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文檔簡介
校內(nèi)房屋管理辦法一、總則(一)目的為加強校內(nèi)房屋的規(guī)范管理,合理配置房屋資源,保障學校教學、科研、行政及師生生活等各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學校范圍內(nèi)所有產(chǎn)權屬學校的房屋及其附屬設施設備,包括教學樓、實驗樓、辦公樓、圖書館、學生宿舍、教職工宿舍、食堂、體育館等各類房屋建筑。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則學校對校內(nèi)房屋實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理,確保房屋資源的合理利用和高效運行。2.保障教學科研優(yōu)先原則優(yōu)先保障學校教學、科研工作的正常開展,合理安排行政辦公及師生生活用房,滿足教學、科研、管理等各項工作的需求。3.有償使用原則在保障學校公益事業(yè)發(fā)展的前提下,對部分非教學科研核心區(qū)域的房屋實行有償使用,提高房屋使用效率,促進資源優(yōu)化配置。4.安全規(guī)范原則嚴格遵守國家有關房屋管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保房屋使用安全,規(guī)范房屋使用行為,維護學校正常的教學、科研和生活秩序。二、房屋產(chǎn)權管理(一)產(chǎn)權登記1.學校房產(chǎn)管理部門負責對校內(nèi)房屋產(chǎn)權進行統(tǒng)一登記,建立房屋產(chǎn)權檔案,詳細記錄房屋的坐落位置、建筑面積、用途、建設時間、產(chǎn)權來源等信息。2.對于新建、改建、擴建的房屋,建設單位應在工程竣工驗收合格后,及時向房產(chǎn)管理部門提交相關資料,辦理產(chǎn)權登記手續(xù)。(二)產(chǎn)權變更1.因學校合并、分立、撤銷、改制等原因發(fā)生房屋產(chǎn)權變更的,學校應按照國家有關規(guī)定及時辦理產(chǎn)權變更登記手續(xù)。2.房屋產(chǎn)權轉讓、出租、抵押等行為,必須經(jīng)學校批準,并按照相關法律法規(guī)辦理手續(xù)。未經(jīng)學校批準,任何單位和個人不得擅自處置學校房屋產(chǎn)權。三、房屋使用管理(一)使用申請1.校內(nèi)各單位因教學、科研、行政等工作需要使用房屋的,應提前向房產(chǎn)管理部門提交房屋使用申請。申請內(nèi)容包括使用房屋的名稱、坐落位置、建筑面積、使用期限、用途等。2.房產(chǎn)管理部門應根據(jù)學校房屋資源狀況和各單位實際需求,對申請進行審核。審核通過后,與申請單位簽訂房屋使用協(xié)議,明確雙方的權利和義務。(二)使用期限1.房屋使用期限一般根據(jù)各單位實際需求確定,但最長不得超過[X]年。使用期滿后,如需繼續(xù)使用,應提前[X]個月向房產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)審核批準后,重新簽訂房屋使用協(xié)議。2.因學校規(guī)劃調(diào)整、房屋維修改造等原因需要提前收回房屋的,房產(chǎn)管理部門應提前通知使用單位,并協(xié)助其做好相關搬遷工作。(三)使用用途1.房屋使用單位應嚴格按照房屋使用協(xié)議約定的用途使用房屋,不得擅自改變房屋用途。確需改變用途的,應提前向房產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)學校批準后,辦理相關變更手續(xù)。2.嚴禁利用學校房屋從事違法違規(guī)活動,如發(fā)現(xiàn)使用單位有違規(guī)行為,房產(chǎn)管理部門有權立即收回房屋,并依法追究相關責任。(四)使用安全1.使用單位應負責所使用房屋及附屬設施設備的日常安全管理,制定安全管理制度,落實安全責任,確保房屋使用安全。2.使用單位不得擅自對房屋進行拆改、擴建、裝修等改造活動。確需進行改造的,應提前向房產(chǎn)管理部門提交改造方案,經(jīng)審核批準后,按照相關規(guī)定組織實施。改造過程中應嚴格遵守施工安全規(guī)范,確保施工安全。3.房產(chǎn)管理部門應定期對校內(nèi)房屋進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的房屋,應責令使用單位限期整改;拒不整改或整改后仍不符合安全要求的,應收回房屋。四、房屋調(diào)配管理(一)調(diào)配原則1.統(tǒng)籌兼顧原則根據(jù)學校教學、科研、行政等工作的整體布局和發(fā)展需求,統(tǒng)籌考慮各單位的實際情況,合理調(diào)配房屋資源。2.公平公正原則按照房屋使用申請的先后順序、實際需求和使用效益等因素,公平公正地進行房屋調(diào)配,確保各單位享有平等的房屋使用機會。3.高效利用原則以提高房屋使用效率為目標,優(yōu)化房屋資源配置,避免房屋閑置和浪費,充分發(fā)揮房屋的使用價值。(二)調(diào)配程序1.房產(chǎn)管理部門定期對校內(nèi)房屋使用情況進行清查和統(tǒng)計,掌握房屋資源狀況和各單位使用需求。根據(jù)清查結果,制定房屋調(diào)配方案。2.房屋調(diào)配方案應在學校范圍內(nèi)公示[X]個工作日,廣泛征求各單位意見。公示無異議后,報學校批準實施。3.