機(jī)器修理管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)器設(shè)備的修理管理，確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，降低維修成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有機(jī)器設(shè)備的修理管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，減少設(shè)備故障的發(fā)生。2.科學(xué)修理原則：采用先進(jìn)的修理技術(shù)和方法，確保修理質(zhì)量，提高設(shè)備的可靠性和使用壽命。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證修理質(zhì)量的前提下，合理控制修理費(fèi)用，降低維修成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在機(jī)器設(shè)備修理管理中的職責(zé)，確保修理工作順利進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定機(jī)器設(shè)備的修理計(jì)劃和預(yù)算。2.組織實(shí)施機(jī)器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和定期檢查。3.負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備修理項(xiàng)目的招標(biāo)、評標(biāo)和合同簽訂。4.監(jiān)督檢查機(jī)器設(shè)備修理質(zhì)量和進(jìn)度。5.建立機(jī)器設(shè)備修理檔案，記錄設(shè)備修理情況。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門機(jī)器設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.協(xié)助設(shè)備管理部門制定機(jī)器設(shè)備的修理計(jì)劃和預(yù)算。3.參與機(jī)器設(shè)備修理項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核機(jī)器設(shè)備修理費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷。2.監(jiān)督機(jī)器設(shè)備修理費(fèi)用的使用情況。（四）采購部門1.負(fù)責(zé)采購機(jī)器設(shè)備修理所需的零部件和材料。2.確保采購的零部件和材料符合質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（五）維修人員1.按照設(shè)備管理部門的要求，按時完成機(jī)器設(shè)備的修理任務(wù)。2.保證修理質(zhì)量，嚴(yán)格遵守修理操作規(guī)程和安全規(guī)定。3.及時反饋設(shè)備修理過程中出現(xiàn)的問題和建議。三、修理計(jì)劃管理（一）修理計(jì)劃的制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用年限、維修記錄等，每年定期制定下一年度的機(jī)器設(shè)備修理計(jì)劃。2.修理計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、修理內(nèi)容、修理時間、修理費(fèi)用預(yù)算等。3.對于突發(fā)故障的機(jī)器設(shè)備，使用部門應(yīng)及時報(bào)告設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排緊急修理，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（二）修理計(jì)劃的審批1.修理計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況，對修理計(jì)劃進(jìn)行審批，確保修理計(jì)劃的合理性和可行性。（三）修理計(jì)劃的執(zhí)行1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的修理計(jì)劃，組織實(shí)施機(jī)器設(shè)備的修理工作。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照修理計(jì)劃和修理操作規(guī)程進(jìn)行修理，確保修理質(zhì)量和進(jìn)度。3.在修理過程中，如發(fā)現(xiàn)修理計(jì)劃需要調(diào)整，設(shè)備管理部門應(yīng)及時報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。四、修理項(xiàng)目管理（一）修理項(xiàng)目的申報(bào)1.使用部門發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備故障后，應(yīng)填寫《機(jī)器設(shè)備修理申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、故障原因、修理要求等，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到《機(jī)器設(shè)備修理申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確定修理項(xiàng)目和修理方案。（二）修理項(xiàng)目的招標(biāo)1.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的修理項(xiàng)目，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司的招標(biāo)管理規(guī)定，組織進(jìn)行招標(biāo)。2.招標(biāo)應(yīng)邀請至少三家具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的修理單位參加，通過評標(biāo)確定中標(biāo)單位。（三）修理項(xiàng)目的合同簽訂1.設(shè)備管理部門應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂修理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.修理合同應(yīng)包括修理項(xiàng)目、修理內(nèi)容、修理時間、修理費(fèi)用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。（四）修理項(xiàng)目的實(shí)施1.中標(biāo)單位應(yīng)按照修理合同的要求，組織實(shí)施修理項(xiàng)目。2.維修人員應(yīng)按照修理合同和修理操作規(guī)程進(jìn)行修理，確保修理質(zhì)量和進(jìn)度。3.在修理過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，及時協(xié)調(diào)解決修理過程中出現(xiàn)的問題。