報廢終端管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司報廢終端設(shè)備的管理，規(guī)范報廢終端設(shè)備的處置流程，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，防止公司信息資產(chǎn)的泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有報廢的終端設(shè)備，包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦、服務(wù)器及相關(guān)存儲設(shè)備等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：報廢終端設(shè)備的處置應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保處置過程合法合規(guī)。2.安全性原則：在報廢終端設(shè)備的處置過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等安全事故的發(fā)生。3.效益性原則：通過合理的報廢終端設(shè)備處置方式，實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的最大價值回收，降低公司運(yùn)營成本。二、報廢終端設(shè)備的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（一）硬件故障1.設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重硬件故障，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員檢測，維修成本過高，且維修后仍無法正常使用，影響正常工作的。2.設(shè)備硬件損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后性能嚴(yán)重下降，已無法滿足公司業(yè)務(wù)需求的。（二）使用壽命到期1.設(shè)備使用年限達(dá)到公司規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)，且設(shè)備性能明顯下降，無法滿足公司日常辦公或業(yè)務(wù)運(yùn)營要求的。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，現(xiàn)有設(shè)備已被新技術(shù)、新產(chǎn)品所替代，繼續(xù)使用會影響工作效率和質(zhì)量，且無升級改造價值的。（三）其他原因1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)合并或撤銷等原因，導(dǎo)致設(shè)備閑置不再使用，且無其他使用價值的。2.設(shè)備遭受自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素?fù)p壞，已無法正常使用的。三、報廢終端設(shè)備的處置流程（一）申請報廢1.使用部門應(yīng)定期對本部門的終端設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對于符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，填寫《報廢終端設(shè)備申請表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、資產(chǎn)編號、報廢原因等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備確實(shí)已無法正常使用或無繼續(xù)使用價值后，簽署審核意見，并將申請表提交至公司資產(chǎn)管理部門。（二）技術(shù)鑒定1.公司資產(chǎn)管理部門收到《報廢終端設(shè)備申請表》后，組織專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，核實(shí)設(shè)備是否符合報廢條件。2.技術(shù)鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對設(shè)備的硬件故障、使用壽命、性能狀況等進(jìn)行詳細(xì)評估，并出具技術(shù)鑒定報告。技術(shù)鑒定報告應(yīng)明確設(shè)備是否可以報廢，并說明報廢原因。（三）審批1.資產(chǎn)管理部門將經(jīng)過技術(shù)鑒定的《報廢終端設(shè)備申請表》及技術(shù)鑒定報告一并提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請報廢設(shè)備的情況及公司資產(chǎn)管理規(guī)定，對申請進(jìn)行審批。如申請報廢的設(shè)備價值較高或涉及重要信息資產(chǎn)，應(yīng)提交公司總經(jīng)理辦公會審議決定。（四）資產(chǎn)核銷1.經(jīng)審批同意報廢的終端設(shè)備，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)審批意見，在公司資產(chǎn)臺賬中對報廢設(shè)備進(jìn)行核銷，并調(diào)整相關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)。2.同時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)將報廢設(shè)備的相關(guān)信息及時通知財務(wù)部門，財務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（五）處置方式選擇1.對于已批準(zhǔn)報廢的終端設(shè)備，公司應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和價值，選擇合適的處置方式。處置方式主要包括：出售：對于部分仍具有一定使用價值的報廢終端設(shè)備，經(jīng)評估后可通過公開拍賣、招標(biāo)等方式出售給有需求的單位或個人。出售過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保公司資產(chǎn)得到合理處置。捐贈：對于一些符合社會公益需求且具有一定使用價值的報廢終端設(shè)備，公司可考慮將其捐贈給相關(guān)慈善機(jī)構(gòu)、學(xué)校、社區(qū)等單位。捐贈過程應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)，并取得相應(yīng)的捐贈證明。拆解回收：對于無法出售或捐贈的報廢終端設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行拆解回收處理。