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戰(zhàn)備器材管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)戰(zhàn)備器材的管理,確保戰(zhàn)備器材處于良好狀態(tài),隨時(shí)滿足應(yīng)急作戰(zhàn)、搶險(xiǎn)救援等任務(wù)的需要,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有戰(zhàn)備器材的管理,包括器材的采購(gòu)、儲(chǔ)存、維護(hù)、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)。公司/組織對(duì)戰(zhàn)備器材管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門戰(zhàn)備器材的具體管理工作。2.科學(xué)管理,規(guī)范有序。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,建立健全各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程,確保戰(zhàn)備器材管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量。嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)戰(zhàn)備器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,確保器材質(zhì)量符合要求。4.注重實(shí)效,保障應(yīng)急。以保障應(yīng)急作戰(zhàn)、搶險(xiǎn)救援等任務(wù)的實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),提高戰(zhàn)備器材的管理水平和保障能力。二、管理職責(zé)(一)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)戰(zhàn)備器材管理的法律法規(guī)、方針政策和指示要求。2.審定戰(zhàn)備器材管理工作的規(guī)劃、計(jì)劃和規(guī)章制度。3.對(duì)戰(zhàn)備器材管理工作進(jìn)行決策和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決工作中的重大問(wèn)題。(二)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本部門戰(zhàn)備器材的配備標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)計(jì)劃。2.組織實(shí)施本部門戰(zhàn)備器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、維護(hù)、使用、報(bào)廢等工作。3.定期對(duì)本部門戰(zhàn)備器材的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。(三)倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)戰(zhàn)備器材倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)、管理和維護(hù)。2.按照規(guī)定對(duì)戰(zhàn)備器材進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理,確保器材存放安全、有序。3.做好戰(zhàn)備器材的出入庫(kù)登記、盤(pán)點(diǎn)清查等工作,建立健全倉(cāng)庫(kù)管理檔案。4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,防止戰(zhàn)備器材被盜、被搶、損壞或丟失。(四)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用戰(zhàn)備器材,確保器材的正常運(yùn)行和安全使用。2.做好戰(zhàn)備器材的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告器材存在的問(wèn)題。3.妥善保管個(gè)人使用的戰(zhàn)備器材,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟失。4.參加戰(zhàn)備器材的培訓(xùn)和演練,熟悉器材的性能和使用方法。三、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)應(yīng)急作戰(zhàn)、搶險(xiǎn)救援等任務(wù)的需要,結(jié)合本部門戰(zhàn)備器材的配備標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)有器材狀況,每年年底前制定下一年度的采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部門按照國(guó)家和公司/組織有關(guān)規(guī)定,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式組織實(shí)施采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序和相關(guān)法律法規(guī)要求,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公正性和透明度。3.采購(gòu)合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送倉(cāng)庫(kù)管理部門備案,并跟蹤合同執(zhí)行情況,確保器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。(三)驗(yàn)收管理1.器材到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門、使用人員等按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。對(duì)驗(yàn)收合格的器材,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的器材,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或退貨。3.驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)做好記錄,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容,并作為器材管理檔案的重要組成部分。四、儲(chǔ)存管理(一)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)與布局1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)選擇地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、干燥防潮、交通便利的地點(diǎn)建設(shè),并符合國(guó)家和行業(yè)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)備器材的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理分區(qū),設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存區(qū)域,如器材庫(kù)、維修庫(kù)、器材架等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備,確保器材儲(chǔ)存安全。(二)器材存放1.戰(zhàn)備器材應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放,做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰、便于查找和取用。2.對(duì)有特殊要求的器材,如易燃易爆器材、精密儀器等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.器材存放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則,定期對(duì)器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,確保賬物相符。(三)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止灰塵、雜物等對(duì)器材造成污染。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)控制好溫度、濕度等環(huán)境條件,根據(jù)器材的特性要求,采取相應(yīng)的保溫、防潮、通風(fēng)等措施,確保器材質(zhì)量不受影響。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,確保倉(cāng)庫(kù)安全。