柴油用油管理辦法一、總則（一）目的為加強公司柴油用油管理，規(guī)范柴油使用行為，提高柴油使用效率，降低運營成本，確保公司生產經營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有涉及柴油使用的部門、車輛及設備。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導節(jié)約用油，杜絕浪費，提高柴油使用效益。2.規(guī)范原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范柴油采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的管理。3.責任原則：明確各部門及人員在柴油用油管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）行政管理部門1.負責制定和完善柴油用油管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調公司柴油的采購、調配等工作。3.定期對公司柴油使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。（二）使用部門1.負責本部門柴油使用設備的日常管理和維護，確保設備正常運行，降低油耗。2.嚴格按照規(guī)定使用柴油，做好使用記錄，并及時反饋柴油使用過程中出現(xiàn)的問題。3.配合行政管理部門做好柴油的盤點等工作。（三）財務部門1.負責審核柴油采購費用，確保費用支出合理合規(guī)。2.對柴油使用成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（四）采購部門1.按照公司需求和相關規(guī)定，負責柴油的采購工作，確保采購的柴油質量合格、價格合理。2.建立供應商評估機制，選擇優(yōu)質供應商，保障柴油供應的穩(wěn)定性。三、柴油采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應根據(jù)本部門設備運行情況、工作任務安排等，提前制定柴油月度使用計劃，并報送行政管理部門。2.行政管理部門匯總各部門計劃后，結合公司庫存情況，制定公司月度柴油采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法經營資質、信譽良好、產品質量可靠的柴油供應商。2.對擬合作的供應商進行實地考察和評估，了解其生產能力、質量控制體系、售后服務等情況，建立供應商檔案。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確柴油的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本送行政管理部門、財務部門備案。（四）采購驗收1.柴油到貨后，采購部門應及時通知質量管理部門進行驗收。2.質量管理部門按照相關標準對柴油的質量進行檢驗，包括外觀、密度、閃點、十六烷值等指標。3.驗收合格的柴油方可辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的柴油應及時與供應商協(xié)商處理。四、柴油儲存管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的柴油儲存設施，儲存設施應符合國家相關標準和安全要求。2.儲存設施應具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等功能，設置明顯的安全警示標志。（二）儲存要求1.柴油應分類儲存，不同規(guī)格、不同批次的柴油應分開存放，并有明顯標識。2.儲存設施應保持通風良好，防止柴油揮發(fā)積聚形成可燃氣體。3.定期對儲存設施進行檢查和維護，確保設施完好，無泄漏等安全隱患。（三）庫存管理1.行政管理部門應建立柴油庫存臺賬，詳細記錄柴油的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.定期對柴油庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因并進行處理。五、柴油使用管理（一）使用規(guī)定1.各使用部門應嚴格按照設備操作規(guī)程使用柴油，不得違規(guī)操作導致柴油浪費。2.禁止使用柴油清洗車輛、設備等非燃燒用途。3.車輛在行駛過程中應合理控制車速和檔位，避免急加速、急剎車，降低油耗。（二）使用記錄1.車輛及設備使用柴油時，應如實填寫使用記錄，記錄內容包括使用時間、地點、加油量、用途等。2.使用記錄應妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。（三）油耗考核1.行政管理部門制定油耗考核指標，對各使用部門的柴油使用情況進行考核。2.考核指標可包括單位工作量油耗、百公里油耗等，具體指標根據(jù)不同設備和車輛類型確定。3.對油耗超標嚴重的部門和車輛，應進行分析和整改，采取有效措施降低油耗。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全柴油使用安全管理制度，明確安全責任和操作規(guī)程。2.對涉及柴油使用的人員進行安全培訓，提高安全意識和操作技能。（二）安全措施1.柴油儲存和使用場所應配備必要的消防器材和應急救援設備，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在柴油儲存和使用場所吸煙、明火作業(yè)等，如需動火作業(yè)，應辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.加強對柴油運輸車輛的安全管理，確保運輸過程安全。（三）應急處置1.制定柴油泄漏、火災等應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生柴油泄漏、火災等事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時報告相關部門。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政管理部門定期對公司柴油采購、儲存、使用等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.檢查內容包括制度執(zhí)行情況、設備運行情況、使用記錄、庫存管理等。（二）專項檢查1.根據(jù)公司實際情況，不定期開展柴油用油專項檢查，對重點環(huán)節(jié)和部位進行深入檢查。2.專項檢查可針對柴油采購價格、質量、儲存安全等方面進行。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)行為導致公司經濟損失或安全事故的，應依法追究相關人員的責任。八、附則（一）解釋權本辦法由公司行政管