標(biāo)準(zhǔn)工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)工具的管理，確保標(biāo)準(zhǔn)工具的正常使用、維護(hù)和更新，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有標(biāo)準(zhǔn)工具的管理，包括但不限于量具、夾具、模具、刀具等。（三）職責(zé)分工1.工具管理部門負(fù)責(zé)制定和完善標(biāo)準(zhǔn)工具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)工具的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、回收、報(bào)廢等日常管理工作。建立標(biāo)準(zhǔn)工具臺賬，記錄工具的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。定期對標(biāo)準(zhǔn)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)工具的領(lǐng)用、使用、保管和歸還工作。按照操作規(guī)程正確使用標(biāo)準(zhǔn)工具，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的正常使用。發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)工具損壞或丟失時(shí)，及時(shí)報(bào)告工具管理部門，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對標(biāo)準(zhǔn)工具的精度和質(zhì)量進(jìn)行定期校驗(yàn)和抽檢，確保工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對標(biāo)準(zhǔn)工具的使用過程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)工具采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷。對標(biāo)準(zhǔn)工具的報(bào)廢進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。二、標(biāo)準(zhǔn)工具的采購（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《標(biāo)準(zhǔn)工具需求申請表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給工具管理部門。2.工具管理部門對需求申請進(jìn)行審核，評估其合理性和必要性。如申請合理，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；如申請不合理，及時(shí)與使用部門溝通并說明原因。（二）采購計(jì)劃制定工具管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的需求申請，結(jié)合庫存情況，制定標(biāo)準(zhǔn)工具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時(shí)間等信息。（三）供應(yīng)商選擇1.工具管理部門按照公司采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）采購實(shí)施1.工具管理部門按照采購合同要求，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。工具管理部門在收到貨物后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。三、標(biāo)準(zhǔn)工具的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工具管理部門在驗(yàn)收前，應(yīng)通知質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員參加驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉標(biāo)準(zhǔn)工具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的量具、儀器等工具。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對到貨工具的數(shù)量是否與采購合同一致。2.規(guī)格型號驗(yàn)收：檢查到貨工具的規(guī)格、型號是否符合采購合同要求。3.質(zhì)量驗(yàn)收：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對工具的外觀、精度、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)。4.資料驗(yàn)收：檢查供應(yīng)商提供的工具合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等資料是否齊全。（三）驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格的標(biāo)準(zhǔn)工具，由工具管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《標(biāo)準(zhǔn)工具入庫單》。2.驗(yàn)收不合格的標(biāo)準(zhǔn)工具，工具管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如供應(yīng)商拒絕處理，可按照采購合同約定追究其責(zé)任。四、標(biāo)準(zhǔn)工具的入庫（一）入庫登記1.工具管理部門對驗(yàn)收合格的標(biāo)準(zhǔn)工具進(jìn)行入庫登記，建立標(biāo)準(zhǔn)工具臺賬。臺賬應(yīng)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.將標(biāo)準(zhǔn)工具存放在指定的倉庫或存儲區(qū)域，并按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。（二）標(biāo)識管理1.在標(biāo)準(zhǔn)工具上粘貼標(biāo)識牌，標(biāo)明工具的名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門等信息。2.對存放標(biāo)準(zhǔn)工具的倉庫或存儲區(qū)域設(shè)置標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、工具類別等信息。五、標(biāo)準(zhǔn)工具的發(fā)放（一）領(lǐng)用申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《標(biāo)準(zhǔn)工具領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給工具管理部門。（二）發(fā)放審批工具管理部門對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，核實(shí)庫存情況和使用部門的需求。如申請合理，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；如申請不合理，及時(shí)與使用部門溝通并說明原因。（三）工具發(fā)放1.工具管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的領(lǐng)用申請，辦理工具發(fā)放手續(xù)，并填寫《標(biāo)準(zhǔn)工具發(fā)放單》。2.