政府院子管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范政府院子的管理，營(yíng)造安全、整潔、有序、文明的辦公環(huán)境，確保政府各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提升政府形象和服務(wù)質(zhì)量。適用范圍本辦法適用于政府院子內(nèi)的所有辦公區(qū)域、公共設(shè)施、綠化區(qū)域以及相關(guān)附屬場(chǎng)所。管理原則1.安全第一原則：把保障人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位，預(yù)防為主，綜合治理，確保政府院子無(wú)安全事故發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，確保政府院子秩序井然。3.服務(wù)至上原則：樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為政府工作人員提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)，滿足辦公需求。4.節(jié)能環(huán)保原則：倡導(dǎo)節(jié)能減排，合理利用資源，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。人員管理人員出入管理1.辦公人員：政府工作人員憑有效工作證件出入政府院子。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門人員工作證件的管理，如有人員變動(dòng)及時(shí)報(bào)綜合管理部門備案。2.來(lái)訪人員：來(lái)訪人員需在政府院子入口處進(jìn)行登記，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門及人員，并出示有效身份證件。經(jīng)被訪部門及人員同意后，由保安人員引導(dǎo)進(jìn)入。重要來(lái)訪人員需提前預(yù)約，以便做好接待安排。3.施工人員：因工作需要進(jìn)入政府院子施工的單位和人員，需持相關(guān)部門開(kāi)具的施工許可證和個(gè)人身份證件，在入口處登記備案，并佩戴明顯的施工標(biāo)識(shí)。施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，不得隨意進(jìn)入其他區(qū)域。人員行為規(guī)范1.政府工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和政府各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)政府院子的正常秩序。2.倡導(dǎo)文明辦公，舉止文明，語(yǔ)言得體，不得在政府院子內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打架斗毆等。3.愛(ài)護(hù)政府院子內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞、丟棄垃圾，保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生。4.嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，不得在政府院子內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等，確保消防安全。5.不得在政府院子內(nèi)停放非辦公車輛，特殊情況需停放的，應(yīng)經(jīng)綜合管理部門同意，并在指定區(qū)域停放。車輛管理車輛出入管理1.政府公務(wù)車輛：政府公務(wù)車輛憑內(nèi)部核發(fā)的車輛通行證出入政府院子。通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。車輛通行證如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.外來(lái)車輛：外來(lái)辦事車輛需在入口處登記，說(shuō)明來(lái)訪事由、被訪部門及人員，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用（如有）。經(jīng)被訪部門及人員同意后，由保安人員引導(dǎo)進(jìn)入指定停車區(qū)域停放。3.施工車輛：施工車輛進(jìn)入政府院子需持相關(guān)部門開(kāi)具的施工許可證，并按規(guī)定路線行駛，在指定施工區(qū)域停放。施工車輛應(yīng)保持車身整潔，不得帶泥上路。車輛停放管理1.政府院子內(nèi)設(shè)置專門的停車區(qū)域，車輛應(yīng)按規(guī)定在停車區(qū)域內(nèi)有序停放，不得亂停亂放。2.禁止在消防通道、人行橫道、綠化地帶等禁止停車區(qū)域停放車輛。3.長(zhǎng)期停放的車輛應(yīng)停放在指定的長(zhǎng)期停車區(qū)域，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)停車區(qū)域的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理車輛違規(guī)停放、占用消防通道等問(wèn)題。車輛行駛管理1.政府院子內(nèi)車輛行駛速度不得超過(guò)規(guī)定限速，一般為[X]公里/小時(shí)。2.車輛應(yīng)按規(guī)定的路線行駛，不得逆行、超速、鳴笛等。3.在上下班高峰期等人員密集時(shí)段，車輛應(yīng)減速慢行，禮讓行人。安全管理安全制度建設(shè)1.建立健全政府院子安全管理制度，明確安全責(zé)任，落實(shí)安全措施。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.加強(qiáng)安全宣傳教育，提高政府工作人員的安全意識(shí)和自我防范能力。消防安全管理1.配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其完好有效。2.保持消防通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿赖鹊陌踩珯z查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。4.嚴(yán)禁在政府院子內(nèi)違規(guī)使用大功率電器、私拉亂接電線等行為。5.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高政府工作人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。治安防范管理1.加強(qiáng)政府院子的治安巡邏，實(shí)行24小時(shí)值班制度。