標準展位管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司標準展位的管理，規(guī)范展位的使用、維護和調(diào)配，提高展位資源的利用效率，保障展會活動的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所涉及的各類展會活動中標準展位的管理，包括展位的申請、分配、使用、維護、費用結(jié)算以及相關(guān)違規(guī)處理等事項。（三）基本原則1.公平公正原則：展位分配遵循公平、公正的原則，根據(jù)申請先后順序、展位需求合理性以及公司相關(guān)規(guī)定進行綜合考量。2.高效利用原則：充分發(fā)揮展位資源的價值，提高展位的使用效率，避免資源閑置和浪費。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準進行展位管理，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、展位申請（一）申請主體公司內(nèi)部各部門、子公司以及經(jīng)公司授權(quán)的合作單位均可作為展位申請主體。（二）申請條件1.申請單位應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽，無不良經(jīng)營記錄。2.申請展位的目的應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，符合展會主題和公司參展策略。3.申請單位應(yīng)能夠提供詳細的展位布置方案，包括展品展示規(guī)劃、宣傳資料擺放、人員配置等，確保展位布置符合展會整體要求和公司形象。（三）申請流程1.發(fā)布通知：公司展會管理部門提前發(fā)布展會信息及展位申請通知，明確展會名稱、時間、地點、展位規(guī)格、申請截止日期等相關(guān)要求。2.提交申請：申請單位在規(guī)定時間內(nèi)填寫《標準展位申請表》，詳細說明申請展位的理由、展位規(guī)格需求、展位布置方案等內(nèi)容，并加蓋單位公章后提交至展會管理部門。3.初步審核：展會管理部門對申請單位提交的申請表及相關(guān)資料進行初步審核，重點審核申請單位的資質(zhì)、申請理由的合理性以及展位布置方案的可行性。對于不符合申請條件或資料不完整的申請，及時通知申請單位補充或修正。4.實地考察（如有需要）：對于申請展位面積較大、展示內(nèi)容較為復雜或涉及重要業(yè)務(wù)展示的申請單位，展會管理部門可根據(jù)實際情況安排實地考察，進一步了解申請單位的展位規(guī)劃和準備情況。5.審核通過：經(jīng)初步審核和實地考察（如有）后，展會管理部門將審核結(jié)果通知申請單位。審核通過的申請單位進入展位分配環(huán)節(jié)。三、展位分配（一）分配依據(jù)1.申請先后順序：在其他條件相同的情況下，按照申請單位提交申請表的時間先后順序進行展位分配。2.展位需求合理性：根據(jù)申請單位的業(yè)務(wù)規(guī)模、展品數(shù)量、宣傳推廣需求等因素，綜合評估其展位需求的合理性，優(yōu)先滿足合理需求較大的申請單位。3.公司參展策略：結(jié)合公司整體參展策略，考慮展位位置對公司品牌展示、業(yè)務(wù)推廣的重要性，合理分配展位。例如，對于重點推廣的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)，優(yōu)先分配在展會入口、主通道等顯眼位置的展位。（二）分配方式1.集中分配：對于規(guī)模較小、展位數(shù)量有限的展會，展會管理部門采用集中分配的方式，一次性確定所有展位的分配結(jié)果，并向申請單位發(fā)布。2.分批分配：對于規(guī)模較大、展位數(shù)量較多的展會，展會管理部門可根據(jù)展會籌備進度分批次進行展位分配。在每一批次分配前，對已提交申請且符合條件的單位進行綜合評估，確定該批次的展位分配名單，并及時通知相關(guān)單位。（三）分配結(jié)果公示展位分配結(jié)果確定后，展會管理部門將在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，任何單位或個人如有異議，可向展會管理部門提出書面意見。展會管理部門將對異議進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行相應(yīng)處理。如異議成立，將對展位分配結(jié)果進行調(diào)整；如異議不成立，將維持原分配結(jié)果。四、展位使用（一）使用期限申請單位應(yīng)按照展會管理部門確定的展位使用期限使用展位，不得擅自提前撤離或延長使用時間。如因特殊原因需要提前撤離或延長使用時間，應(yīng)提前[X]個工作日向展會管理部門提交書面申請，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。（二）展位布置1.申請單位應(yīng)按照提交并經(jīng)審核通過的展位布置方案進行展位布置，確保展位布置符合展會整體要求和公司形象。展位布置應(yīng)簡潔大方、突出主題，不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)或使用不符合展會規(guī)定的裝飾材料。2.在展位布置過程中，申請單位應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的施工管理規(guī)定，不得影響其他展位的正常施工和展會的整體秩序。如需進行動火作業(yè)、電氣安裝等特殊施工，應(yīng)提前向展會管理部門辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取必要的安全防護措施。3.展位布置完成后，申請單位應(yīng)及時清理展位內(nèi)的施工垃圾，保持展位整潔衛(wèi)生。展會期間，應(yīng)安排專人負責展位的清潔維護工作，確保展位始終保持良好的展示環(huán)境。（三）展品展示1.申請單位應(yīng)按照展位布置方案合理安排展品展示，確保展品擺放整齊、有序，便于觀眾參觀和了解。展品應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有代表性和吸引力，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品或與展會主題無關(guān)的物品。