將發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)工具交付給使用部門，并要求使用部門在《標(biāo)準(zhǔn)工具發(fā)放單》上簽字確認(rèn)。（四）領(lǐng)用記錄工具管理部門對標(biāo)準(zhǔn)工具的發(fā)放情況進(jìn)行記錄，更新標(biāo)準(zhǔn)工具臺賬，記錄工具的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。六、標(biāo)準(zhǔn)工具的使用（一）操作規(guī)程制定1.工具管理部門會同使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工具的特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確工具的使用方法、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并以文件形式發(fā)布。（二）培訓(xùn)1.工具管理部門組織對使用標(biāo)準(zhǔn)工具的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工具的基本原理、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全操作規(guī)程等。3.培訓(xùn)后應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，確保其掌握相關(guān)知識和技能。（三）使用要求1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用標(biāo)準(zhǔn)工具，不得違規(guī)操作。2.在使用標(biāo)準(zhǔn)工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門。3.使用部門應(yīng)定期對標(biāo)準(zhǔn)工具進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)整等維護(hù)保養(yǎng)工作，確保工具的正常使用。七、標(biāo)準(zhǔn)工具的維護(hù)保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.工具管理部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工具的使用頻率、使用壽命等因素，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確工具的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.使用部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對標(biāo)準(zhǔn)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄。2.工具管理部門定期對標(biāo)準(zhǔn)工具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。（三）維修管理1.當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具管理部門。2.工具管理部門組織相關(guān)人員對故障或損壞的工具進(jìn)行維修，維修后進(jìn)行校驗(yàn)和驗(yàn)收，確保工具恢復(fù)正常使用。3.對維修成本較高或無法修復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)工具，工具管理部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請。八、標(biāo)準(zhǔn)工具的校準(zhǔn)與校驗(yàn)（一）校準(zhǔn)與校驗(yàn)計(jì)劃制定1.質(zhì)量部門根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)工具的使用情況，制定校準(zhǔn)與校驗(yàn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)與校驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)明確工具的校準(zhǔn)與校驗(yàn)周期、校準(zhǔn)與校驗(yàn)方法、校準(zhǔn)與校驗(yàn)機(jī)構(gòu)等信息。（二）校準(zhǔn)與校驗(yàn)實(shí)施1.質(zhì)量部門按照校準(zhǔn)與校驗(yàn)計(jì)劃，定期將標(biāo)準(zhǔn)工具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)與校驗(yàn)。2.校準(zhǔn)與校驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)與校驗(yàn)報(bào)告，工具管理部門將報(bào)告存檔，并根據(jù)報(bào)告結(jié)果對工具進(jìn)行標(biāo)識和處理。（三）標(biāo)識管理1.經(jīng)校準(zhǔn)與校驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)工具，應(yīng)在工具上粘貼合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)與校驗(yàn)日期和有效期。2.經(jīng)校準(zhǔn)與校驗(yàn)不合格的標(biāo)準(zhǔn)工具，應(yīng)停止使用，并進(jìn)行標(biāo)識和隔離，防止誤用。九、標(biāo)準(zhǔn)工具的回收與報(bào)廢（一）回收1.使用部門不再使用標(biāo)準(zhǔn)工具時(shí)，應(yīng)及時(shí)將工具歸還工具管理部門，并填寫《標(biāo)準(zhǔn)工具回收單》。2.工具管理部門對回收的標(biāo)準(zhǔn)工具進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如工具完好無損，辦理入庫手續(xù)；如工具損壞或丟失，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢1.對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命的標(biāo)準(zhǔn)工具，工具管理部門應(yīng)填寫《標(biāo)準(zhǔn)工具報(bào)廢申請表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)工具，由工具管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理，并在標(biāo)準(zhǔn)工具臺賬中進(jìn)行注銷。3.報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)工具應(yīng)集中存放，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、回收等。十、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.工具管理部門定期對標(biāo)準(zhǔn)工具的管理情況進(jìn)行檢查，包括庫存情況、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)與校驗(yàn)情況等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）不定期抽查公司相關(guān)部門不定期對標(biāo)準(zhǔn)工具的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查工具的使用是否符合操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)是否到位、校準(zhǔn)與校驗(yàn)是否及時(shí)等。（三