房屋維修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房屋維修管理工作，確保房屋的正常使用功能，延長房屋使用壽命，保障居住和使用安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司管理的各類房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的維修管理活動(dòng)。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過日常巡查、定期檢查等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)房屋存在的問題，采取有效措施進(jìn)行預(yù)防和處理，避免問題擴(kuò)大化。2.安全第一原則維修工作必須把安全放在首位，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保維修人員和使用人員的人身安全以及房屋的結(jié)構(gòu)安全。3.質(zhì)量至上原則維修工程要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量，滿足使用要求。4.經(jīng)濟(jì)合理原則在保證維修質(zhì)量的前提下，充分考慮維修成本，合理選用維修材料和維修方式，提高維修資金的使用效益。二、維修管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善房屋維修管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌規(guī)劃房屋維修資金的使用，審核維修項(xiàng)目預(yù)算和決算。3.組織對(duì)房屋維修項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定維修施工單位。4.監(jiān)督檢查房屋維修項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況。5.協(xié)調(diào)解決房屋維修過程中出現(xiàn)的各種問題。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)向管理部門提出房屋維修申請(qǐng)，提供詳細(xì)的維修內(nèi)容和要求。2.配合管理部門做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場勘查、方案制定等工作。3.監(jiān)督維修施工單位的施工過程，及時(shí)反饋維修過程中出現(xiàn)的問題。4.參與維修項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)接收維修后的房屋及設(shè)施設(shè)備。（三）維修施工單位職責(zé)1.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，組織實(shí)施房屋維修項(xiàng)目。2.編制維修施工方案，報(bào)管理部門審核后實(shí)施。3.確保維修施工過程中的安全，做好施工現(xiàn)場的安全防護(hù)措施。4.保證維修工程質(zhì)量，嚴(yán)格按照施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，接受管理部門和使用部門的監(jiān)督檢查。5.負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的竣工結(jié)算，提交竣工資料。三、維修計(jì)劃管理（一）年度維修計(jì)劃1.管理部門每年年底組織各使用部門對(duì)房屋進(jìn)行全面檢查，根據(jù)檢查結(jié)果和房屋實(shí)際狀況，編制下一年度房屋維修計(jì)劃。2.年度維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時(shí)間安排等內(nèi)容。3.年度維修計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）月度維修計(jì)劃1.管理部門根據(jù)年度維修計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)月實(shí)際情況，編制月度維修計(jì)劃。2.月度維修計(jì)劃應(yīng)明確維修項(xiàng)目的具體實(shí)施時(shí)間、責(zé)任人等。3.維修施工單位根據(jù)月度維修計(jì)劃組織施工，確保維修工作按計(jì)劃進(jìn)行。（三）臨時(shí)維修計(jì)劃1.對(duì)于房屋突發(fā)的緊急維修情況，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告。2.管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確定維修方案和維修時(shí)間。3.臨時(shí)維修計(jì)劃應(yīng)在確保安全和質(zhì)量的前提下，盡快組織實(shí)施。四、維修項(xiàng)目申報(bào)與審批（一）申報(bào)1.使用部門發(fā)現(xiàn)房屋存在需要維修的問題時(shí)，應(yīng)填寫《房屋維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、損壞情況、維修要求等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.《房屋維修申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)管理部門。（二）審批1.管理部門收到《房屋維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，核實(shí)維修內(nèi)容和情況。2.根據(jù)現(xiàn)場勘查結(jié)果，管理部門對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案、維修預(yù)算和維修時(shí)間。3.維修項(xiàng)目預(yù)算在[X]元以下的，由管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修項(xiàng)目預(yù)算在[X]元以上的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意的維修項(xiàng)目，管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和維修施工單位。五、維修項(xiàng)目實(shí)施管理（一）施工準(zhǔn)備1.維修施工單位在接到維修任務(wù)后，應(yīng)組織施工人員和施工設(shè)備進(jìn)場，做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.施工人員應(yīng)熟悉維修施工方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，掌握施工工藝和操作規(guī)程。3.施工單位應(yīng)按照施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，做好施工現(xiàn)場的安全防護(hù)措施。（二）施工過程管理1.維修施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照維修施工方案組織施工，確保施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。2.管理部門和使用部門應(yīng)定期對(duì)維修施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。3.施工過程中如需變更維修方案，施工單位應(yīng)及時(shí)向管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（三）質(zhì)量控制1.維修工程應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量。2.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修工程進(jìn)行中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。（四）安全管理1.維修施工單位應(yīng)建立健全安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。2.施工單位應(yīng)按照施工現(xiàn)場安全管理規(guī)定，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，做好施工現(xiàn)場的安全防護(hù)措施。3.施工過程中發(fā)生安全事故，施工單位應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)向管理部門報(bào)告。六、維修資金管理（一）資金來源房屋維修資金主要來源于以下幾個(gè)方面：1.公司按照規(guī)定提取的房屋維修專項(xiàng)資金。2.房屋租金收入中用于房屋維修的部分。3.其他合法來源的資金。（二）資金使用1.房屋維修資金應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照維修項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行使用。2.維修項(xiàng)目實(shí)施過程中，如需調(diào)整維修預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.維修資金的支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，憑合法有效的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。（三）資金核算1.管理部門應(yīng)建立房屋維修資金臺(tái)賬，對(duì)維修資金的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)房屋維修資金進(jìn)行核算，確保資金使用的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。七、維修項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收程序1.維修項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)向管理部門提交《房屋維修竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》，并提供竣工資料。2.管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)組織使用部門、施工單位等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行，檢查維修項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、功能等是否符合要求。4.經(jīng)驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，管理部門應(yīng)出具《房屋維修竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》；驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，施工單位應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.維修工程質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。2.維修項(xiàng)目是否滿足使用要求，各項(xiàng)功能是否正常。3.維修工程資料是否齊全、真實(shí)。4.施工現(xiàn)場是否清理干凈。八、維修檔案管理（一）檔案內(nèi)容房屋維修檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.房屋維修申請(qǐng)表、審批表。2.維修施工方案、施工圖紙。3.維修合同、協(xié)議。4.維修工程預(yù)算、決算書。5.維修工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6.維修過程中的照片、視頻等資料。（二）檔案管理1.管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)房屋維修檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.房屋維修檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行