村級報銷管理辦法一、總則（一）目的為了加強村級財務管理，規(guī)范村級報銷行為，提高資金使用效益，保障村級組織各項工作的正常開展，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和財務制度，結合本村實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本村范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟活動及相關費用報銷。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度，確保報銷行為合法合規(guī)。2.真實準確原則報銷憑證必須真實、準確地反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和金額，不得弄虛作假。3.審批規(guī)范原則建立健全審批流程，明確各級審批權限，確保報銷事項經(jīng)過嚴格審核。4.公開透明原則財務報銷情況應定期公開，接受村民監(jiān)督。二、報銷范圍及標準（一）辦公費用1.辦公用品購買辦公用品應根據(jù)實際需要，實行集中采購。報銷時需提供正規(guī)發(fā)票、購物清單，詳細注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。單次采購金額在[X]元以下的，由村報賬員審核后報村主任審批；單次采購金額在[X]元以上的，需經(jīng)村民代表會議討論通過后，報村主任審批。2.辦公設備及耗材購置辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）應按照村級資產(chǎn)管理制度進行審批和采購。報銷時需提供發(fā)票、采購合同、設備清單等資料。辦公設備的維修及耗材更換，應選擇正規(guī)渠道，報銷時需提供維修清單、發(fā)票等憑證。維修費用在[X]元以下的，由村報賬員審核后報村主任審批；維修費用在[X]元以上的，需經(jīng)村民代表會議討論通過后，報村主任審批。（二）差旅費1.村干部因工作需要外出開會、培訓、考察等，應提前填寫出差審批單，注明出差事由、地點、時間等信息，經(jīng)村主任批準后方可出行。2.差旅費報銷標準按照以下規(guī)定執(zhí)行：交通費用：乘坐公共交通工具的，按照實際發(fā)生金額報銷；因特殊情況需要乘坐出租車的，需注明原因并經(jīng)村主任批準。住宿費用：按照實際發(fā)生金額報銷，但不得超過當?shù)赝愖∷迾藴?。伙食補助費：按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補助標準為[X]元。市內(nèi)交通費：按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補助標準為[X]元。3.出差結束后，應在[X]個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，報銷時需提供出差審批單、發(fā)票、車票等相關憑證。（三）會議費1.召開村級會議，應提前制定會議預算，經(jīng)村民代表會議討論通過后執(zhí)行。2.會議費報銷需提供會議通知、參會人員名單、會議記錄、發(fā)票等憑證。發(fā)票應注明會議名稱、地點、時間、參會人數(shù)等信息。3.會議費用應嚴格控制在預算范圍內(nèi)，不得超支。單次會議費用在[X]元以下的，由村報賬員審核后報村主任審批；單次會議費用在[X]元以上的，需經(jīng)村民代表會議討論通過后，報村主任審批。（四）招待費1.村級招待應嚴格控制，確因工作需要招待的，應遵循勤儉節(jié)約的原則。2.招待費報銷需提供發(fā)票、菜單、招待事由等憑證。招待費單次報銷金額在[X]元以下的，由村報賬員審核后報村主任審批；單次報銷金額在[X]元以上的，需經(jīng)村民代表會議討論通過后，報村主任審批。3.嚴禁用公款大吃大喝、高消費娛樂等行為，招待費全年支出不得超過本村當年集體經(jīng)營性收入的[X]%。（五）工程建設費用1.村級工程建設項目應按照相關規(guī)定進行招投標或議標，并簽訂合同。2.工程建設費用報銷需提供合同、發(fā)票、工程進度報告、驗收報告等憑證。付款時應按照合同約定，扣除質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金在工程竣工驗收合格后[X]個月內(nèi)無質(zhì)量問題的，予以支付。3.工程建設費用支出應嚴格按照預算執(zhí)行，如因特殊情況需要調(diào)整預算的，應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。單次工程建設費用在[X]元以下的，由村報賬員審核后報村主任審批；單次工程建設費用在[X]元以上的，需經(jīng)村民代表會議討論通過后，報村主任審批。（六）其他費用1.因村級工作需要發(fā)生的其他費用，如水電費、通訊費等，報銷時需提供正規(guī)發(fā)票，并注明用途。2.水電費、通訊費等費用應按照實際使用情況進行報銷，不得虛報冒領。單次報銷金額在[X]元以下的，由村報賬員審核后報村主任審批；單次報銷金額在[X]元以上的，需經(jīng)村民代表會議討論通過后，報村主任審批。三、報銷流程（一）報銷申請1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應及時整理相關憑證，并填寫報銷單。報銷單應注明報銷日期、報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息。2.經(jīng)辦人對報銷憑證的真實性、合法性、完整性負責，并在報銷單上簽字確認。（二）部門審核1.報銷單填寫完成后，先由村報賬員進行初步審核。村報賬員應審核報銷憑證是否符合規(guī)定、手續(xù)是否齊全、金額計算是否準確等。2.村報賬員審核無誤后，在報銷單上簽字，并加蓋村財務專用章。（三）審批簽字1.經(jīng)村報賬員審核后的報銷單，按照審批權限報村主任審批。村主任應認真審核報銷事項的真實性、必要性和合理性，并在報銷單上簽字批準。2.對于重大事項或金額較大的報銷，需經(jīng)村民代表會議討論通過后，報村主任審批。（四）財務報銷1.報銷單經(jīng)審批簽字后，由村報賬員到村財務處辦理報銷手續(xù)。財務人員應再次審核報銷憑證和審批手續(xù)，無誤后予以報銷。2.財務人員按照規(guī)定的會計科目進行賬務處理，并登記入賬。四、報銷憑證要求（一）基本要求1.報銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票或財政監(jiān)制的收據(jù)，發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應加蓋收款單位財務專用章。2.發(fā)票內(nèi)容應填寫完整，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、貨物或應稅勞務、服務名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等信息。3.發(fā)票應真實有效，不得偽造、變造、虛開發(fā)票。（二）其他要求1.除發(fā)票外，報銷還需提供相關的附件，如購物清單、合同、審批單、會議記錄、驗收報告等。附件應與報銷憑證內(nèi)容相符，能夠證明經(jīng)濟業(yè)務的真實性和合法性。2.報銷憑證如有涂改、挖補等情況，應重新開具或由開票單位在涂改處加蓋公章，并注明修改原因。3.對于自制的原始憑證，如工資表、獎金發(fā)放表等，應符合財務制度的規(guī)定，由制表人、審核人、審批人簽字，并加蓋村級財務專用章。五、財務監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.村民主理財小組應定期對村級財務收支情況進行審查和監(jiān)督，對報銷憑證的真實性、合法性、合理性進行審核。2.村民主理財小組有權要求財務人員提供相關財務資料，并對財務工作提出意見和建議。3.村報賬員應定期向村民主理財小組匯報財務收支情況，接受民主理財小組的監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.上級主管部門應加強對村級財務工作的指導和監(jiān)督，定期對村級財務報銷情況進行檢查。2.財政、審計等部門有權對村級財務進行審計和檢查，村級組織應積極配合，如實提供相關資料。3.村民有權對村級財務收支情況進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題可以向村民主理財小組或上級主管部門反映。六、違規(guī)處理（一）對違規(guī)報銷行為的處理1.對于違反本辦法規(guī)定的報銷行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應責令限期改正，并追回違規(guī)報銷的款項。2.對直接責任人，視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話等處理；情節(jié)嚴重的，依法依規(guī)追究責任。（二）對相關人員的責任追究1.村報賬員、財務人員等在報銷審核過程中，如因工作失誤