打印節(jié)能管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司打印設(shè)備的節(jié)能管理，降低能源消耗，提高能源利用效率，減少運(yùn)營成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有使用打印設(shè)備（包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)等）的部門和個人?；驹瓌t1.節(jié)能優(yōu)先：將節(jié)能作為打印設(shè)備使用管理的首要目標(biāo)，優(yōu)先采用節(jié)能技術(shù)、設(shè)備和措施。2.科學(xué)管理：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，對打印設(shè)備的采購、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理，確保節(jié)能工作取得實(shí)效。3.全員參與：強(qiáng)化全體員工的節(jié)能意識，鼓勵員工積極參與節(jié)能行動，形成全員節(jié)能的良好氛圍。管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司打印節(jié)能管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)對公司打印設(shè)備的采購進(jìn)行審核，優(yōu)先選用節(jié)能型設(shè)備。3.定期組織對公司打印設(shè)備的節(jié)能情況進(jìn)行檢查和評估，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。4.開展節(jié)能宣傳教育活動，提高員工的節(jié)能意識。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門打印設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.組織本部門員工學(xué)習(xí)打印節(jié)能知識和技能，引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣。3.對本部門打印設(shè)備的能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，采取有效措施降低能耗。設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)公司打印設(shè)備的技術(shù)支持和維修服務(wù)，確保設(shè)備性能良好，能耗符合標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對打印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時更換老化或損壞的零部件，提高設(shè)備的能源利用效率。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理規(guī)劃打印設(shè)備的配置，避免設(shè)備閑置或過度使用。打印設(shè)備采購管理選型標(biāo)準(zhǔn)1.在采購打印設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有節(jié)能認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品，如能源之星（EnergyStar）認(rèn)證等。2.綜合考慮設(shè)備的打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、能耗等因素，選擇性價比高、節(jié)能效果好的設(shè)備。3.對于多功能一體機(jī)，應(yīng)選擇具備自動雙面打印、復(fù)印、掃描功能的產(chǎn)品，以減少紙張消耗。采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫打印設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的規(guī)格、性能、數(shù)量等要求，并注明是否需要節(jié)能型設(shè)備。2.申請表提交至行政部門，行政部門對申請進(jìn)行初步審核，審核通過后提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門根據(jù)公司采購政策和選型標(biāo)準(zhǔn)，對打印設(shè)備的采購進(jìn)行技術(shù)評審和商務(wù)談判，確定采購方案。4.采購方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購過程中，應(yīng)要求供應(yīng)商提供設(shè)備的能耗指標(biāo)和節(jié)能措施等相關(guān)資料。5.打印設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、性能、數(shù)量、節(jié)能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，設(shè)備方可投入使用。打印設(shè)備使用管理紙張使用1.推行無紙化辦公，盡量減少紙質(zhì)文件的打印。對于非必要的文件，優(yōu)先采用電子文檔形式進(jìn)行存儲、傳輸和共享。2.在打印文件時，應(yīng)合理設(shè)置紙張大小、頁邊距、字體字號等，避免不必要的空白頁和重復(fù)打印。3.提倡雙面打印和復(fù)印，對于可雙面使用的文件，應(yīng)設(shè)置打印或復(fù)印為雙面模式。4.嚴(yán)格控制文件的打印份數(shù)，根據(jù)實(shí)際需要確定打印數(shù)量，避免浪費(fèi)。設(shè)備操作1.操作人員應(yīng)熟悉打印設(shè)備的性能和操作方法，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備正常運(yùn)行，降低能耗。2.在使用打印設(shè)備時，應(yīng)及時關(guān)閉不必要的功能，如顯示屏、自動進(jìn)紙器、預(yù)熱功能等，減少設(shè)備待機(jī)能耗。3.對于長時間不使用的打印設(shè)備，應(yīng)及時關(guān)閉電源，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)耗電。設(shè)備共享1.鼓勵部門之間共享打印設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，減少設(shè)備購置數(shù)量。2.建立打印設(shè)備共享機(jī)制，明確共享設(shè)備的使用流程和管理責(zé)任，確保設(shè)備共享的安全和便捷。打印設(shè)備維護(hù)管理定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定打印設(shè)備的定期維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和調(diào)試，確保設(shè)備性能良好，能耗正常。2.定期檢查打印設(shè)備的硒鼓、墨盒等耗材，及時更換磨損或耗盡的耗材，避免因耗材問題導(dǎo)致設(shè)備能耗增加。故障維修1.當(dāng)打印設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。設(shè)備管理部門應(yīng)盡快安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.在維修打印設(shè)備時，維修人員應(yīng)檢查設(shè)備的能耗情況，對發(fā)現(xiàn)的能耗異常問題及時進(jìn)行處理，如調(diào)整設(shè)備參數(shù)、更換故障部件等。能耗統(tǒng)計與分析統(tǒng)計內(nèi)容1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司打印設(shè)備能耗統(tǒng)計臺賬，定期統(tǒng)計各部門打印設(shè)備的用電量、紙張消耗量等能耗數(shù)據(jù)。2.能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)包括設(shè)備型號、使用部門、使用時間、能耗量等詳細(xì)信息。分析評估1.行政部門應(yīng)定期對公司打印設(shè)備的能耗數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評估，找出能耗高的設(shè)備和部門，分析能耗高的原因。2.根據(jù)能耗分析結(jié)果，制定針對性的節(jié)能措施，如對能耗高的設(shè)備進(jìn)行升級改造、加強(qiáng)對高能耗部門的節(jié)能管理等。節(jié)能獎勵與處罰獎勵措施1.公司設(shè)立打印節(jié)能獎勵制度，對在打印節(jié)能工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎金、獎品等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由行政部門根據(jù)實(shí)際情況制定。處罰措施1.對于違反本辦法規(guī)定，浪費(fèi)打印資源、能耗過高的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.處罰措施將與績效考核掛鉤，對因浪費(fèi)打印資源導(dǎo)致公司能耗超標(biāo)或造成較大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人，將在績效考核中予以扣分，并取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計劃1.行政部門應(yīng)定期組織打印節(jié)能知識和技能培訓(xùn)，提高員工的節(jié)能意識和操作水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括打印設(shè)備的節(jié)能原理、操作技巧、紙張使用規(guī)范、能耗統(tǒng)計方法等。宣傳活動1.開展形式多樣的打印節(jié)能宣傳活動，如張貼節(jié)能標(biāo)語、發(fā)放節(jié)能宣傳資料、舉辦節(jié)能知識講座等，營造全員節(jié)