保安人員應(yīng)按時(shí)巡邏，做好巡邏記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問(wèn)題。2.安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，覆蓋政府院子主要出入口、公共區(qū)域等，確保監(jiān)控?zé)o死角。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]天。3.加強(qiáng)對(duì)政府院子周邊環(huán)境的治安管理，配合公安機(jī)關(guān)打擊各類違法犯罪活動(dòng)。4.對(duì)進(jìn)出政府院子的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止無(wú)關(guān)人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入。設(shè)施設(shè)備安全管理1.定期對(duì)政府院子內(nèi)的辦公設(shè)施、公共設(shè)施、水電設(shè)施等進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保使用安全。3.加強(qiáng)對(duì)電梯、空調(diào)、消防設(shè)備等特種設(shè)備的管理，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作和維護(hù)，確保特種設(shè)備安全運(yùn)行。環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生制度建設(shè)1.建立政府院子環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任，落實(shí)環(huán)境衛(wèi)生措施。2.制定環(huán)境衛(wèi)生考核標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和考核。清掃保潔管理1.政府院子內(nèi)的公共區(qū)域由專門的保潔人員負(fù)責(zé)清掃保潔，確保地面干凈整潔、無(wú)雜物、無(wú)積水。2.辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由各部門自行負(fù)責(zé)，應(yīng)保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生，文件資料擺放整齊，辦公用品擺放有序。3.加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生間、茶水間等公共衛(wèi)生區(qū)域的清潔消毒，定期更換衛(wèi)生紙、洗手液等用品，保持環(huán)境清潔衛(wèi)生、無(wú)異味。4.及時(shí)清理政府院子內(nèi)的垃圾，做到日產(chǎn)日清。垃圾應(yīng)分類收集、存放，定期運(yùn)至指定的垃圾處理場(chǎng)進(jìn)行處理。綠化養(yǎng)護(hù)管理1.加強(qiáng)政府院子內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)工作，定期對(duì)花草樹(shù)木進(jìn)行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保綠化植物生長(zhǎng)良好、美觀整齊。2.合理規(guī)劃綠化區(qū)域，根據(jù)季節(jié)變化適時(shí)調(diào)整綠化布局，增加綠化景觀效果。3.愛(ài)護(hù)綠化植物，不得隨意踐踏、攀折、損壞花草樹(shù)木。公共設(shè)施管理公共設(shè)施維護(hù)管理1.建立政府院子公共設(shè)施臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公共設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、位置、維護(hù)情況等信息。2.定期對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備故障和損壞問(wèn)題。3.對(duì)損壞的公共設(shè)施，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保其正常使用。維修或更換公共設(shè)施所需費(fèi)用，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。公共設(shè)施使用管理1.政府院子內(nèi)的公共設(shè)施供政府工作人員和來(lái)訪人員共同使用，應(yīng)遵守使用規(guī)定，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。2.如需使用公共設(shè)施舉辦活動(dòng)，應(yīng)提前向綜合管理部門申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用，并在使用后負(fù)責(zé)清理和恢復(fù)原狀。3.不得擅自改變公共設(shè)施的用途和結(jié)構(gòu)，如需改造或擴(kuò)建公共設(shè)施，應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)議及活動(dòng)管理會(huì)議管理1.政府院子內(nèi)的會(huì)議室由綜合管理部門統(tǒng)一管理和調(diào)配，各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向綜合管理部門申請(qǐng)，說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等信息。2.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生和設(shè)備調(diào)試，確保會(huì)議正常進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，關(guān)閉設(shè)備電源。3.綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理，定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用?；顒?dòng)管理1.政府院子內(nèi)舉辦各類活動(dòng)，主辦部門應(yīng)提前向綜合管理部門提交活動(dòng)方案，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、安全保障措施等信息。2.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案進(jìn)行審核，對(duì)存在安全隱患或不符合相