房產(chǎn)管理部門根據(jù)批準的房屋調(diào)配方案,向相關單位下達房屋調(diào)配通知。各單位應在規(guī)定時間內(nèi)完成房屋交接工作。五、房屋維修管理(一)維修計劃1.房產(chǎn)管理部門應定期對校內(nèi)房屋進行檢查和評估,根據(jù)房屋的使用年限、損壞程度等情況,制定年度房屋維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修內(nèi)容、維修預算、維修時間等。2.對于突發(fā)性房屋損壞,房產(chǎn)管理部門應及時組織搶修,并做好記錄。搶修完成后,應根據(jù)實際情況補充納入年度維修計劃。(二)維修實施1.維修計劃經(jīng)學校批準后,房產(chǎn)管理部門應按照相關規(guī)定組織實施。對于大型維修項目,應通過公開招標等方式選擇具有相應資質(zhì)的施工單位進行施工;對于小型維修項目,可通過校內(nèi)詢價等方式確定施工單位。2.施工單位應嚴格按照維修合同約定和施工規(guī)范進行施工,確保維修質(zhì)量。房產(chǎn)管理部門應加強對維修工程的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.維修工程竣工后,施工單位應提交工程竣工報告,房產(chǎn)管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收合格后,辦理工程結算手續(xù)。(三)維修資金管理1.學校設立房屋維修專項資金,專項用于校內(nèi)房屋的維修和改造。維修資金的來源包括學校財政撥款、房屋租金收入、社會捐贈等。2.房產(chǎn)管理部門應建立維修資金管理制度,嚴格按照財務規(guī)定進行維修資金的收支管理。維修資金的使用應遵循??顚S?、節(jié)約高效的原則,確保資金使用安全。3.維修資金的使用情況應定期向學校報告,并接受學校審計部門的審計監(jiān)督。六、房屋租金管理(一)租金標準1.對于實行有償使用的校內(nèi)房屋,房產(chǎn)管理部門應根據(jù)房屋的地理位置、建筑面積、用途、市場行情等因素,制定合理的租金標準。租金標準應報學校批準后執(zhí)行。2.租金標準應定期進行調(diào)整,原則上每[X]年調(diào)整一次。調(diào)整時,應充分考慮市場變化、學校發(fā)展需求等因素,確保租金標準合理公正。(二)租金收取1.房產(chǎn)管理部門負責校內(nèi)房屋租金的收取工作。使用單位應按照房屋使用協(xié)議約定的租金標準和支付方式,按時足額繳納租金。2.對于逾期未繳納租金的使用單位,房產(chǎn)管理部門應及時發(fā)出催繳通知。經(jīng)催繳仍不繳納的,房產(chǎn)管理部門有權采取停止供水、供電、供氣等措施,直至收回房屋,并依法追究相關責任。(三)租金使用1.校內(nèi)房屋租金收入納入學校財務統(tǒng)一管理,專項用于房屋維修、改造、管理等方面的支出,不得挪作他用。2.房產(chǎn)管理部門應根據(jù)房屋維修計劃和實際支出情況,編制租金使用計劃,報學校批準后執(zhí)行。租金使用情況應定期向學校報告,并接受學校審計部門的審計監(jiān)督。七、房屋檔案管理(一)檔案建立1.房產(chǎn)管理部門應建立健全校內(nèi)房屋檔案管理制度,對房屋產(chǎn)權、使用、調(diào)配、維修、租金等相關資料進行分類整理,建立房屋檔案。2.房屋檔案應包括房屋產(chǎn)權證書、房屋使用協(xié)議、房屋調(diào)配通知、維修計劃及報告、租金收取記錄等資料,確保檔案資料完整、準確、規(guī)范。(二)檔案保管1.房屋檔案應指定專人負責保管,確保檔案安全。檔案保管人員應定期對檔案進行整理、核對和備份,防止檔案丟失、損壞或泄密。2.房屋檔案保管期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,重要檔案應長期保存。(三)檔案查閱1.校內(nèi)各單位因工作需要查閱房屋檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)房產(chǎn)管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應在指定地點進行,不得擅自摘抄、復印、拍照檔案資料。如需摘抄、復印、拍照檔案資料的,應另行辦理相關手續(xù)。八、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.學校成立房屋管理監(jiān)督檢查小組,定期對校內(nèi)房屋管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由房產(chǎn)管理部門、審計部門、紀檢監(jiān)察部門等相關人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括房屋產(chǎn)權管理、使用管理、調(diào)配管理、維修管理、租金管理、檔案管理等方面。監(jiān)督檢查小組應通過查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查等方式,全面了解房屋管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定,擅自處置學校房屋產(chǎn)權、改變房屋用途、拖欠租金、違規(guī)使用維修資金等行為,學校將責令相關單位和個人限期改正
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