后，行政部門負責對停用印章進行封存保管。銷毀流程1.申請銷毀：對于已停用且不再使用的法人印章，由行政部門填寫《法人印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、停用時間等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。2.審批流程：公司分管領(lǐng)導對《法人印章銷毀申請表》進行審批，審批通過后，行政部門負責組織印章銷毀工作。3.銷毀方式：法人印章的銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等不可恢復(fù)的方式進行，確保印章信息無法被還原。銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，并填寫《法人印章銷毀記錄》，記錄銷毀時間、地點、方式、監(jiān)督人等信息。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負責對法人印章的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本辦法規(guī)定。檢查內(nèi)容1.印章使用情況：檢查法人印章的使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，用印文件是否真實、合法、有效。2.印章保管情況：檢查法人印章的保管是否安全、規(guī)范，保管人員是否嚴格履行職責。3.印章審批情況：檢查法人印章的刻制、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)的審批手續(xù)是否齊全、合規(guī)。違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定使用、保管法人印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。構(gòu)成犯罪的，將