梁場材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)梁場材料管理，確保材料質(zhì)量，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證梁場施工順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于梁場所有材料的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用及核算等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范材料管理行為。2.質(zhì)量第一原則：確保所采購材料符合工程質(zhì)量要求。3.成本控制原則：合理降低材料采購、儲存及使用成本。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，提高材料管理效率。二、管理職責(zé)（一）材料管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定梁場材料管理規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.編制材料采購計(jì)劃，組織材料采購招標(biāo)、詢價等工作。3.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、儲存、發(fā)放及核算工作。4.定期對材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。5.監(jiān)督檢查各施工班組材料使用情況，杜絕浪費(fèi)。（二）技術(shù)部門職責(zé)1.提供準(zhǔn)確的材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格要求。2.參與材料采購技術(shù)談判，協(xié)助審核材料質(zhì)量。3.對新材料、新工藝的應(yīng)用提供技術(shù)指導(dǎo)。（三）施工班組職責(zé)1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前提交材料需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用材料的現(xiàn)場管理，合理使用，杜絕浪費(fèi)。3.配合材料管理部門做好材料盤點(diǎn)工作。（四）質(zhì)量部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督。2.對不合格材料的處理進(jìn)行跟蹤檢查。三、材料采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.材料管理部門根據(jù)梁場施工進(jìn)度計(jì)劃、庫存情況及材料消耗定額，編制年度、季度和月度材料采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。（二）采購方式選擇1.對于批量較大、金額較高的主要材料，采用招標(biāo)采購方式，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對于批量較小、金額較低的輔助材料，可采用詢價采購方式，比較不同供應(yīng)商的報(bào)價后確定采購對象。3.對于特殊規(guī)格或定制的材料，可與供應(yīng)商進(jìn)行談判采購。（三）采購合同簽訂1.采購合同應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，由材料管理部門會同技術(shù)、法務(wù)等部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法有效。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將副本送相關(guān)部門存檔。（四）采購過程監(jiān)督1.材料管理部門應(yīng)跟蹤采購合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.對于供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量不符等違約行為，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。四、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前，材料管理部門應(yīng)通知質(zhì)量部門、技術(shù)部門及相關(guān)施工班組做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和場地。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，由倉庫管理人員核對送貨單與采購合同，確認(rèn)材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息無誤后，通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對材料的外觀、尺寸、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行檢查。3.對于需要進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)的材料，由質(zhì)量部門按照規(guī)定的抽樣方法和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。4.驗(yàn)收合格的材料，由驗(yàn)收人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時通知供應(yīng)商處理。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為材料質(zhì)量追溯和結(jié)算的依據(jù)。五、材料儲存管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的性質(zhì)、用途和儲存要求，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的儲存區(qū)域。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。（二）材料堆放1.材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號、批次等分類堆放，并有明顯的標(biāo)識。2.對于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲存庫，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。3.對于有保質(zhì)期要求的材料，應(yīng)按照規(guī)定的儲存條件進(jìn)行存放，并定期檢查保質(zhì)期。（三）庫存盤點(diǎn)1.材料管理部門應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對賬物，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.對于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)查明原因，及時進(jìn)行處理，并調(diào)整庫存賬目。六、材料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.堅(jiān)持限額領(lǐng)料原則，根據(jù)施工班組的材料需求計(jì)劃和消耗定額，限額發(fā)放材料。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，確保材料質(zhì)量不受影響。（二）發(fā)放程序1.施工班組根據(jù)施工進(jìn)度需要，填寫材料領(lǐng)用申請表，經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字后，提交材料管理部門。2.材料管理部門審核領(lǐng)用申請表，確認(rèn)無誤后，開具材料出庫單。3.倉庫管理人員根據(jù)出庫單發(fā)放材料，并在出庫單上簽字確認(rèn)。4.材料發(fā)放后，材料管理部門應(yīng)及時登記臺賬，更新庫存信息。（三）退料管理1.施工過程中剩余的材料，施工班組應(yīng)及時辦理退料手續(xù)。2.退料時，材料管理部門應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對退料進(jìn)行檢查，合格的材料辦理入庫手續(xù)，不合格的材料應(yīng)注明原因，由施工班組負(fù)責(zé)處理。七、材料使用管理（一）技術(shù)交底1.施工前，技術(shù)部門應(yīng)對施工班組進(jìn)行材料使用技術(shù)交底，明確材料的使用方法、注意事項(xiàng)等。2.技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認(rèn)。（二）現(xiàn)場管理1.施工班組應(yīng)按照技術(shù)交底要求，合理使用材料，避免浪費(fèi)。2.材料管理部門應(yīng)定期檢查施工班組材料使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）節(jié)約措施1.鼓勵采用新技術(shù)、新工藝、新材料，降低材料消耗。2.加強(qiáng)對廢舊材料的回收利用，提高材料利用率。八、材料核算管理（一）成本核算1.材料管理部門應(yīng)建立材料成本核算制度，定期核算材料采購成本、儲存成本、使用成本等。2.材料成本核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時，為成本控制和效益分析提供依據(jù)。（二）賬目管理1.材料管理部門應(yīng)建立健全材料賬目，包括采購臺賬、庫存臺賬、發(fā)放臺賬等。2.賬目應(yīng)做到賬賬相符、賬物相符，數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）報(bào)表編制1.材料管理部門應(yīng)定期編制材料報(bào)表，如材料采購報(bào)表、庫存報(bào)表、消耗報(bào)表等。2.報(bào)表應(yīng)及時報(bào)送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，為決策提供參考。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對梁場材料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、驗(yàn)收管理、儲存管理、發(fā)放管理、使用管理及核算管理等方面。（二）考核辦法1.制定材料管理考核辦法，明確考