服裝招標管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司服裝采購招標活動，確保采購過程的公平、公正、公開，提高采購效率，保證所采購服裝的質(zhì)量，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門因工作需要進行的各類服裝采購招標活動，包括但不限于工作服、職業(yè)裝、促銷服等。（三）基本原則1.合法性原則：招標活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保整個過程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有參與投標的供應(yīng)商一視同仁，不偏袒任何一方，保證評標過程公正透明。3.公開透明原則：招標信息、評標標準、中標結(jié)果等應(yīng)向所有相關(guān)方公開，接受監(jiān)督。4.擇優(yōu)選擇原則：綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等因素，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，確保公司利益最大化。二、職責分工（一）采購部門1.負責制定服裝采購招標計劃，明確采購需求、預(yù)算、時間節(jié)點等。2.組織招標活動，包括發(fā)布招標公告、編制招標文件、接收投標文件、組織開標、評標等。3.與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，并負責合同的執(zhí)行與監(jiān)督。4.建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行評估與管理。（二）需求部門1.提出服裝采購需求，詳細說明服裝的款式、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、使用場景等。2.參與招標文件的編制與評審，提供專業(yè)意見。3.協(xié)助采購部門進行合同執(zhí)行過程中的驗收工作。（三）財務(wù)部門1.參與招標預(yù)算的審核，確保預(yù)算合理。2.負責對采購項目的資金支付進行審核與管理。（四）法務(wù)部門1.對招標活動的合法性進行審查，確保招標文件、合同等符合法律法規(guī)要求。2.處理招標過程中的法律糾紛與風險防范。（五）評標委員會1.按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審，提出評標意見。2.向采購部門推薦中標候選人。三、招標程序（一）招標計劃制定采購部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排，每年定期制定服裝采購招標計劃。招標計劃應(yīng)明確采購項目名稱、采購數(shù)量、采購預(yù)算、預(yù)計采購時間、質(zhì)量要求、交貨地點等內(nèi)容。對于臨時性的服裝采購需求，應(yīng)及時補充到招標計劃中。（二）招標公告發(fā)布1.采購部門根據(jù)招標計劃，在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體、專業(yè)招標平臺等渠道發(fā)布招標公告。招標公告應(yīng)包括招標項目名稱、招標范圍、采購數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間、投標截止時間、開標時間及地點、投標人資格要求等內(nèi)容。2.招標公告發(fā)布時間不得少于法定規(guī)定天數(shù)，以確保潛在供應(yīng)商有足夠時間準備投標文件。（三）招標文件編制1.采購部門負責編制招標文件，招標文件應(yīng)包括商務(wù)條款、技術(shù)條款、價格條款、評標標準等內(nèi)容。商務(wù)條款：包括投標人資格要求、投標文件格式、投標報價要求、交貨期、售后服務(wù)等。技術(shù)條款：詳細描述服裝的款式、面料、顏色、尺寸、制作工藝、質(zhì)量標準等技術(shù)要求。價格條款：明確投標報價的范圍、計價方式、價格有效期等。評標標準：制定具體的評標方法和評分標準，如價格分、技術(shù)分、商務(wù)分等所占比例及具體評分細則。2.招標文件編制完成后，應(yīng)組織需求部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員進行審核，確保文件內(nèi)容完整、準確、合法。（四）投標文件接收1.采購部門在規(guī)定的投標截止時間前，接收投標人提交的投標文件。投標文件應(yīng)包括投標函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、投標報價表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表、資格證明文件等。2.對收到的投標文件進行登記，檢查投標文件的密封情況、完整性等。如發(fā)現(xiàn)投標文件有不符合要求的情況，應(yīng)及時通知投標人進行補充或修正。（五）開標1.采購部門按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議。開標會議應(yīng)由采購部門主持，邀請需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員參加。2.開標時，當眾開啟投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、交貨期等主要內(nèi)容，并記錄在案。開標過程應(yīng)進行記錄，并由參會人員簽字確認。（六）評標1.開標結(jié)束后，由采購部門組織評標委員會進行評標。評標委員會由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員及外部專家組成，人數(shù)應(yīng)符合法定要求。2.評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件進行評審。評審過程中，可要求投標人對投標文件進行澄清或說明。3.評標委員會根據(jù)評審結(jié)果，推薦中標候選人，并出具評標報告。評標報告應(yīng)包括評標基本情況和數(shù)據(jù)表、評標委員會成員名單、開標記錄、符合要求的投標一覽表、廢標情況說明、評標標準、評標方法或者評標因素一覽表、經(jīng)評審的價格或者評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標人排序、推薦的中標候選人名單與簽訂合同前要處理的事宜、澄清、說明、補正事項紀要等內(nèi)容。