五、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃制定1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)備器材的使用頻率、技術(shù)狀況等,每年年初制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等,并報(bào)業(yè)務(wù)部門審核備案。(二)維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程,對(duì)戰(zhàn)備器材進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保器材性能良好、運(yùn)行正常。2.維護(hù)內(nèi)容包括器材的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐、防銹等方面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換。3.在維護(hù)過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,填寫(xiě)維護(hù)記錄卡,記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息,并作為器材管理檔案的重要組成部分。(三)維修管理1.對(duì)戰(zhàn)備器材出現(xiàn)的故障或損壞,倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修。維修工作可由本部門維修人員進(jìn)行,也可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.在維修前,應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明器材故障情況、維修要求等,并報(bào)業(yè)務(wù)部門審批。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量符合要求。3.對(duì)維修后的器材,應(yīng)做好維修記錄,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息,并將維修記錄存入器材管理檔案。六、使用管理(一)使用申請(qǐng)1.使用部門或人員因應(yīng)急作戰(zhàn)、搶險(xiǎn)救援等任務(wù)需要使用戰(zhàn)備器材時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)使用申請(qǐng)表,注明器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用原因等內(nèi)容,并報(bào)業(yè)務(wù)部門審批。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)需要和器材庫(kù)存情況,對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后方可發(fā)放器材。(二)器材發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)的使用申請(qǐng)表,按照規(guī)定辦理器材發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí),應(yīng)核對(duì)器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放的器材與申請(qǐng)一致。2.使用人員領(lǐng)取器材時(shí),應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn),并負(fù)責(zé)器材的運(yùn)輸、保管和使用過(guò)程中的安全。(三)使用過(guò)程管理1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用戰(zhàn)備器材,不得擅自改變器材的用途和性能。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告業(yè)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)將器材歸還倉(cāng)庫(kù)管理部門,并辦理歸還手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)對(duì)歸還的器材進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.對(duì)戰(zhàn)備器材的報(bào)廢,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的鑒定。由倉(cāng)庫(kù)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員,根據(jù)器材的使用年限、技術(shù)狀況、損壞程度等情況,對(duì)器材是否報(bào)廢進(jìn)行評(píng)估。2.對(duì)符合報(bào)廢條件的器材,應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢鑒定表,詳細(xì)說(shuō)明器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并報(bào)業(yè)務(wù)部門審核。(二)報(bào)廢審批1.業(yè)務(wù)部門對(duì)報(bào)廢鑒定表進(jìn)行審核后,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保報(bào)廢處理的合法性和合理性。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材,由倉(cāng)庫(kù)管理部門按照國(guó)家和公司/組織有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式可包括報(bào)廢銷毀、出售、捐贈(zèng)等。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,填寫(xiě)報(bào)廢處理登記表,記錄報(bào)廢器材名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理人員等信息,并將報(bào)廢處理登記表存入器材管理檔案。八、培訓(xùn)與演練(一)培訓(xùn)管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期組織對(duì)戰(zhàn)備器材使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式,確保使用人員熟悉器材的使用方法和維護(hù)要求。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作??己私Y(jié)果應(yīng)記錄在案,并作為使用人員績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。(二)演練管理1.公司/組織應(yīng)定期組織開(kāi)展戰(zhàn)備器材演練,演練內(nèi)容包括器材的緊急出動(dòng)、快速集結(jié)、現(xiàn)場(chǎng)操作、協(xié)同配合等方面。2.演練應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟、要求等,并組織參演人員進(jìn)行預(yù)演。3.在演練過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真記錄演練情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行整改,不斷提高戰(zhàn)備器材的保障能力和應(yīng)急處置水平。九、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)戰(zhàn)備器材管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理、維護(hù)管理、使用管理、報(bào)廢管理等方面。2.定期檢查可采用自查、互查、抽查等方式進(jìn)行,檢查結(jié)束后應(yīng)形成檢查報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)專項(xiàng)檢查1.根據(jù)應(yīng)急作戰(zhàn)、搶險(xiǎn)救援等任務(wù)的需要,或在重要節(jié)日、重大活動(dòng)期間,公司/組織可組織對(duì)戰(zhàn)備器材管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)重點(diǎn)檢查戰(zhàn)備器材的儲(chǔ)備數(shù)量、質(zhì)量狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、應(yīng)急保障能力等方面,確保戰(zhàn)備器材隨時(shí)處
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