模具倉庫管理辦法一、總則（一）目的為加強公司模具倉庫的管理，確保模具的安全存儲、合理使用和有效維護(hù)，提高模具的使用壽命和周轉(zhuǎn)率，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具倉庫的管理，包括模具的采購、入庫、存儲、發(fā)放、回收、盤點及報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)模具倉庫的日常管理工作，包括模具的收發(fā)、存儲、保管及賬目記錄等。制定模具倉庫的管理制度和操作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對模具進(jìn)行盤點，確保賬物相符。負(fù)責(zé)模具的安全防護(hù)工作，防止模具損壞、丟失等情況發(fā)生。2.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉庫管理部門提出模具需求申請。負(fù)責(zé)模具的使用和維護(hù)，按照操作規(guī)程正確使用模具，定期對模具進(jìn)行保養(yǎng)，并及時反饋模具的使用狀況。在模具使用完畢后，及時將模具歸還倉庫。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對入庫模具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，確保模具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對模具在使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和分析，提出改進(jìn)建議。4.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求和倉庫庫存情況，負(fù)責(zé)模具的采購工作。確保采購的模具符合質(zhì)量要求和交貨期要求，并及時辦理入庫手續(xù)。5.技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供模具的技術(shù)資料和圖紙，指導(dǎo)模具的正確使用和維護(hù)。對模具的技術(shù)改造和維修提供技術(shù)支持。二、模具采購管理（一）采購申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和模具使用情況，提前填寫《模具采購申請表》，詳細(xì)注明模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息，并提交給技術(shù)部門審核。技術(shù)部門審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)交給采購部門。（二）采購流程采購部門接到采購申請后，按照公司的采購管理制度進(jìn)行采購。在采購過程中，要選擇合格的供應(yīng)商，確保采購的模具質(zhì)量可靠、價格合理、交貨期準(zhǔn)時。采購合同簽訂后，采購部門要及時將合同副本提交給倉庫管理部門和財務(wù)部門。（三）到貨驗收模具到貨后，采購部門通知倉庫管理部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗收。倉庫管理部門負(fù)責(zé)對模具的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行核對，質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對模具的質(zhì)量進(jìn)行檢驗。驗收合格后，倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《模具入庫單》。如驗收不合格，采購部門要及時與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決辦法。三、模具入庫管理（一）入庫準(zhǔn)備倉庫管理部門在模具到貨前，要做好入庫準(zhǔn)備工作，包括清理倉庫場地、準(zhǔn)備存放貨架、安排驗收人員等。（二）入庫手續(xù)模具到貨后，倉庫管理人員要根據(jù)《模具采購申請表》和《模具入庫單》，對模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真核對。核對無誤后，將模具存放到指定的貨架上，并在《模具臺賬》上記錄入庫日期、供應(yīng)商名稱、模具編號等信息。（三）標(biāo)識管理為便于模具的識別和管理，倉庫管理部門要對入庫模具進(jìn)行標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容包括模具名稱、規(guī)格、型號、編號、入庫日期等。標(biāo)識要清晰、準(zhǔn)確、牢固，確保在模具存放和使用過程中不易損壞。四、模具存儲管理（一）存儲環(huán)境模具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉庫內(nèi)，倉庫溫度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，避免模具因環(huán)境因素而損壞。（二）存放方式模具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，存放在專用的貨架上。對于大型模具或較重的模具，要采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止模具變形或損壞。（三）庫存盤點倉庫管理部門要定期對模具進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)束后，要填寫《模具盤點表》，并將盤點結(jié)果上報給財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（四）庫存預(yù)警倉庫管理部門要建立模具庫存預(yù)警機制，根據(jù)模具的使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定合理的庫存上下限。當(dāng)庫存數(shù)量低于下限或高于上限時，要及時發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門采取措施。五、模具發(fā)放管理（一）發(fā)放申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，填寫《模具發(fā)放申請表》，詳細(xì)注明模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門、預(yù)計使用時間等信息，并提交給倉庫管理部門。（二）發(fā)放審批倉庫管理部門接到發(fā)放申請后，要對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，倉庫管理人員按照審批意見發(fā)放模具，并填寫《模具發(fā)放單》。（三）發(fā)放手續(xù)模具發(fā)放時，倉庫管理人員要與領(lǐng)取人員共同核對模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并在《模具發(fā)放單》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)取人員要妥善保管模具，不得擅自轉(zhuǎn)借或丟失。六、模具使用管理（一）使用培訓(xùn)生產(chǎn)部門在模具使用前，要對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉模具的操作規(guī)程、使用注意事項等。培訓(xùn)合格后，操作人員方可使用模具。（二）操作規(guī)程操作人員要嚴(yán)格按照模具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在操作過程中，要注意觀察模具的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時停機檢查，并報告相關(guān)部門。（三）維護(hù)保養(yǎng)生產(chǎn)部門要定期對模具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保模具的正常運行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔模具、潤滑模具、檢查模具的零部件等。維護(hù)保養(yǎng)記錄要詳細(xì)填寫，并保存?zhèn)洳?。（四）模具維修模具在使用過程中如出現(xiàn)故障，生產(chǎn)部門要及時通知技術(shù)部門進(jìn)行維修。技術(shù)部門要對模具故障進(jìn)行分析，制定維修方案，并組織維修人員進(jìn)行維修。維修后的模具要進(jìn)行檢驗，確保符合質(zhì)量要求后，方可繼續(xù)使用。七、模具回收管理（一）回收申請生產(chǎn)部門在模具使用完畢后，要及時填寫《模具回收申請表》，詳細(xì)注明模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門、回收原因等信息，并提交給倉庫管理部門。（二）回收驗收倉庫管理部門接到回收申請后，要對回收的模具進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括模具的外觀、尺寸、性能等。驗收合格后，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并在《模具臺賬》上記錄回收日期等信息。如驗收不合格，倉庫管理人員要及時通知生產(chǎn)部門進(jìn)行整改。八、模具盤點管理（一）盤點計劃倉庫管理部門要制定模具盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等。盤點計劃要提前通知相關(guān)部門和人員，確保盤點工作的順利進(jìn)行。（二）盤點實施盤點人員要按照盤點計劃，對模具進(jìn)行逐一盤點。盤點過程中，要認(rèn)真核對模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息，并做好記錄。（三）盤點報告盤點結(jié)束后，盤點人員要填寫《模具盤點表》，并將盤點結(jié)果上報給倉庫管理部門。倉庫管理部門要對盤點結(jié)果進(jìn)行匯總分析，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。盤點報告要報財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)備案。九、模具報廢管理（一）報廢申請模具因磨損、損壞、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門要填寫《模具報廢申請表》，詳細(xì)注明模具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交給技術(shù)部門審核。技術(shù)部門審核通過后，將申請表轉(zhuǎn)交給倉庫管理部門。（二）報廢鑒定倉庫管理部門接到報廢申請后，要組織相關(guān)人員對報廢模具進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括模具的損壞程度、維修價值、技術(shù)狀態(tài)等。鑒定合格后