招商合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司招商合同管理，規(guī)范招商合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司對外簽訂的各類招商合同，包括但不限于場地租賃合同、合作經(jīng)營合同、品牌入駐合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：招商合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同談判1.招商部門負(fù)責(zé)合同的前期談判工作，收集、整理與合同相關(guān)的資料，包括對方主體資格、經(jīng)營狀況、信用情況等。2.在談判過程中，應(yīng)明確合同的主要條款，如合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等，并進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商。3.談判人員應(yīng)做好談判記錄，記錄談判的時間、地點(diǎn)、參與人員、談判內(nèi)容等，談判記錄應(yīng)經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。（二）合同起草1.根據(jù)談判結(jié)果，由招商部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，避免模糊不清或歧義條款。2.合同文本應(yīng)包含以下主要條款：合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。合作內(nèi)容，明確雙方在招商項目中的具體權(quán)利義務(wù)。費(fèi)用支付方式及金額，包括租金、管理費(fèi)、保證金等。合同期限，明確合同的起止時間。違約責(zé)任，約定雙方違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。其他條款，如保密條款、不可抗力條款等。（三）合同審核1.招商部門起草的合同文本應(yīng)提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對合同文本進(jìn)行審查，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。2.法務(wù)部門審核的主要內(nèi)容包括：合同主體資格是否合法，對方是否具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力。合同條款是否符合法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。合同權(quán)利義務(wù)是否明確、對等，是否存在顯失公平的條款。違約責(zé)任是否合理、明確，是否具有可操作性。爭議解決方式是否明確、合法。3.法務(wù)部門審核后，應(yīng)出具審核意見，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與招商部門溝通并提出修改建議。招商部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善。（四）合同審批1.修改完善后的合同文本應(yīng)提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，對合同的可行性、風(fēng)險等進(jìn)行綜合評估，并做出審批決定。2.合同審批的主要內(nèi)容包括：合同是否符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。合同的風(fēng)險是否可控，是否采取了有效的風(fēng)險防范措施。合同的經(jīng)濟(jì)效益是否合理，是否能夠為公司帶來預(yù)期的收益。3.經(jīng)公司管理層審批通過的合同，方可正式簽訂。（五）合同簽訂1.合同簽訂前，應(yīng)確保合同文本已經(jīng)過法務(wù)部門審核和公司管理層審批。2.合同簽訂時，雙方應(yīng)仔細(xì)核對合同文本，確保合同內(nèi)容與雙方協(xié)商一致的結(jié)果相符。3.合同應(yīng)由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋雙方公章或合同專用章。簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，不得模糊不清或遺漏。4.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同原件交至公司檔案室進(jìn)行歸檔保存，同時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門履行合同職責(zé)。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計劃制定1.招商部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定合同執(zhí)行計劃，明確合同履行的各個階段、任務(wù)和責(zé)任人。2.合同執(zhí)行計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同履行的時間節(jié)點(diǎn)，明確各項義務(wù)的履行時間。工作任務(wù)安排，詳細(xì)列出每個階段需要完成的工作任務(wù)。責(zé)任人，明確每個工作任務(wù)的具體責(zé)任人。監(jiān)督檢查措施，制定對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查的方式和頻率。（二）合同履行跟蹤1.招商部門應(yīng)按照合同執(zhí)行計劃，對合同履行情況進(jìn)行跟蹤，及時掌握合同履行的進(jìn)展情況。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或風(fēng)險，應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商，并采取有效的措施加以解決。3.招商部門應(yīng)定期向公司管理層匯報合同履行情況，重大問題應(yīng)及時匯報。（三）費(fèi)用支付管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及時準(zhǔn)確地核算費(fèi)用支付情況，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行支付。2.在費(fèi)用支付前，財務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)的支付憑證，確保支付依據(jù)充分、合法合規(guī)。3.對于逾期未支付的費(fèi)用，財務(wù)部門應(yīng)及時與對方溝通催款，并按照合同約定追究對方的違約責(zé)任。（四）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等，并經(jīng)法務(wù)部門審核和公司管理層審批。3.合同變更后，應(yīng)及時將變更協(xié)議交至公司檔案室進(jìn)行歸檔保存，同時通知相關(guān)部門按照變更后的合同履行職責(zé)。（五）合同解除管理1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，需要解除合同的，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)。2.合同解除前，應(yīng)進(jìn)行全面的清查和結(jié)算，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保合同解除后的各項工作順利進(jìn)行。3.合同解除后，應(yīng)及時將解除合同的相關(guān)資料交至公司檔案室進(jìn)行歸檔保存，同時通知相關(guān)部門停止履行合同職責(zé)。四、合同風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.法務(wù)部門應(yīng)定期對公司簽訂的招商合同進(jìn)行風(fēng)險識別，分析合同可能存在的風(fēng)險點(diǎn)。2.風(fēng)險識別的主要內(nèi)容包括：合同主體風(fēng)險，如對方主體資格不合法、信用狀況不佳等。合同條款風(fēng)險，如條款不明確、權(quán)利義務(wù)不對等、違約責(zé)任不合理等。履行風(fēng)險，如對方不履行合同義務(wù)、不可抗力等。法律風(fēng)險，如合同違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定等。（二）風(fēng)險評估1.根據(jù)風(fēng)險識別的結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)對合同風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度。2.風(fēng)險評估的主要方法包括定性評估和定量評估。定性評估主要是根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)、可能性和影響程度等因素進(jìn)行主觀判斷；定量評估主要是通過建立風(fēng)險評估模型，對風(fēng)險進(jìn)行量化分析。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險評估的結(jié)果，法務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低合同風(fēng)險。2.風(fēng)險應(yīng)對措施主要包括：風(fēng)險規(guī)避，對于高風(fēng)險的合同，應(yīng)采取措施避免簽訂。風(fēng)險減輕，通過優(yōu)化合同條款、加強(qiáng)合同履行管理等方式，降低風(fēng)險的發(fā)生概率和影響程度。風(fēng)險轉(zhuǎn)移，如購買保險、要求對方提供擔(dān)保等方式，將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。風(fēng)險接受，對于一些風(fēng)險較低且可控的合同，可以選擇接受風(fēng)險，但應(yīng)制定相應(yīng)的監(jiān)控措施，及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，招商部門應(yīng)及時將合同原件及相關(guān)資料交至公司檔案室進(jìn)行歸檔保存。2.合同相關(guān)資料包括合同談判記錄、合同文本、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、對方主體資格證明文件、費(fèi)用支付憑證等。（二）檔案整理1.檔案室應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行整理。整理的內(nèi)容包括分類、編號、編目等。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進(jìn)行分類，建立相應(yīng)的檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。對于重要的合同檔案，應(yīng)采取備份存儲等措施，確保檔案的完整性和安全性。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到檔案室查閱。2.查閱合同檔案時，應(yīng)在檔案室指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。3.因工作需要復(fù)印合同檔案的，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后的檔案應(yīng)與原件核對無誤，并加蓋檔案室公章。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全招商合同監(jiān)督檢查制度，定期對合同的簽訂、履行、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：合同簽訂是否符合本辦法的規(guī)定，是否經(jīng)過審核和審批。合同履行是否按照合同約定進(jìn)行，是否存在違約行為。合同檔案管理是否規(guī)范，檔案資料是否齊全、完整。合同風(fēng)險管理措施是否有效，是否及時發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險。（二）考核評價1.公司應(yīng)將招商合同管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對合