泉州印章管理辦法一、總則（一）目的為加強泉州地區(qū)印章管理，維護公司/組織正常運營秩序，保障公司/組織及相關(guān)方合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于泉州地區(qū)本公司/組織及其所屬各部門、分支機構(gòu)、全資及控股子公司等印章的管理。（三）印章定義本辦法所稱印章，是指公司/組織在對外交往與對內(nèi)管理活動中，依法刻制、使用的各類公章、專用章、業(yè)務(wù)章、部門章及法定代表人或負責人名章等具有法律效力的印鑒。（四）基本原則1.依法管理原則：印章管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負責原則：實行分級管理，明確各級管理人員和使用人員的職責權(quán)限，確保印章管理責任落實到人。3.安全保密原則：加強印章安全防范措施，確保印章存放、使用安全，嚴格保密印章使用信息，防止印章被盜用、冒用、濫用。4.審批監(jiān)督原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格審批，建立健全監(jiān)督機制，對印章使用情況進行全程監(jiān)控。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.申請表應(yīng)提交至公司/組織印章管理部門審核，印章管理部門根據(jù)實際工作需要進行審核，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.印章管理部門收到《印章刻制申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核工作。審核內(nèi)容包括印章必要性、名稱規(guī)范性、使用范圍合理性等。2.審核通過后，將申請表提交至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出審批決定。3.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準后，印章管理部門負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。（三）刻制要求1.印章刻制單位必須具備公安機關(guān)頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》，并嚴格按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行刻制。2.印章材質(zhì)應(yīng)符合質(zhì)量要求，確保印章清晰、耐用。印章字體、圖案、規(guī)格等應(yīng)符合國家規(guī)定和公司/組織要求。3.印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括印章外觀、尺寸、文字、圖案等是否符合要求，印章材質(zhì)是否合格等。驗收合格后方可啟用。（四）印章備案1.印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)按照公安機關(guān)要求，及時辦理印章備案手續(xù)。備案材料包括印章刻制申請表、審批文件、印章樣本等。2.印章備案完成后，印章管理部門應(yīng)將備案回執(zhí)及印章樣本存檔，作為印章管理的重要依據(jù)。三、印章的保管（一）保管原則1.專人保管原則：各類印章應(yīng)指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.分類保管原則：根據(jù)印章用途和性質(zhì)，實行分類保管，確保印章存放安全、有序。3.安全保管原則：印章保管場所應(yīng)具備安全防范設(shè)施，如保險柜、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章存放安全。（二）保管職責1.公司/組織法定代表人或負責人名章由本人或其授權(quán)人員保管。2.公司/組織公章、專用章、業(yè)務(wù)章等由印章管理部門指定專人保管。3.部門章由各部門負責人指定專人保管。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。如因特殊情況需要委托他人使用印章，必須經(jīng)過嚴格審批，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。2.印章應(yīng)存放在保險柜等安全設(shè)備中，保險柜鑰匙和密碼應(yīng)分別由不同人員保管。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告印章管理部門，并采取相應(yīng)措施。（四）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認，并由印章管理部門負責人監(jiān)交。交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員。3.印章交接過程中，如發(fā)現(xiàn)印章存在問題，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章主要用于以公司/組織名義對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要事項。2.專用章用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，如財務(wù)專用章用于財務(wù)結(jié)算、發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等。3.業(yè)務(wù)章用于公司/組織日常業(yè)務(wù)活動，如銷售業(yè)務(wù)章用于銷售合同簽訂、采購業(yè)務(wù)章用于采購合同簽訂等。4.部門章用于各部門內(nèi)部管理事項，如部門文件發(fā)布、工作聯(lián)系函等。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及文號、用印時間、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審批流程：一般事項用印：由用印部門負責人審核簽字后，報印章管理部門負責人審批。重要事項用印：經(jīng)用印部門負責人審核簽字后，報公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項的，還需報公司/組織法定代表人或負責人審批。3.印章使用：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在指定位置加蓋印章，并對用印情況進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項、用印文件名稱及文號、用印份數(shù)、用印人等信息。4.用印監(jiān)督：印章使用過程中，印章管理部門應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保用印符合審批要求，用印文件內(nèi)容真實、合法、有效。（三）使用要求1.嚴格按照審批后的用印事項和范圍使用印章，不得擅自擴大用印范圍。2.用印文件必須內(nèi)容完整、格式規(guī)范、手續(xù)齊全，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.印章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整。4.如因特殊情況需要在異地使用印章，應(yīng)提前與印章管理部門溝通，并按照相關(guān)規(guī)定辦理異地用印手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司/組織名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失、被盜用等原因無法繼續(xù)使用。3.因工作需要，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準停用的印章。（二）停用流程1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因，并提交至印章管理部門。2.印章管理部門審核通過后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準后，印章管理部門負責通知相關(guān)部門和人員印章停用事宜。3.印章停用后，印章管理部門應(yīng)及時收回印章，并進行封存。封存后的印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，防止印章丟失或被非法使用。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，印章管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并提交至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準后，印章管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀。銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保印章銷毀徹底、安全。3.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，印章管理部門將銷毀證明存檔備案。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對印章管理情況進行審計檢查，重點檢查印章管理制度執(zhí)行情況、印章刻制、保管、使用、停用與銷毀等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。2.印章管理部門應(yīng)定期對印章保管和使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司/組織紀檢監(jiān)察部門對印章管理中的違規(guī)違紀行為進行監(jiān)督檢查，嚴肅查處違規(guī)違紀問題。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，導(dǎo)致公司/組織利益受損的，將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。2.因印章保管不善，導(dǎo)致印章被盜用、冒用、濫用的，