（七）中標通知1.采購部門根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人名單，確定中標人，并向中標人發(fā)出中標通知書。中標通知書應(yīng)明確中標項目名稱、中標金額、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。2.同時，將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人，并退還其投標保證金。（八）合同簽訂1.中標人收到中標通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與采購部門簽訂服裝采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服裝的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等內(nèi)容。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門進行合法性審查，確保合同符合法律法規(guī)要求。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定。四、評標標準（一）價格標準1.采用合理低價法，以滿足招標文件要求且投標價格最低的投標人為中標候選人。但投標價格不得低于成本價，如發(fā)現(xiàn)投標人以低于成本價投標，將按廢標處理。2.價格分的計算方法為：投標報價得分=（評標基準價÷投標報價）×價格權(quán)值×100。其中，評標基準價為滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價。（二）技術(shù)標準1.服裝的款式、面料、顏色、尺寸、制作工藝等應(yīng)符合招標文件規(guī)定的技術(shù)要求。技術(shù)分根據(jù)投標人提供的樣品、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施等進行評分。2.樣品應(yīng)能充分體現(xiàn)服裝的質(zhì)量和工藝水平，與招標文件要求的相似度越高得分越高。技術(shù)方案應(yīng)具有可行性、先進性和創(chuàng)新性，質(zhì)量保證措施應(yīng)完善、可靠。（三）商務(wù)標準1.投標人的資質(zhì)、業(yè)績、信譽等商務(wù)條款作為評分依據(jù)。資質(zhì)要求包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證等。業(yè)績要求提供類似項目的業(yè)績證明材料。信譽要求提供無不良記錄證明等。2.商務(wù)分根據(jù)投標人滿足商務(wù)條款的程度進行評分，滿足程度越高得分越高。（四）服務(wù)標準1.售后服務(wù)承諾、交貨期、交貨地點等服務(wù)條款作為評分內(nèi)容。售后服務(wù)承諾應(yīng)包括售后服務(wù)期限、響應(yīng)時間、維修方式等。交貨期應(yīng)滿足招標文件要求，交貨地點應(yīng)符合公司規(guī)定。2.服務(wù)分根據(jù)投標人提供的服務(wù)方案和承諾進行評分，服務(wù)方案越完善、承諾越優(yōu)惠得分越高。五、合同管理（一）合同簽訂1.中標人應(yīng)在中標通知書發(fā)出之日起規(guī)定時間內(nèi)，與采購部門簽訂服裝采購合同。合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)將合同草案提交法務(wù)部門進行審核，確保合同條款合法合規(guī)。審核通過后，由雙方授權(quán)代表簽字蓋章生效。（二）合同執(zhí)行1.采購部門負責跟蹤合同執(zhí)行情況，督促中標人按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求履行合同義務(wù)。2.中標人應(yīng)按照合同約定組織生產(chǎn)和供應(yīng)服裝，確保服裝質(zhì)量符合要求，并按時交貨。在交貨前，應(yīng)提前通知采購部門進行驗收準備。（三）驗收1.服裝到貨后，采購部門應(yīng)組織需求部門等相關(guān)人員按照合同約定的驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括服裝的款式、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、顏色等。2.驗收合格后，由驗收人員簽字確認，并出具驗收報告。如發(fā)現(xiàn)服裝存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，應(yīng)及時通知中標人進行整改或退換貨。（四）付款1.財務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗收報告，按照公司財務(wù)管理制度進行付款審核與支付。付款方式應(yīng)在合同中明確約定，一般包括預(yù)付款、驗收款、質(zhì)保金等。2.中標人應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，作為付款的依據(jù)。（五）合同變更與解除1.在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他法定事由需要解除合同，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔相應(yīng)的法律責任。六、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對服裝采購招標活動進行審計監(jiān)督，檢查招標程序是否合規(guī)、評標過程是否公正、合同執(zhí)行是否到位等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）供應(yīng)商管理1.采購部門建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行記錄與管理。2.定期對供應(yīng)商進行評估，評估結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作機會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、取消合作資格等措施。（三）投訴處理1.