拆解回收過程應(yīng)委托具有資質(zhì)的專業(yè)回收企業(yè)進(jìn)行，確保設(shè)備中的各類零部件得到合理回收利用，同時防止有害物質(zhì)對環(huán)境造成污染。銷毀：對于涉及公司重要信息資產(chǎn)的報廢終端設(shè)備，如存儲有公司核心數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密等的設(shè)備，為防止信息泄露，應(yīng)進(jìn)行徹底銷毀。銷毀方式可采用物理粉碎、數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（六）處置實(shí)施1.出售：資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施報廢終端設(shè)備的出售工作。出售前，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行評估定價，并通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布出售信息，廣泛征集潛在買家。在出售過程中，應(yīng)與買家簽訂詳細(xì)的買賣合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保交易的合法性和安全性。2.捐贈：資產(chǎn)管理部門應(yīng)與受贈單位溝通協(xié)調(diào)，辦理相關(guān)捐贈手續(xù)。捐贈前，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行必要的檢查和維護(hù)，確保設(shè)備能夠正常使用。同時，應(yīng)要求受贈單位出具接收證明，并將捐贈情況記錄在案。3.拆解回收：資產(chǎn)管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的專業(yè)回收企業(yè)，并與其簽訂拆解回收合同。在拆解回收過程中，應(yīng)要求回收企業(yè)嚴(yán)格按照環(huán)保要求和相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作，確保設(shè)備中的各類零部件得到合理回收利用，同時防止有害物質(zhì)對環(huán)境造成污染?；厥掌髽I(yè)完成拆解回收工作后，應(yīng)向公司提交拆解回收報告，說明設(shè)備的回收利用情況。4.銷毀：對于需要銷毀的報廢終端設(shè)備，由公司指定的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)實(shí)施銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)控，并做好記錄。銷毀完成后，應(yīng)出具銷毀證明，證明設(shè)備已被徹底銷毀。四、報廢終端設(shè)備處置過程中的信息安全管理（一）數(shù)據(jù)清除1.在報廢終端設(shè)備處置前，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)對設(shè)備中的存儲介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除工作。數(shù)據(jù)清除應(yīng)采用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)擦除工具或方法，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。2.對于存儲有公司重要信息資產(chǎn)的設(shè)備，如服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等，在數(shù)據(jù)清除后，還應(yīng)進(jìn)行多次數(shù)據(jù)覆蓋操作，以確保數(shù)據(jù)的安全性。（二）存儲介質(zhì)處理1.報廢終端設(shè)備中的存儲介質(zhì)，如硬盤、U盤、光盤等，在數(shù)據(jù)清除后，應(yīng)進(jìn)行物理破壞或格式化處理，防止數(shù)據(jù)被恢復(fù)。2.對于無法進(jìn)行物理破壞的存儲介質(zhì)，如固態(tài)硬盤等，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)銷毀設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除，確保存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）監(jiān)督檢查1.公司信息安全管理部門應(yīng)定期對報廢終端設(shè)備處置過程中的信息安全管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保數(shù)據(jù)清除和存儲介質(zhì)處理工作符合相關(guān)要求。2.對于違反信息安全管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。五、報廢終端設(shè)備處置過程中的資產(chǎn)監(jiān)督管理（一）建立臺賬1.公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立報廢終端設(shè)備處置臺賬，詳細(xì)記錄每臺報廢終端設(shè)備的處置情況，包括設(shè)備名稱、型號、資產(chǎn)編號、購置時間、報廢時間、處置方式、處置價格、回收單位等信息。2.處置臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和核對，確保賬實(shí)相符。同時，應(yīng)將處置臺賬作為公司資產(chǎn)管理的重要檔案資料進(jìn)行保存，以備查閱。（二）審計監(jiān)督1.公司審計部門應(yīng)定期對報廢終端設(shè)備的處置情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查處置過程是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，處置價格是否合理，資產(chǎn)核銷是否準(zhǔn)確等。2.對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）責(zé)任追究1.在報廢終端設(shè)備處置過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反公司規(guī)定、弄虛作假、擅自處置等行為，導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失的，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于因工作失誤、失職等原因，造成報廢終端設(shè)備處置不