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文檔簡介
指紋考勤管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本指紋考勤管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確??记诠芾砉ぷ骱戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤記錄真實、準確、公正。3.科學合理原則:采用先進的指紋考勤設備和科學的考勤統(tǒng)計方法,確保考勤管理工作高效、便捷。二、考勤管理機構及職責(一)考勤管理小組公司成立考勤管理小組,由人力資源部門負責人擔任組長,各部門負責人為成員??记诠芾硇〗M負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度,監(jiān)督檢查各部門考勤執(zhí)行情況,處理員工考勤爭議等工作。(二)人力資源部門職責1.負責公司考勤制度的制定、解釋和修訂工作。2.負責組織實施公司的指紋考勤工作,包括考勤設備的安裝、調(diào)試、維護和管理。3.負責員工考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總和分析工作,并定期向公司領導匯報。4.負責處理員工考勤異常情況,對違反考勤制度的行為進行調(diào)查和處理。5.負責建立員工考勤檔案,妥善保管員工考勤記錄。(三)各部門負責人職責1.負責本部門考勤制度的貫徹執(zhí)行,組織本部門員工按時參加考勤。2.負責對本部門員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的考勤違規(guī)行為。3.負責審核本部門員工的請假申請,確保請假手續(xù)完備、合理。4.協(xié)助人力資源部門做好本部門員工的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作。三、考勤規(guī)定(一)工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間上下班。(二)考勤方式1.公司采用指紋考勤方式,員工每天上下班時需在指紋考勤機上進行指紋打卡。2.如因特殊情況無法進行指紋打卡,員工應及時向部門負責人說明原因,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,交人力資源部門備案。(三)遲到、早退、曠工的界定1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時間到達公司,即為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)的,按曠工半天處理;遲到1小時以上的,按曠工1天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時間之前離開公司,即為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)工資[X]元;早退30分鐘以上1小時以內(nèi)的,按曠工半天處理;早退1小時以上的,按曠工1天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自離開工作崗位的,視為曠工。曠工半天的,扣發(fā)當天工資的2倍,并給予警告處分;曠工1天的,扣發(fā)當天工資的3倍,并給予記過處分;曠工2天的,扣發(fā)當天工資的4倍,并給予記大過處分;曠工連續(xù)超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司將予以辭退。(四)請假規(guī)定1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假原因、請假時間,并按照規(guī)定的審批流程進行審批。2.請假審批權限:請假1天以內(nèi)的,由部門負責人審批;請假1天以上3天以內(nèi)的,由部門負責人審核,分管領導審批;請假3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,公司總經(jīng)理審批。3.員工請假期間應將工作交接給其他同事,并確保工作的正常進行。如因請假未做好工作交接而給公司造成損失的,將追究當事人的責任。4.員工請病假時,應提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關資料。如因特殊情況無法提供的,應在請假后的第一個工作日內(nèi)補齊,否則按曠工處理。5.員工請事假時,應提前安排好工作,確保請假期間工作不受影響。事假期間無工資待遇。6.員工請婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期時,應按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,并提供相應的證明材料。(五)加班規(guī)定1.公司原則上不提倡加班,如因工作需要必須加班的,員工應填寫《加班申請表》,注明加班原因、加班時間,并按照規(guī)定的審批流程進行審批。2.加班審批權限:加班1天以內(nèi)的,由部門負責人審批;加班1天以上3天以內(nèi)的,由部門負責人審核,分管領導審批;加班3天以上的,由部門負責人、分管領導審核,公司總經(jīng)理審批。3.員工加班后,公司將根據(jù)實際情況安排調(diào)休或支付加班工資。加班工資的計算按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。4.員工應合理安排工作時間,提高工作效率,盡量避免不必要的加班。如因個人原因?qū)е录影嗟模静恢Ц都影喙べY。四、考勤數(shù)據(jù)管理(一)考勤數(shù)據(jù)采集人力資源部門負責每天收集員工的指紋考勤數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。(二)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計人力資源部門應在每月[具體日期]前完成上月員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,并生成《員工考勤月報表》。(三)考勤數(shù)據(jù)審核各部門負責人應在每月[具體日期]前對本部門員工的考勤情況進行審核,并簽字確認。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)有誤,應及時與人力資源部門溝通核實。(四)考勤數(shù)據(jù)存檔人力資源部門應將員工的考勤記錄、《員工考勤月報表》等相關資料妥善保管,保存期限為[X]年。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督各部門負責人應加強對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的考勤違規(guī)行為。(二)定期檢查考勤管理小組應定期對公司各部門的考勤執(zhí)行情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤設備的使用情況、考勤數(shù)據(jù)的準確性等。(三)違規(guī)處理對于違反考勤制度的員工,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理。處理結果將在公司內(nèi)部進行通報,并記錄在員工個人檔案中。六、考勤爭議處理(一)爭議提出員工如對考勤結果有異議,應在收到考勤通知后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。(二)爭議調(diào)查人力資源部門接到員工申訴后,應及時進行調(diào)查核實,并在[X]個工作日內(nèi)將調(diào)查結果反饋給員工。(三)爭議處理如員工對調(diào)查結果仍有異議,可在收到調(diào)查結果后的[X]個工作日
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