（五）修理項(xiàng)目的驗(yàn)收1.修理項(xiàng)目完成后，中標(biāo)單位應(yīng)向設(shè)備管理部門提交《機(jī)器設(shè)備修理驗(yàn)收申請表》，申請驗(yàn)收。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收應(yīng)按照修理合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，驗(yàn)收合格后出具《機(jī)器設(shè)備修理驗(yàn)收報(bào)告》。4.對于驗(yàn)收不合格的修理項(xiàng)目，中標(biāo)單位應(yīng)負(fù)責(zé)返工，直至驗(yàn)收合格為止。五、修理費(fèi)用管理（一）修理費(fèi)用預(yù)算1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)機(jī)器設(shè)備的修理計(jì)劃和修理項(xiàng)目，編制修理費(fèi)用預(yù)算。2.修理費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備修理費(fèi)、零部件更換費(fèi)、材料采購費(fèi)、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。3.修理費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）修理費(fèi)用報(bào)銷1.修理項(xiàng)目完成后，中標(biāo)單位應(yīng)按照修理合同和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，向設(shè)備管理部門提交修理費(fèi)用發(fā)票和相關(guān)報(bào)銷憑證。2.設(shè)備管理部門應(yīng)審核修理費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，審核通過后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對修理費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷，確保修理費(fèi)用的合理使用。（三）修理費(fèi)用控制1.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對修理費(fèi)用的控制，嚴(yán)格按照修理費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，確保修理費(fèi)用不超支。2.對于修理費(fèi)用超支的項(xiàng)目，設(shè)備管理部門應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行整改，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對修理費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的成本控制提供依據(jù)。六、零部件及材料管理（一）零部件及材料的采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門提供的零部件及材料清單，按照公司的采購管理規(guī)定，進(jìn)行采購。2.采購的零部件及材料應(yīng)符合質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保修理質(zhì)量。3.采購部門應(yīng)建立零部件及材料供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核。（二）零部件及材料的驗(yàn)收1.采購的零部件及材料到貨后，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行，檢查零部件及材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等。3.對于驗(yàn)收不合格的零部件及材料，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，進(jìn)行退換貨處理。（三）零部件及材料的儲存1.驗(yàn)收合格的零部件及材料應(yīng)及時入庫儲存，按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放。2.倉庫應(yīng)建立零部件及材料臺賬，記錄零部件及材料的出入庫情況。3.倉庫應(yīng)做好零部件及材料的防潮、防銹、防火、防盜等工作，確保零部件及材料的質(zhì)量安全。（四）零部件及材料的領(lǐng)用1.維修人員因修理需要領(lǐng)用零部件及材料時，應(yīng)填寫《零部件及材料領(lǐng)用申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用。2.倉庫應(yīng)按照《零部件及材料領(lǐng)用申請表》發(fā)放零部件及材料，并做好記錄。3.維修人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的零部件及材料，不得浪費(fèi)和丟失。七、修理檔案管理（一）修理檔案的建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立機(jī)器設(shè)備修理檔案，記錄設(shè)備修理的全過程。2.修理檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、修理計(jì)劃、修理項(xiàng)目申報(bào)、招標(biāo)文件、修理合同、驗(yàn)收報(bào)告、修理費(fèi)用發(fā)票及報(bào)銷憑證等。（二）修理檔案的保管1.修理檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.修理檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，并妥善存放。3.修理檔案的保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（三）修理檔案的查閱1.因工作需要查閱修理檔案時，應(yīng)填寫《修理檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。3.查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還保管人員。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立機(jī)器設(shè)備修理管理監(jiān)督檢查制度，定期對機(jī)器設(shè)備修理管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括修理計(jì)劃執(zhí)行情況、修理質(zhì)量、修理費(fèi)用控制、零部件及材料管理、修理檔案管理等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.公司應(yīng)建立機(jī)器設(shè)備修理管理考核制度，對各部門和人員在機(jī)器設(shè)備修理管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)