樣件供方管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)樣件供方的管理，確保樣件質(zhì)量符合要求，滿(mǎn)足公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有樣件供方的選擇、評(píng)價(jià)、管理及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.公平、公正、公開(kāi)原則：在樣件供方的選擇、評(píng)價(jià)過(guò)程中，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保所有符合條件的供方都有機(jī)會(huì)參與，評(píng)價(jià)結(jié)果客觀、公正。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：將樣件質(zhì)量作為首要考量因素，優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量樣件的供方。3.合作共贏原則：與樣件供方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、樣件供方的選擇（一）供方信息收集1.通過(guò)多種渠道收集樣件供方信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加行業(yè)展會(huì)等。2.收集的信息應(yīng)包括供方的基本情況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。（二）供方篩選1.根據(jù)收集到的供方信息，對(duì)供方進(jìn)行初步篩選，確定潛在供方名單。2.潛在供方應(yīng)具備以下基本條件：具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等證件齊全有效。具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，能夠滿(mǎn)足公司樣件制作的要求。具有良好的質(zhì)量管理體系，通過(guò)相關(guān)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，有良好的質(zhì)量信譽(yù)。價(jià)格合理，具有一定的成本優(yōu)勢(shì)。售后服務(wù)良好，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的需求。（三）供方實(shí)地考察1.對(duì)初步篩選后的潛在供方進(jìn)行實(shí)地考察，了解供方的實(shí)際情況。2.實(shí)地考察內(nèi)容包括：生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)：考察供方的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)環(huán)境等，確保其具備穩(wěn)定生產(chǎn)樣件的能力。質(zhì)量管理體系：檢查供方的質(zhì)量管理文件、質(zhì)量控制流程、檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備等，評(píng)估其質(zhì)量管理水平。技術(shù)研發(fā)能力：了解供方的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)、研發(fā)設(shè)備、研發(fā)成果等，判斷其是否能夠滿(mǎn)足公司產(chǎn)品技術(shù)升級(jí)的需求。人員狀況：考察供方的員工素質(zhì)、培訓(xùn)情況、人員穩(wěn)定性等。售后服務(wù)能力：了解供方的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)、售后服務(wù)流程、售后服務(wù)承諾等。（四）供方評(píng)價(jià)1.成立供方評(píng)價(jià)小組，成員包括采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員。2.評(píng)價(jià)小組根據(jù)實(shí)地考察情況及收集到的其他信息，對(duì)潛在供方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《樣件供方評(píng)價(jià)表》。3.評(píng)價(jià)指標(biāo)包括質(zhì)量保證能力、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面，各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重根據(jù)公司實(shí)際情況確定。4.根據(jù)評(píng)價(jià)得分，將潛在供方分為A、B、C三個(gè)等級(jí)：A級(jí)：得分在[X]分以上，為優(yōu)秀供方，優(yōu)先選擇合作。B級(jí)：得分在[X][X]分之間，為合格供方，可以作為備用合作對(duì)象。C級(jí)：得分在[X]分以下，為不合格供方，不予考慮合作。（五）供方選擇決策1.根據(jù)供方評(píng)價(jià)結(jié)果，由采購(gòu)部門(mén)提出樣件供方選擇建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見(jiàn)，確定最終的樣件供方名單，并與選定的供方簽訂樣件制作合同。三、樣件制作要求（一）技術(shù)要求1.樣件供方應(yīng)按照公司提供的技術(shù)圖紙、技術(shù)規(guī)范等要求進(jìn)行樣件制作。2.公司技術(shù)部門(mén)應(yīng)對(duì)樣件供方進(jìn)行技術(shù)交底，確保供方準(zhǔn)確理解技術(shù)要求。3.在樣件制作過(guò)程中，技術(shù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供方溝通，解決技術(shù)問(wèn)題，確保樣件符合技術(shù)要求。（二）質(zhì)量要求1.樣件供方應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格控制樣件制作過(guò)程中的質(zhì)量。2.樣件應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.供方應(yīng)提供樣件的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，包括原材料檢驗(yàn)報(bào)告、過(guò)程檢驗(yàn)報(bào)告、成品檢驗(yàn)報(bào)告等。4.公司質(zhì)量部門(mén)應(yīng)對(duì)樣件進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知供方整改，直至樣件質(zhì)量符合要求。（三）進(jìn)度要求1.樣件供方應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的樣件制作任務(wù)書(shū)，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃，并按時(shí)完成樣件制作。2.樣件制作過(guò)程中，如因特殊原因需要調(diào)整進(jìn)度，供方應(yīng)提前通知公司采購(gòu)部門(mén)，并說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)調(diào)整后的完成時(shí)間。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤樣件制作進(jìn)度，確保樣件按時(shí)交付。（四）包裝要求1.樣件供方應(yīng)按照公司要求對(duì)樣件進(jìn)行包裝，確保樣件在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。2.包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求，包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包括樣件名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠(chǎng)家等信息。四、樣件驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.公司質(zhì)量部門(mén)制定樣件驗(yàn)收計(jì)劃，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收人員等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉樣件的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。