河南學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強(qiáng)我省普通中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我省各級各類普通中小學(xué)（含特殊教育學(xué)校，以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生。（三）基本原則1.依法管理原則。嚴(yán)格按照國家和我省有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，實施學(xué)籍管理。2.屬地管理原則。學(xué)籍管理實行以縣（市、區(qū)）為主的管理體制，各級教育行政部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。3.公開透明原則。學(xué)籍管理的各項政策、規(guī)定、程序和結(jié)果應(yīng)向社會公開，接受監(jiān)督。4.及時準(zhǔn)確原則。學(xué)校要及時、準(zhǔn)確地采集學(xué)生信息，錄入學(xué)籍系統(tǒng)，確保學(xué)籍信息的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)年齡與條件1.凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)或者休學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請，由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門批準(zhǔn)。（二）入學(xué)方式1.公辦學(xué)校實行免試就近入學(xué)。學(xué)校要按照教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍接收學(xué)生，不得采取考試、面試或者任何變相形式的考試、考核選拔學(xué)生。2.民辦學(xué)校招生納入審批地統(tǒng)一管理，與公辦學(xué)校同步招生；對報名人數(shù)超過招生計劃的，實行電腦隨機(jī)錄取。（三）入學(xué)程序1.每年招生工作開始前，縣級教育行政部門要通過多種形式向社會公布本轄區(qū)內(nèi)各學(xué)校的招生范圍、招生計劃、招生程序、報名條件等信息。2.適齡兒童、少年的父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)持本人及兒童、少年的戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)報名手續(xù)。3.學(xué)校要對報名學(xué)生的資格進(jìn)行審核，符合條件的予以錄取，并發(fā)放錄取通知書。（四）注冊學(xué)籍1.學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要按照國家和我省學(xué)籍管理規(guī)定，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，一人一號，終身不變。2.學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評價、體質(zhì)健康測試、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況等。3.學(xué)校要在開學(xué)后一個月內(nèi)完成新生學(xué)籍注冊工作，并將注冊信息上報主管教育行政部門審核。三、轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，小學(xué)、初中起始年級第一學(xué)期和畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)學(xué)程序1.學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行核辦。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門審核批準(zhǔn)后，學(xué)籍系統(tǒng)自動為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。（三）轉(zhuǎn)學(xué)時間轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。四、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)條件1.學(xué)生因病或其他特殊原因，無法堅持正常學(xué)習(xí)的，可以申請休學(xué)。2.休學(xué)時間一般以一年為限，累計不得超過兩年。（二）休學(xué)程序1.學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并報主管教育行政部門備案。（三）復(fù)學(xué)條件1.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時申請復(fù)學(xué)。2.因病休學(xué)的學(xué)生，復(fù)學(xué)須持縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。（四）復(fù)學(xué)程序1.學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并報主管教育行政部門備案。五、借讀（一）借讀條件1.學(xué)生因特殊原因需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，可以申請借讀。2.借讀期限一般不超過一學(xué)年。（二）借讀程序1.學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出借讀申請，并提供相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校審核同意后，報主管教育行政部門批準(zhǔn)。3.學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持借讀學(xué)校主管教育行政部門批準(zhǔn)的借讀證明到原就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。（三）借讀管理1.借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原就讀學(xué)校，由原就讀學(xué)校負(fù)責(zé)管理。2.借讀學(xué)校要按照我省學(xué)籍管理規(guī)定，為借讀學(xué)生建立臨時學(xué)籍檔案，負(fù)責(zé)借讀學(xué)生的日常管理和學(xué)業(yè)考核。六、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.小學(xué)畢業(yè)考試由縣級教育行政部門統(tǒng)一組織，初中畢業(yè)考試由市級教育行政部門統(tǒng)一組織。（二）結(jié)業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)參加補考，補考合格后換發(fā)畢業(yè)證書。（三）肄業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)一年以上，但未修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程的，準(zhǔn)予肄業(yè)。2.肄業(yè)學(xué)生由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。（四）畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)證書發(fā)放1.畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書由學(xué)校按照教育行政部門規(guī)定的統(tǒng)一格式印制，縣級以上教育行政部門驗印后頒發(fā)。2.學(xué)校要在學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)或肄業(yè)后一個月內(nèi)，將證書發(fā)放給學(xué)生本人，并將發(fā)放情況報主管教育行政部門備案。七、獎勵與處分（一）獎勵1.對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎勵。2.獎勵分為：表揚、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀少先隊員等。（二）處分1.對違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，學(xué)校要給予批評教育，并可視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。2.處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)校對學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯。4.學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服的，可以在接到處分通知之日起五個工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)當(dāng)自接到申訴之日起三十個工作日內(nèi)，作出復(fù)查決定，并告知申訴人。申訴人對復(fù)查決定仍不服的，可以在接到復(fù)查決定之日起十五個工作日內(nèi)，向主管教育行政部門提出申訴。主管教育行政部門應(yīng)當(dāng)自接到申訴之日起三十個工作日內(nèi)，作出申訴處理決定，并告知申訴人。八、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校要按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，認(rèn)真采集學(xué)生的基本信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等相關(guān)信息。2.信息采集要確保真實、準(zhǔn)確、完整，不得漏采、錯采、重采。（二）信息錄入與審核1.學(xué)校要安排專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息錄入工作，確保錄入信息與采集表一致。2.學(xué)校要對錄入的學(xué)籍信息進(jìn)行認(rèn)真審核，審核無誤后提交主管教育行政部門審核。3.主管教育行政部門要對學(xué)校提交的學(xué)籍信息進(jìn)行審核，審核通過后學(xué)籍信息方可生效。（三）信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，學(xué)校要及時通過學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行修改，并上傳相關(guān)證明材料。2.學(xué)籍信息變更涉及學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等重要信息的，學(xué)校要嚴(yán)格審核，確保信息真實、準(zhǔn)確。（四）信息安全1.各級教育行政部門和學(xué)校要高度重視學(xué)籍信息安全工作，建立健全學(xué)籍信息安全管理制度。2.要加強(qiáng)對學(xué)籍信息管理人員的培訓(xùn)，提高信息安全意識和操作技能。3.要采取有效措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改和丟失。九、保障措施（一）組織保障1.各級教育行政部門要成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作順利開展。2.學(xué)校要成立學(xué)籍管理工作小組，校長為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織實施。（二）制度保障1.各級教育行政部門和學(xué)校要建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理的職責(zé)、程序和要求。2.要加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，對違反學(xué)籍管理規(guī)定的行為要及時糾正和處理。（三）人員保障1.各級教育行政部門要配備足夠的學(xué)籍管理人員，確保學(xué)籍管理工作正常開展。2.學(xué)校要安排責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的人員擔(dān)任學(xué)籍管理員，負(fù)責(zé)本