油品采購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油品采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保油品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部油品采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于汽油、柴油、潤(rùn)滑油等各類油品的采購(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：油品采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)油品符合質(zhì)量要求。3.成本控制原則：在保證油品質(zhì)量的前提下，通過合理的采購(gòu)策略和談判技巧，降低采購(gòu)成本。4.公開透明原則：采購(gòu)過程應(yīng)公開、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督，確保公平競(jìng)爭(zhēng)。二、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前制定油品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油品的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確保計(jì)劃的合理性和可行性。（二）采購(gòu)預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)預(yù)算，明確采購(gòu)資金的來源和使用安排。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制在公司年度預(yù)算范圍內(nèi)，如有超出預(yù)算的情況，需按公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件的審查。2.通過實(shí)地考察、市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)評(píng)價(jià)等方式，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商。3.建立供應(yīng)商名錄，定期對(duì)名錄進(jìn)行更新和維護(hù)，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，定期召開供應(yīng)商會(huì)議，及時(shí)反饋公司需求和意見，共同解決合作中存在的問題。四、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明油品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購(gòu)部門。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)采購(gòu)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或重要的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，提出采購(gòu)建議，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表作為采購(gòu)執(zhí)行的依據(jù)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）到貨驗(yàn)收1.油品到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員按照合同要求對(duì)油品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格或數(shù)量不符等問題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄。（五）付款結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同，審核無誤后辦理付款手續(xù)。2.付款方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，確保付款安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。3.對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)，確保預(yù)付款的合理使用和按時(shí)收回。五、油品質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的油品必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保油品質(zhì)量安全可靠。2.公司應(yīng)明確各類油品的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并在采購(gòu)合同中予以明確約定。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.建立油品質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)采購(gòu)的油品進(jìn)行定期或不定期的質(zhì)量檢驗(yàn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)可委托具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。3.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，同時(shí)采取相應(yīng)的措施防止不合格油品流入公司內(nèi)部。六、價(jià)格管理（一）價(jià)格調(diào)研1.采購(gòu)部門應(yīng)定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息，了解油品價(jià)格動(dòng)態(tài)，分析價(jià)格走勢(shì)。2.通過與供應(yīng)商溝通、參加行業(yè)會(huì)議、查閱市場(chǎng)資料等方式，掌握市場(chǎng)價(jià)格變化情況，為采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。（二）價(jià)格談判1.在采購(gòu)過程中，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的價(jià)格談判，爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格。2.價(jià)格談判應(yīng)綜合考慮油品質(zhì)量、市場(chǎng)行情、采購(gòu)數(shù)量、交貨期等因素，確保公司利益最大化。3.對(duì)于重要的采購(gòu)項(xiàng)目，可組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合談判，提高談判的專業(yè)性和有效性。（三）價(jià)格調(diào)整1.根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格調(diào)整事宜。2.如市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生重大變化，采購(gòu)部門應(yīng)按照公司規(guī)定的價(jià)格調(diào)整流程進(jìn)行審批，并及時(shí)與供應(yīng)商簽訂價(jià)格調(diào)整協(xié)議。七、合同管理（一）合同簽訂1.采購(gòu)合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款合法、合規(guī)、完整。2.合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分送相關(guān)部門存檔備案，確保合同執(zhí)行過程中有據(jù)可查。（二）合同執(zhí)行1.采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行合同，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。2.在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)采取措施，要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任，并按照合同約定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同順利履行。（三）合同變更與終止1.如因不可抗力或其他原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂合同變更協(xié)議。2.合同履行完畢或因其他原因需要終止合同的，采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同終止后的后續(xù)事宜得到妥善處理。八、信息管理（一）采購(gòu)信息收集1.采購(gòu)部門應(yīng)建立采購(gòu)信息收集渠道，及時(shí)收集與油品采購(gòu)相關(guān)的市場(chǎng)信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息等。2.加強(qiáng)與內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作，及時(shí)了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和油品使用情況，為采購(gòu)決策提供準(zhǔn)確的信息支持。（二）采購(gòu)信息分析1.對(duì)收集到的采購(gòu)信息進(jìn)行整理、分析和總結(jié)，形成采購(gòu)信息報(bào)告。2.通過采購(gòu)信息分析，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和采購(gòu)規(guī)律，為優(yōu)化采購(gòu)策略、降低采購(gòu)成本提供參考依據(jù)。（三）采購(gòu)信息共享1.建立采購(gòu)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息在公司內(nèi)部各部門之間的實(shí)時(shí)共享。2.采購(gòu)部門應(yīng)定期將采購(gòu)信息報(bào)告分送相關(guān)部門，為各部門提供決策支持，同時(shí)促進(jìn)各部門之間的協(xié)同工作。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的全程監(jiān)督。2.審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)行為是否合規(guī)、采購(gòu)程序是否執(zhí)行到位、采購(gòu)資金使用是否合理等。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)采購(gòu)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定采購(gòu)工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)采購(gòu)部門和采購(gòu)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括采