影院合同管理辦法一、總則（一）目的為加強影院合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本影院實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于影院與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于影片引進合同、場地租賃合同、廣告合作合同、設備采購合同、服務外包合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，合理分配雙方權利義務，不得顯失公平。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會成立合同管理委員會，由影院總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同，協(xié)調合同管理中的重大問題，對合同管理工作進行監(jiān)督和指導。（二）合同管理部門設立合同管理部門，負責合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度、流程和標準文本。2.參與合同的談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。3.建立合同臺賬，對合同進行分類、編號、登記、歸檔等管理。4.監(jiān)督檢查合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。5.負責合同糾紛的處理和訴訟、仲裁等法律事務的辦理。6.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。（三）業(yè)務部門各業(yè)務部門負責本部門合同的起草、談判、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關工作。其主要職責包括：1.根據(jù)業(yè)務需要，提出簽訂合同的申請。2.負責合同的起草工作，確保合同條款符合業(yè)務要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.參與合同的談判，與對方就合同條款進行協(xié)商和溝通。4.負責合同的履行，按照合同約定及時履行義務，處理合同履行中的問題。5.定期向合同管理部門報告合同履行情況。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同申請：業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要，填寫《合同申請表》，詳細說明合同簽訂的必要性、對方當事人情況、合同主要條款等內容，經部門負責人審核后報合同管理部門。2.合同起草：合同管理部門根據(jù)業(yè)務部門提供的信息，組織起草合同文本。合同文本應使用公司統(tǒng)一的標準文本，如無標準文本，應根據(jù)法律法規(guī)和業(yè)務實際情況起草。3.合同審核：合同管理部門將起草好的合同文本送相關部門進行審核。審核內容包括合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性、可行性等。相關部門應在規(guī)定時間內提出審核意見，合同管理部門根據(jù)審核意見對合同文本進行修改完善。4.合同審批：經審核通過的合同文本，報合同管理委員會審批。合同管理委員會根據(jù)合同的性質、金額等因素，決定是否召開會議進行審議。對于重大合同，應提交合同管理委員會會議審議通過。5.合同簽訂：合同經審批通過后，由業(yè)務部門負責與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應使用公司統(tǒng)一的印章，并按照規(guī)定的程序進行蓋章。合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本送合同管理部門備案。（二）合同簽訂注意事項1.對方當事人資格審查：在簽訂合同前，應對對方當事人的主體資格、經營范圍、信用狀況等進行審查，確保對方當事人具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查：認真審查合同條款，確保合同條款明確、具體、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞等問題。合同條款應包括當事人的名稱或者姓名和住所、標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。3.合同風險評估：對合同可能存在的風險進行評估，制定相應的風險防范措施。對于風險較大的合同，應組織相關部門進行專題研究，提出應對方案。4.合同簽訂授權：簽訂合同應按照公司規(guī)定的授權程序進行，確保簽訂合同的人員具有相應的授權。未經授權，任何人不得擅自簽訂合同。四、合同履行管理（一）合同履行原則合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務，不得擅自變更或解除合同。在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素，導致合同無法履行或部分無法履行的，應及時通知對方，并采取合理措施減少損失。（二）合同履行跟蹤1.業(yè)務部門負責合同的具體履行工作，應建立合同履行臺賬，詳細記錄合同的履行情況，包括合同執(zhí)行進度、款項收付情況、質量驗收情況等。2.合同管理部門定期對合同履行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。對于合同履行中出現(xiàn)的重大問題，應及時向合同管理委員會報告。（三）合同變更與解除1.合同變更：在合同履行過程中，如需要變更合同條款，應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同解除：在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除事由，一方有權解除合同。解除合同應通知對方，并按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定辦理相關手續(xù)。合同解除后，雙方應按照約定進行結算和清理。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本送合同管理部門歸檔。合同管理部門應按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應包括合同文本、合同審批表、合同履行記錄、合同變更協(xié)議、合同解除通知等相關資料。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同管理部門應指定專人負責合同檔案的保管工作，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案應存放在專門的檔案柜中，并按照規(guī)定進行編號和存放。2.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到合同管理部門查閱。查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復印、涂改、損毀合同檔案。（三）合同檔案的銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，由合同管理部門提出銷毀申請，經合同管理委員會批準后，按照規(guī)定進行銷毀。2.合同檔案銷毀應編制銷毀清單，由專人負責監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認。銷毀清單應存檔備查。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防加強合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，從源頭上預防合同糾紛的發(fā)生。在合同簽訂前，應充分了解對方當事人的情況，對合同條款進行認真審查；在合同履行過程中，應嚴格按照合同約定履行義務，及時溝通協(xié)調，避免出現(xiàn)糾紛。（二）糾紛處理程序1.糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時向合同管理部門報告，并提供相關證據(jù)材料。合同管理部門應組織相關人員對糾紛情況進行調查分析，提出處理意見。2.根據(jù)糾紛的性質和情況，可采取協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。對于糾紛金額較小、情況較為簡單的，可優(yōu)先采取協(xié)商、調解方式解決；對于協(xié)商、調解不成的，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，選擇仲裁或訴訟方式解決。3.在糾紛處理過程中，應及時收集、整理相關證據(jù)材料，確保證據(jù)的真實性、合法性和關聯(lián)性。同時，應積極配合仲裁機構或法院的工作，按照要求提供相關資料和信息。（三）糾紛處理責任合同糾紛處理過程中，因工作人員故意或重大過失導致公司利益受損的，應依法追究相關人員的責任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查合同管理部門定期對合同管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核