2.在展品展示過程中，申請單位應(yīng)加強對展品的安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮等措施，確保展品的安全。如因管理不善導致展品損壞、丟失等情況，申請單位應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。3.展會期間，申請單位應(yīng)安排專人負責展品的講解和演示工作，向觀眾介紹展品的特點、功能和優(yōu)勢，提高展品的展示效果和宣傳推廣作用。（四）人員管理1.申請單位應(yīng)安排適量的工作人員在展位內(nèi)值班，負責展位的接待、咨詢、講解等工作。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴公司標識，遵守展會現(xiàn)場的管理規(guī)定，文明禮貌地為觀眾提供服務(wù)。2.工作人員應(yīng)熟悉公司業(yè)務(wù)和展品情況，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠準確、詳細地回答觀眾的問題，積極宣傳公司品牌和產(chǎn)品。3.展會期間，申請單位應(yīng)加強對工作人員的管理，不得在展位內(nèi)從事與展會無關(guān)的活動，不得擅自離崗或串崗。如發(fā)現(xiàn)工作人員違反展會規(guī)定或公司要求，展會管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、展位維護（一）日常維護1.申請單位負責展位的日常維護工作，包括展位設(shè)施的檢查、清潔、維修等。在展會開幕前，應(yīng)對展位的照明、電器、展示架等設(shè)施進行全面檢查，確保設(shè)施正常運行。2.展會期間，應(yīng)安排專人定時對展位進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施損壞、展品移位等問題。如遇突發(fā)情況，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向展會管理部門報告。3.對于展位內(nèi)的公共區(qū)域，如通道、休息區(qū)等，申請單位應(yīng)與其他展位共同做好維護工作，保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生和秩序良好。（二）設(shè)施維修1.如展位設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，申請單位應(yīng)及時進行維修。對于無法自行維修的問題，應(yīng)及時向展會管理部門報告，由展會管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)維修人員進行維修。2.維修費用由責任方承擔。如因申請單位使用不當或管理不善導致設(shè)施損壞的，維修費用由申請單位自行承擔；如因展會主辦方或其他不可抗力因素導致設(shè)施損壞的，維修費用由展會主辦方負責協(xié)調(diào)解決。（三）安全管理1.申請單位應(yīng)高度重視展位的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任，加強對工作人員和參展人員的安全教育，提高安全意識。2.展位內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全警示標識，確保消防通道暢通無阻。嚴禁在展位內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備，防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.展會期間，申請單位應(yīng)安排專人負責安全巡查工作，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織人員疏散，并及時向展會管理部門和相關(guān)部門報告。六、展位費用結(jié)算（一）費用標準展位費用標準根據(jù)展會的規(guī)模、檔次、展位規(guī)格等因素確定，具體標準在展會申請通知中明確公布。展位費用包括展位租金、展位搭建費、水電費、清潔費等相關(guān)費用。（二）費用支付1.申請單位應(yīng)在收到展會管理部門發(fā)出的展位分配通知后的[X]個工作日內(nèi)，按照規(guī)定的費用標準向公司指定賬戶支付展位定金，定金金額為展位總費用的[X]%。2.在展會開幕前的[X]個工作日內(nèi)，申請單位應(yīng)支付展位剩余費用。如未按時支付，展會管理部門有權(quán)取消其展位使用權(quán)，并按照相關(guān)規(guī)定扣除定金。3.對于因申請單位原因?qū)е抡刮蝗∠蛱崆俺冯x的，已支付的展位費用不予退還；對于因展會主辦方原因?qū)е抡刮蝗∠蛘箷崆敖Y(jié)束的，展會管理部門應(yīng)按照實際使用情況與申請單位進行費用結(jié)算，多退少補。（三）費用報銷申請單位支付的展位費用可按照公司財務(wù)制度進行報銷。報銷時，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)報銷憑證，并按照公司規(guī)定的報銷流程進行審批。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定的時間和要求提交展位申請或提供虛假申請資料的。2.未經(jīng)批準擅自改變展位使用期限、展位布置方案或展位結(jié)構(gòu)的。3.在展位內(nèi)展示假冒偽劣產(chǎn)品、與展會主題無關(guān)的物品或從事違法違規(guī)活動的。4.未按照規(guī)定安排工作人員值班或工作人員違反展會規(guī)定和公司要求的。5.未履行展位維護責任，導致展位設(shè)施損壞、展品丟失或展位環(huán)境衛(wèi)生差的。6.未按照規(guī)定支付展位費用或惡意拖欠展位費用的。7.其他違反本辦法及展會相關(guān)規(guī)定的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的單位，展會管理部門將給予書面警告，并責令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重