水泥使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水泥使用管理，規(guī)范水泥采購、儲存、發(fā)放及使用流程，確保水泥質(zhì)量，合理控制成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及水泥使用的項(xiàng)目、部門及相關(guān)人員。（三）引用文件1.《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》2.《水泥企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)程》3.相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范（四）基本原則1.質(zhì)量第一原則：確保所使用的水泥符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足工程或生產(chǎn)需求。2.合理節(jié)約原則：優(yōu)化水泥使用計(jì)劃，避免浪費(fèi)，降低成本。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行采購、儲存、發(fā)放及使用。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求，選擇合格的水泥供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.確保采購的水泥質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，及時跟蹤到貨情況。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)水泥的儲存管理，確保儲存條件符合要求，防止水泥受潮、變質(zhì)。2.建立水泥出入庫臺賬，準(zhǔn)確記錄水泥的收發(fā)情況。（三）使用部門1.提出水泥使用計(jì)劃，明確水泥的品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.按照規(guī)定的流程領(lǐng)用水泥，合理使用，避免浪費(fèi)。3.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的水泥質(zhì)量問題及時反饋。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)對采購的水泥進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.對使用過程中的水泥質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（五）管理部門1.負(fù)責(zé)本辦法的制定、修訂及監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決水泥使用管理過程中出現(xiàn)的問題。三、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力強(qiáng)的水泥供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評估其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的情況。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量等情況，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和更新。（二）采購合同1.采購合同應(yīng)明確水泥的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)約定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保采購工作的順利進(jìn)行。（三）采購過程控制1.采購人員應(yīng)及時了解市場行情，掌握水泥價(jià)格動態(tài)，合理安排采購時機(jī)，降低采購成本。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的水泥質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取整改措施或更換產(chǎn)品。3.采購部門應(yīng)定期對采購工作進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷改進(jìn)采購管理工作。四、儲存管理（一）儲存場所1.倉儲部門應(yīng)設(shè)置專門的水泥儲存?zhèn)}庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨等條件。2.倉庫地面應(yīng)進(jìn)行硬化處理，設(shè)置防潮層，確保水泥儲存安全。（二）儲存方式1.水泥應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次分別存放，不得混存。2.袋裝水泥應(yīng)采用貨架堆放，堆放高度不宜超過10袋，垛與垛之間應(yīng)保持一定的間距，便于通風(fēng)和搬運(yùn)。3.散裝水泥應(yīng)采用專用儲存罐儲存，儲存罐應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全可靠。（三）儲存期限1.水泥的儲存期限應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，一般情況下，普通硅酸鹽水泥儲存期不宜超過3個月，礦渣硅酸鹽水泥、火山灰質(zhì)硅酸鹽水泥、粉煤灰硅酸鹽水泥儲存期不宜超過6個月。2.超過儲存期限的水泥，應(yīng)重新進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可使用。（四）庫存管理1.倉儲部門應(yīng)建立水泥庫存臺賬，詳細(xì)記錄水泥的出入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對水泥庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行處理。3.對庫存水泥應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識管理，標(biāo)明水泥的品種、規(guī)格、批次、檢驗(yàn)狀態(tài)等信息，便于識別和追溯。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)或工程進(jìn)度，填寫水泥領(lǐng)用申請表，注明水泥的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交倉儲部門。2.倉儲部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，開具水泥出庫單，并組織發(fā)貨。3.發(fā)貨時，應(yīng)確保水泥的品種、規(guī)格、數(shù)量與出庫單一致，同時做好發(fā)貨記錄。4.使用部門領(lǐng)取水泥后，應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放控制1.倉儲部門應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放水泥，避免水泥因長期積壓而變質(zhì)。2.嚴(yán)格控制水泥的發(fā)放數(shù)量，不得超量發(fā)放。如因特殊情況需要超量發(fā)放，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.對發(fā)放的水泥應(yīng)進(jìn)行跟蹤管理，了解其使用情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。六、使用管理（一）使用計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或工程實(shí)際需求，提前制定水泥使用計(jì)劃，確保水泥的供應(yīng)與使用相匹配。2.使用計(jì)劃應(yīng)包括水泥的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時間、使用部位等詳細(xì)信息，并報(bào)管理部門審核備案。（二）使用過程控制1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的施工工藝或生產(chǎn)流程使用水泥，確保水泥的性能得到充分發(fā)揮。2.在使用過程中，應(yīng)注意水泥的計(jì)量準(zhǔn)確，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)水泥使用量異常，應(yīng)及時查找原因，并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.對使用過程中剩余的水泥，應(yīng)及時回收，妥善保管，嚴(yán)禁隨意丟棄。（三）質(zhì)量控制1.使用部門在使用水泥前，應(yīng)對水泥的質(zhì)量進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)水泥有結(jié)塊、受潮等現(xiàn)象，不得使用。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期對使用過程中的水泥進(jìn)行抽檢，確保水泥質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時停止使用，并采取相應(yīng)的處理措施。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.管理部門應(yīng)定期對水泥采購、儲存、發(fā)放及使用情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理工作符合本辦法要求。2.檢查內(nèi)容包括供應(yīng)商管理、合同執(zhí)行情況、庫存管理、發(fā)放記錄、使用情況等方面。（二）不定期抽查1.管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，對水泥使用管理情況進(jìn)行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)責(zé)令相關(guān)部門立即整改，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（三）問題整改1.對檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限，及時進(jìn)行整改。2.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)將整改情況書面報(bào)告管理部門，管理部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、附則（一）