校服定制管理辦法一、總則（一）目的為加強我校校服定制管理，規(guī)范校服采購行為，確保校服質(zhì)量，保障學生和家長的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校在校學生校服的定制、采購、驗收、發(fā)放、使用及管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：校服質(zhì)量應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，確保學生穿著安全、舒適。2.公開透明原則：校服定制過程應公開、公平、公正，接受學校師生、家長及社會監(jiān)督。3.自愿購買原則：尊重學生和家長意愿，不得強制學生購買校服。二、職責分工（一）學校成立校服管理工作小組由學校領(lǐng)導、教師代表、家長代表等組成，負責審議校服定制方案、監(jiān)督校服采購過程、協(xié)調(diào)解決校服采購中的問題等。（二）學校各部門職責1.德育處：負責收集學生和家長對校服款式、顏色、面料等方面的意見和建議，參與校服款式設(shè)計和評審工作；負責組織校服發(fā)放工作，對學生在校期間穿著校服情況進行監(jiān)督檢查。2.總務處：負責校服采購的具體組織實施工作，包括制定采購計劃、發(fā)布采購公告、組織招標或詢價、簽訂采購合同、驗收校服質(zhì)量、發(fā)放校服等；負責建立校服采購檔案，妥善保管采購過程中的相關(guān)文件和資料。3.財務室：負責審核校服采購預算，按照規(guī)定支付校服采購款項；負責對校服采購資金的使用情況進行監(jiān)督檢查。4.年級組、班主任：負責向?qū)W生和家長宣傳校服定制政策，收集學生和家長對校服的需求信息；協(xié)助總務處做好校服發(fā)放工作，督促學生在校期間按要求穿著校服。三、校服定制要求（一）款式設(shè)計1.校服款式應簡潔大方、符合學生年齡特點和校園文化氛圍，體現(xiàn)學校特色。2.校服設(shè)計應征求學校師生、家長代表的意見和建議，確保設(shè)計方案得到廣泛認可。3.校服款式一經(jīng)確定，不得隨意更改。如需調(diào)整，應重新征求相關(guān)方意見，并報學校校服管理工作小組批準。（二）面料選擇1.校服面料應選用符合國家環(huán)保標準、質(zhì)量可靠、舒適透氣、吸汗保暖的面料，不得使用含有有害物質(zhì)的面料。2.校服面料應具有良好的色牢度，不易褪色、掉色，確保校服穿著美觀、耐用。3.校服面料的采購應嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定進行，確保面料來源合法、質(zhì)量合格。（三）質(zhì)量標準1.校服質(zhì)量應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，如《中小學生校服》等。2.校服應具備良好的制作工藝，做工精細、縫線牢固、領(lǐng)口袖口下擺整齊、無明顯瑕疵。3.校服應經(jīng)過嚴格的質(zhì)量檢驗，確保每一件校服都符合質(zhì)量標準。四、校服采購程序（一）需求調(diào)研1.德育處負責組織開展校服需求調(diào)研工作，通過問卷調(diào)查、家長會、學生座談會等形式，廣泛征求學生和家長對校服款式、顏色、面料、價格等方面的意見和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，德育處會同總務處制定校服定制方案，明確校服的款式、顏色、面料、價格、數(shù)量等具體要求。（二）采購方式1.校服采購應采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等法定采購方式進行，確保采購過程公開、公平、公正。2.對于采購金額較小的校服項目，可以采用詢價方式進行采購。詢價小組應由學校相關(guān)部門人員、教師代表、家長代表等組成，不少于三人。詢價小組應按照規(guī)定程序進行詢價，選擇報價合理、質(zhì)量可靠的供應商作為中標單位。（三）招標或詢價文件編制1.總務處負責編制招標或詢價文件，明確校服的采購要求、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務等內(nèi)容。2.招標或詢價文件應在學校官網(wǎng)或校內(nèi)公告欄發(fā)布，接受社會監(jiān)督。（四）供應商選擇1.符合條件的供應商應按照招標或詢價文件要求編制投標文件或報價文件，并在規(guī)定時間內(nèi)提交。2.學校校服管理工作小組負責對供應商的投標文件或報價文件進行評審，綜合考慮供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等因素，選擇最優(yōu)供應商作為中標單位。3.中標結(jié)果應在學校官網(wǎng)或校內(nèi)公告欄公示，公示期不少于三個工作日。公示無異議后，學校與中標供應商簽訂采購合同。（五）合同簽訂與履行1.總務處應與中標供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。供應商應按時、按質(zhì)、按量交付校服，學校應按照合同約定支付貨款。五、校服驗收（一）驗收標準1.校服驗收應按照國家相關(guān)標準和采購合同約定的質(zhì)量標準進行。2.驗收內(nèi)容包括校服的款式、顏色、面料、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等方面。（二）驗收程序1.校服到貨后，總務處應及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應包括學校領(lǐng)導、教師代表、家長代表等，不少于三人。2.驗收人員應按照驗收標準對校服進行逐一檢查，填寫驗收報告，記錄驗收情況。驗收合格的校服應出具驗收合格證明，驗收不合格的校服應及時與供應商溝通，要求供應商限期整改或更換。3.驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并要求供應商簽字確認。如供應商對驗收結(jié)果有異議，應在規(guī)定時間內(nèi)提出書面申訴，學校應組織相關(guān)人員進行復查。六、校服發(fā)放（一）發(fā)放原則1.校服發(fā)放應遵循自愿購買、公平公正的原則，不得強制學生購買校服。2.校服發(fā)放應按照學生實際需求數(shù)量進行，不得超發(fā)或搭售。（二）發(fā)放方式1.校服發(fā)放可以采取集中發(fā)放或分班發(fā)放的方式進行。集中發(fā)放時，學校應提前通知學生和家長領(lǐng)取時間、地點等信息；分班發(fā)放時，班主任應負責組織本班學生領(lǐng)取校服，并做好發(fā)放記錄。2.校服發(fā)放過程中，學校應安排專人負責現(xiàn)場秩序維護，確保發(fā)放工作順利進行。（三）發(fā)放記錄總務處應建立校服發(fā)放臺賬，詳細記錄校服的發(fā)放時間、班級、學生姓名、校服數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應妥善保管，以備查詢。七、校服使用與管理（一）穿著要求1.學校應要求學生在校期間統(tǒng)一穿著校服，展現(xiàn)學校良好形象。2.學生應愛護校服，保持校服整潔、干凈，不得在校服上亂涂亂畫、故意損壞。（二）日常管理1.德育處應加強對學生在校期間穿著校服情況的監(jiān)督檢查，對不按要求穿著校服的學生進行批評教育，并督促其改正。2.總務處應定期對校服進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于損壞嚴重無法修復的校服，應及時通知家長進行更換。（三）校服回收與處理1.學生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學后，學校應收回校服，并妥善處理。2.校服回收后，可以按照相關(guān)規(guī)定進行捐贈、變賣或報廢處理。捐贈的校服應確保質(zhì)量合格、干凈整潔；變賣的校服應按照規(guī)定程序進行，所得款項應上繳學校財務；報廢的校服應按照環(huán)保要求進行處理，不得隨意丟棄。八、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機制1.學校應建立健全校服采購監(jiān)督機制，加強對校服采購全過程的監(jiān)督檢查。2.學校校服管理工作小組應定期對校服采購、驗收、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.學校應接受師生、家長及社會的監(jiān)督，對于舉報和投訴的問題，應及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人或投訴人。（二）處罰措施1.對于違反本辦法規(guī)定的供應商，學校應視情節(jié)輕重，采取警告、罰款、解除采購合