無產(chǎn)權(quán)房管理辦法一、總則（一）目的為加強本公司/組織所涉及無產(chǎn)權(quán)房的管理，規(guī)范無產(chǎn)權(quán)房的使用、維護等行為，保障公司/組織及相關人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織擁有的無產(chǎn)權(quán)房，包括但不限于自建未取得產(chǎn)權(quán)證書的房屋、長期租賃但未取得完整產(chǎn)權(quán)手續(xù)的房屋等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策，確保無產(chǎn)權(quán)房管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則保障無產(chǎn)權(quán)房的使用安全，預防各類安全事故發(fā)生。3.合理利用原則在確保安全和符合規(guī)定的前提下，合理利用無產(chǎn)權(quán)房資源，提高使用效益。4.責任明確原則明確各部門及相關人員在無產(chǎn)權(quán)房管理中的職責，做到責任到人。二、產(chǎn)權(quán)界定與登記（一）產(chǎn)權(quán)界定1.對于自建無產(chǎn)權(quán)房，依據(jù)建設審批文件、建設過程資料等，明確房屋的建設主體、建設時間、建設范圍等，界定公司/組織對房屋的實際權(quán)益。2.對于租賃無產(chǎn)權(quán)房，根據(jù)租賃合同、租賃支付憑證、房屋交付手續(xù)等，確定公司/組織在租賃期間的合法使用權(quán)益。（二）產(chǎn)權(quán)登記1.設立專門的無產(chǎn)權(quán)房登記臺賬，詳細記錄每處無產(chǎn)權(quán)房的基本信息，包括房屋位置、面積、用途、建設或租賃情況、現(xiàn)狀等。2.定期對無產(chǎn)權(quán)房進行清查核實，確保登記信息的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)信息發(fā)生變化，應及時更新登記臺賬。三、使用管理（一）使用申請1.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要使用無產(chǎn)權(quán)房的，應提前向管理部門提交書面申請。申請內(nèi)容包括使用房屋的用途、使用期限、使用人數(shù)等。2.管理部門對申請進行審核，重點審查申請用途是否符合公司/組織規(guī)定、使用期限是否合理、是否存在安全隱患等。審核通過后，報公司/組織領導審批。（二）使用規(guī)范1.使用部門應按照申請用途使用無產(chǎn)權(quán)房，不得擅自改變用途。如需變更用途，應重新提交申請并經(jīng)審批。2.保持無產(chǎn)權(quán)房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾、雜物，定期進行清掃和消毒。3.愛護無產(chǎn)權(quán)房內(nèi)的設施設備，不得擅自損壞、拆除或改造。如因使用需要確需對設施設備進行改動，應提前向管理部門報備，并經(jīng)專業(yè)人員評估和審批。（三）使用期限1.無產(chǎn)權(quán)房的使用期限根據(jù)申請審批結(jié)果確定，原則上最長不超過[具體期限]。如需續(xù)租，應在期滿前[規(guī)定時間]重新提交申請。2.因公司/組織發(fā)展需要或其他特殊原因需提前收回無產(chǎn)權(quán)房的，管理部門應提前通知使用部門，并協(xié)助做好相關搬遷工作。四、維護管理（一）日常維護1.管理部門負責制定無產(chǎn)權(quán)房日常維護計劃，定期對房屋的結(jié)構(gòu)、屋面、墻面、門窗、水電等設施設備進行檢查和維護。2.使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)無產(chǎn)權(quán)房存在問題或安全隱患的，應及時通知管理部門。管理部門應及時安排維修人員進行維修，確保房屋使用安全。（二）維修管理1.對于一般性維修項目，管理部門可自行組織維修人員進行維修。維修費用在[規(guī)定金額]以內(nèi)的，由管理部門審核后直接列支。2.對于較大規(guī)模的維修項目或?qū)I(yè)性較強的維修項目，應通過招標、詢價等方式選擇具備相應資質(zhì)的維修單位進行維修。維修費用超過[規(guī)定金額]的，需報公司/組織領導審批。3.維修項目完成后，管理部門應組織相關人員進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。驗收合格后，辦理維修費用結(jié)算手續(xù)。（三）安全管理1.建立健全無產(chǎn)權(quán)房安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高使用人員的安全意識。2.定期對無產(chǎn)權(quán)房進行安全檢查，重點檢查房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設施設備、電氣安全等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應立即采取措施進行整改，確保房屋使用安全。3.配備必要的消防器材和安全設施設備，并定期進行檢查、維護和更新，確保其性能良好、正常使用。五、租賃管理（如有租賃情況）（一）租賃合同簽訂1.對于將無產(chǎn)權(quán)房對外租賃的，應按照公司/組織相關規(guī)定簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權(quán)利義務、租賃期限、租金標準、租金支付方式、房屋用途、維修責任、違約責任等條款。2.租賃合同簽訂前，管理部門應對承租方的資質(zhì)、信譽等進行審查，確保承租方具備良好的履約能力。（二）租金管理1.按照租賃合同約定的租金標準收取租金，確保租金收入及時足額入賬。2.建立租金臺賬，詳細記錄每筆租金的收取情況，包括承租方名稱、租金金額、支付時間等。3.定期對租金收入進行核對和清理，對逾期未支付租金的承租方，按照合同約定追究其違約責任。（三）租賃房屋使用監(jiān)督1.管理部門應加強對租賃無產(chǎn)權(quán)房使用情況的監(jiān)督檢查，確保承租方按照合同約定使用房屋，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或改變用途。2.如發(fā)現(xiàn)承租方存在違反合同約定的行為，管理部門應及時制止，并要求其限期整改。如承租方拒不整改或整改后仍不符合要求的，管理部門有權(quán)解除租賃合同，并追究其違約責任。六、費用管理（一）費用構(gòu)成無產(chǎn)權(quán)房管理涉及的費用主要包括房屋維護費用、水電費、物業(yè)費（如有）、租金收入（如有）等。（二）費用核算1.設立專門的無產(chǎn)權(quán)房費用核算賬戶，對各項費用進行單獨核算。2.按照財務管理制度的要求，準確記錄費用的發(fā)生情況，確保費用核算的真實性、準確性和完整性。（三）費用報銷1.無產(chǎn)權(quán)房相關費用的報銷應按照公司/組織的費用報銷制度執(zhí)行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.費用報銷時，應填寫詳細的報銷申請表，注明費用用途、金額、支付方式等，并附上相關證明材料。管理部門對報銷申請進行審核，審核通過后報財務部門審批報銷。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容無產(chǎn)權(quán)房管理檔案應包括產(chǎn)權(quán)界定資料、登記臺賬、使用申請及審批文件、租賃合同、維修記錄、安全檢查記錄、費用核算及報銷憑證等相關資料。（二）檔案整理1.對無產(chǎn)權(quán)房管理檔案進行分類整理，按照時間順序或類別進行編號，便于查找和管理。2.檔案資料應裝訂成冊，妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。（三）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱無產(chǎn)權(quán)房管理檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)管理部門負責人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得涂改、損壞或丟失檔案。八、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部設立監(jiān)督檢查機制，定期對無產(chǎn)權(quán)房管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括產(chǎn)權(quán)登記、使用管理、維護管理、租賃管理、費用管理、檔案管理等方面。2.管理部門應定期向公司/組織領導匯報無產(chǎn)權(quán)房管理情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改措施和建議。（二）責任追究1.對于在無產(chǎn)權(quán)房管理過程中違反本辦法規(guī)定的部門或個人，公司