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文檔簡介
搶修工具管理辦法一、總則(一)目的為加強公司搶修工具的管理,確保搶修工作的順利進行,提高設(shè)備設(shè)施的維修效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于搶修作業(yè)的工具(以下簡稱“搶修工具”),包括但不限于各類手動工具、電動工具、氣動工具、檢測儀器等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對搶修工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理模式。2.分級負責原則:按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則,明確各部門和人員在搶修工具管理中的職責。3.合理配置原則:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,合理配置搶修工具,避免資源浪費。4.定期維護原則:建立健全搶修工具的維護保養(yǎng)制度,定期對工具進行維護保養(yǎng),確保工具性能良好。二、管理職責(一)設(shè)備管理部門1.負責制定搶修工具的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責搶修工具的統(tǒng)一采購、選型和驗收工作。3.負責建立搶修工具臺賬,記錄工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、維修情況等信息。4.負責組織搶修工具的定期盤點和清查工作,確保賬物相符。5.負責協(xié)調(diào)各部門之間搶修工具的調(diào)配工作,提高工具的利用率。(二)使用部門1.負責本部門搶修工具的日常使用、保管和維護工作。2.按照操作規(guī)程正確使用搶修工具,不得違規(guī)操作,確保工具的安全使用。3.定期對本部門的搶修工具進行檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。4.負責本部門搶修工具的報廢申報工作。5.配合設(shè)備管理部門做好搶修工具的盤點和清查工作。(三)維修部門1.負責搶修工具的維修和保養(yǎng)工作,確保工具性能良好。2.建立搶修工具維修檔案,記錄工具的維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.負責提供搶修工具維修所需的技術(shù)支持和指導。(四)采購部門1.負責按照設(shè)備管理部門的要求,采購符合質(zhì)量標準的搶修工具。2.負責與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等條款。3.負責采購工具的到貨驗收工作,確保工具符合采購要求。(五)財務(wù)部門1.負責審核搶修工具的采購預算和費用報銷。2.負責對搶修工具的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。三、搶修工具的采購與驗收(一)采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要,結(jié)合搶修工具的庫存情況和使用壽命,每年制定搶修工具采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確工具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導審批。(二)采購實施1.采購部門按照批準的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購進度,確保工具按時到貨。(三)驗收1.搶修工具到貨后,采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門、使用部門和質(zhì)量檢驗部門共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工具的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗收合格的工具,由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù);驗收不合格的工具,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。四、搶修工具的儲存與保管(一)儲存場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的搶修工具倉庫,用于存放搶修工具。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件,確保工具的安全存放。(二)分類存放1.搶修工具應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,并設(shè)置明顯的標識牌。2.工具應(yīng)擺放整齊,便于查找和取用。(三)保管要求1.倉庫管理人員應(yīng)定期對搶修工具進行檢查和盤點,確保賬物相符。2.對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊工具,應(yīng)采取特殊的保管措施。3.工具在存放過程中應(yīng)避免受到碰撞、擠壓、潮濕等影響,防止工具損壞。五、搶修工具的使用與維護(一)使用培訓1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對使用搶修工具的人員進行培訓,使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。2.培訓合格后方可上崗操作。(二)使用要求1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用搶修工具,不得違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報告設(shè)備管理部門。3.使用完畢后,應(yīng)及時清理工具,將工具擦拭干凈,涂油保養(yǎng),并放回指定的存放位置。(三)維護保養(yǎng)1.維修部門應(yīng)制定搶修工具的維護保養(yǎng)計劃,定期對工具進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.對于需要定期校驗的工具,應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進行校驗,確保工具的精度和可靠性。六、搶修工具的報廢與處置(一)報廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足使用要求的。2.工具因損壞嚴重,無法正常使用,且無修復價值的。3.工具因技術(shù)進步或其他原因,已被淘汰或不再適用的。(二)報廢申報1.使用部門發(fā)現(xiàn)搶修工具符合報廢條件時,應(yīng)填寫《搶修工具報廢申請表》,注明工具的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并提交設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門接到報廢申請后,應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定,確認是否符合報廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的工具,設(shè)備管理部門應(yīng)簽署審核意見,并報公司領(lǐng)導審批。(三)報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導批準報廢的搶修工具,由設(shè)備管理部門負責組織處置。2.處置方式包括報廢出售、報廢回收等。3.報廢工具處置后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新?lián)屝薰ぞ吲_賬,并將處置情況報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各部門搶修工具的管理情況進行監(jiān)督檢查,確保本辦法的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗收、儲存、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。(二)考核1.公司將對在搶修工具管理工作中表現(xiàn)突出
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