3.驗(yàn)收人員應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測(cè)設(shè)備等。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查樣件的外觀是否有缺陷，如劃痕、裂紋、變形等。2.尺寸測(cè)量：按照技術(shù)圖紙要求，使用量具對(duì)樣件的尺寸進(jìn)行測(cè)量，確保尺寸符合要求。3.性能測(cè)試：根據(jù)樣件的技術(shù)要求，對(duì)樣件的性能進(jìn)行測(cè)試，如機(jī)械性能、電氣性能等。4.質(zhì)量文件審查：審查樣件供方提供的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、原材料質(zhì)量證明文件等質(zhì)量文件，確保文件齊全、有效。（三）驗(yàn)收方法1.檢驗(yàn)人員采用目視檢查、量具測(cè)量、儀器檢測(cè)等方法對(duì)樣件進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)于關(guān)鍵尺寸和性能指標(biāo)，應(yīng)進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)；對(duì)于一般尺寸和性能指標(biāo)，可采用抽樣檢驗(yàn)的方法。3.驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)樣件存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)通知樣件供方。（四）驗(yàn)收結(jié)果判定1.驗(yàn)收人員根據(jù)驗(yàn)收情況，填寫(xiě)《樣件驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，判定樣件是否合格。2.如樣件各項(xiàng)指標(biāo)均符合要求，則判定樣件驗(yàn)收合格；如樣件存在一項(xiàng)或多項(xiàng)不符合要求，則判定樣件驗(yàn)收不合格。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的樣件，驗(yàn)收人員應(yīng)出具不合格報(bào)告，明確不合格項(xiàng)目及原因，并要求樣件供方限期整改。（五）驗(yàn)收記錄1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)做好樣件驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為樣件質(zhì)量追溯及供方評(píng)價(jià)的依據(jù)。五、樣件供方的日常管理（一）溝通與協(xié)調(diào)1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與樣件供方保持密切溝通，及時(shí)了解樣件制作進(jìn)度、質(zhì)量狀況等信息。2.對(duì)于樣件制作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員與供方進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。3.定期召開(kāi)樣件供方溝通會(huì)議，總結(jié)樣件制作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，不斷提高樣件質(zhì)量和制作效率。（二）質(zhì)量跟蹤1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)定期對(duì)樣件供方提供的樣件進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，統(tǒng)計(jì)樣件質(zhì)量合格率。2.對(duì)于質(zhì)量合格率較低的供方，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供方溝通，分析原因，要求供方采取改進(jìn)措施，提高樣件質(zhì)量。3.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)將樣件質(zhì)量跟蹤情況反饋給采購(gòu)部門(mén)，作為供方評(píng)價(jià)及后續(xù)合作的依據(jù)。（三）價(jià)格管理1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)樣件供方的價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。2.根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化及公司成本控制要求，與供方協(xié)商調(diào)整樣件價(jià)格。3.在保證樣件質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的價(jià)格談判，降低樣件采購(gòu)成本。（四）供方考核1.建立樣件供方考核制度，定期對(duì)樣件供方進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括樣件質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供方進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲：對(duì)于考核優(yōu)秀的供方，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如增加訂單量、優(yōu)先合作等。對(duì)于考核不合格的供方，給予警告、限期整改等處理；如整改后仍不符合要求，取消其合作資格。六、樣件供方的變更管理（一）變更申請(qǐng)1.樣件供方如需變更相關(guān)信息，如公司名稱(chēng)、法定代表人、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式等，應(yīng)提前向公司采購(gòu)部門(mén)提交變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容、預(yù)計(jì)變更時(shí)間等信息，并提供相關(guān)證明材料。（二）變更評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)收到供方變更申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括變更對(duì)樣件質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等方面的影響。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定是否同意供方變更申請(qǐng)。（三）變更審批1.如同意供方變更申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將變更申請(qǐng)及評(píng)估報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見(jiàn)，決定是否批準(zhǔn)供方變更。（四）變更實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，樣件供方應(yīng)按照變更要求實(shí)施變更。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤供方變更實(shí)施情況，確保變更后的樣件質(zhì)量、交貨期等符合要求。（五）變更記錄1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)做好樣件供方變更記錄，包括變更申請(qǐng)時(shí)間、變更內(nèi)容、評(píng)估結(jié)果、審批意見(jiàn)、變更實(shí)施時(shí)間等信息。2.變更記錄應(yīng)妥善保存，作為樣件供方管理的重要檔案資料。七、樣件供方的風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)樣件供方可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，包括但不限于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.通過(guò)對(duì)供方的日常管理、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息等進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：對(duì)于