村級設(shè)備管理辦法_第1頁
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村級設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強村級設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效率,確保設(shè)備正常運行,保障村級各項工作順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本村范圍內(nèi)所有用于村級辦公、公共服務(wù)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的設(shè)備,包括但不限于辦公設(shè)備、電器設(shè)備、機械設(shè)備、交通工具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:村級設(shè)備實行統(tǒng)一管理,明確管理部門和管理人員職責(zé),確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、制度化。2.合理使用原則:鼓勵設(shè)備使用人員合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用效率,延長設(shè)備使用壽命。3.定期維護原則:建立設(shè)備定期維護制度,確保設(shè)備性能良好,正常運行。4.責(zé)任追究原則:對因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐稍O(shè)備損壞、丟失的,追究相關(guān)人員責(zé)任。二、設(shè)備采購管理(一)采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要,每年年底前制定下一年度設(shè)備采購計劃,報村兩委審核。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。(二)采購流程1.采購計劃經(jīng)村兩委審核通過后,由村報賬員負(fù)責(zé)組織采購。2.采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.設(shè)備到貨后,由村報賬員組織相關(guān)人員進行驗收,驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。(三)采購資金管理1.設(shè)備采購資金應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。2.采購資金的支付應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行,憑合法有效的票據(jù)報銷。三、設(shè)備資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.設(shè)備采購入庫后,由村報賬員負(fù)責(zé)建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、使用部門、使用人員等信息。2.設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新,確保賬實相符。(二)資產(chǎn)清查1.每年年底前,村兩委應(yīng)組織對設(shè)備資產(chǎn)進行一次全面清查,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全完整。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等方面的清查,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行處理。(三)資產(chǎn)處置1.設(shè)備資產(chǎn)因損壞、報廢、閑置等原因需要處置的,由使用部門提出申請,報村兩委審核。2.設(shè)備資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過拍賣、變賣、捐贈等方式進行。3.設(shè)備資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時上繳村集體賬戶,納入村集體經(jīng)濟收入統(tǒng)一管理。四、設(shè)備使用管理(一)使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)在設(shè)備使用前進行登記,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用目的等信息。2.使用登記應(yīng)采用紙質(zhì)或電子表格的形式進行,確保登記信息的真實、準(zhǔn)確、完整。(二)使用培訓(xùn)1.村兩委應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進行培訓(xùn),提高設(shè)備使用人員的操作技能和維護意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等方面。(三)使用安全1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備使用安全。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告村兩委。3.村兩委應(yīng)定期對設(shè)備使用安全情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。五、設(shè)備維護管理(一)維護計劃1.村兩委應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點,制定設(shè)備維護計劃,明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應(yīng)包括日常維護、一級維護、二級維護等內(nèi)容。(二)維護實施1.設(shè)備維護人員應(yīng)按照維護計劃的要求,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,正常運行。2.維護保養(yǎng)應(yīng)包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等方面的工作。3.設(shè)備維護過程中應(yīng)做好記錄,詳細(xì)記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。(三)維護費用管理1.設(shè)備維護費用應(yīng)納入村集體經(jīng)濟支出預(yù)算,??顚S谩?.維護費用的支付應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行,憑合法有效的票據(jù)報銷。六、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.村報賬員應(yīng)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,將設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告、資產(chǎn)臺賬、維護記錄等資料整理歸檔。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、購置時間等進行分類存放,便于查閱和管理。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。2.設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為設(shè)備使用壽命期滿后5年。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)村兩委批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.村兩委應(yīng)定期對設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備采購、資產(chǎn)管理、使用管理、維護管理、檔案管理等方面。(二)考核評價1.村兩委應(yīng)建立設(shè)備管理考核評價制度,對設(shè)備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.考核評價內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等方面。(三)責(zé)任追究1.對因管理不善、

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