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文檔簡介

村級圖書管理辦法一、總則(一)目的為加強村級圖書管理,提高圖書資源的利用效率,豐富村民精神文化生活,促進農村文化建設,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本村范圍內所有村級圖書的管理,包括圖書的采購、編目、上架、借閱、歸還、保管、盤點等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.公益性原則:村級圖書管理以服務村民為宗旨,免費向村民開放,不得收取任何費用。2.科學性原則:圖書管理應遵循科學的分類方法和管理流程,確保圖書管理的規(guī)范化、標準化。3.方便性原則:圖書管理應充分考慮村民的需求和實際情況,提供便捷的借閱服務,方便村民借閱圖書。二、管理機構與職責(一)管理機構成立村級圖書管理工作領導小組,由村黨支部書記擔任組長,村委會主任擔任副組長,成員包括村兩委成員、村民代表等。領導小組下設圖書管理室,負責圖書的日常管理工作。(二)職責分工1.領導小組職責負責制定和完善村級圖書管理辦法,指導圖書管理室的工作。負責圖書管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調,解決圖書管理工作中遇到的重大問題。負責監(jiān)督圖書管理室的工作,定期對圖書管理工作進行檢查和評估。2.圖書管理室職責負責圖書的采購、編目、上架、借閱、歸還、保管、盤點等日常管理工作。負責向村民宣傳圖書借閱規(guī)定,引導村民文明借閱圖書。負責圖書管理室的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作,確保圖書的安全和完好。定期向領導小組匯報圖書管理工作情況,提出改進工作的意見和建議。三、圖書采購(一)采購原則1.需求導向原則:根據村民的文化需求和閱讀興趣,有針對性地采購圖書。2.質量優(yōu)先原則:優(yōu)先采購正版、優(yōu)質、適合農村讀者閱讀的圖書。3.資源共享原則:充分利用上級部門的圖書配送資源,同時鼓勵村民捐贈圖書,實現(xiàn)圖書資源共享。(二)采購渠道1.上級部門配送:積極爭取上級文化部門、圖書館等單位的圖書配送,確保每年有一定數量的新書補充到村級圖書管理室。2.自行采購:根據村民需求和圖書管理室實際情況,自行采購部分圖書。采購時應選擇正規(guī)的圖書供應商,確保圖書質量。3.村民捐贈:鼓勵村民捐贈圖書,對捐贈的圖書進行登記造冊,并給予適當的獎勵。(三)采購流程1.需求調研:圖書管理室定期開展村民閱讀需求調研,了解村民對圖書種類、數量的需求,形成需求清單。2.采購計劃制定:根據需求清單,結合圖書管理室的實際情況,制定年度采購計劃。采購計劃應明確采購圖書的種類、數量、預算等。3.采購實施:按照采購計劃,通過上級部門配送、自行采購、村民捐贈等方式采購圖書。采購過程中應嚴格按照相關法律法規(guī)和采購程序進行,確保采購圖書的質量和合法性。4.驗收登記:圖書采購回來后,圖書管理室應及時組織驗收。驗收合格的圖書應進行登記造冊,包括圖書名稱、作者、出版社、ISBN號、價格、采購日期等信息,并錄入圖書管理系統(tǒng)。四、圖書編目(一)編目原則1.科學性原則:按照《中國圖書館分類法》等相關標準對圖書進行分類編目,確保圖書分類準確、編目規(guī)范。2.實用性原則:編目信息應簡潔明了,便于村民查詢和借閱圖書。3.一致性原則:同一類圖書的編目信息應保持一致,便于管理和統(tǒng)計。(二)編目流程1.分類:根據圖書的內容和學科性質,按照《中國圖書館分類法》對圖書進行分類。2.著錄:對圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、出版日期、頁數、價格等信息進行著錄。3.編目數據錄入:將分類和著錄信息錄入圖書管理系統(tǒng),生成圖書編目數據。4.審核校對:對編目數據進行審核校對,確保編目數據的準確性和完整性。審核校對無誤后,將編目數據上傳至圖書管理系統(tǒng)。五、圖書上架(一)上架原則1.分類清晰原則:按照圖書分類號將圖書上架,確保同一類圖書集中存放,便于村民查找。2.方便借閱原則:圖書上架應考慮村民的借閱習慣,將常用圖書、熱門圖書放置在顯眼位置,方便村民借閱。3.整齊美觀原則:圖書上架應排列整齊,書脊朝外,保持書架的整潔美觀。(二)上架流程1.準備工作:根據圖書分類號,將圖書整理成不同的類別,并在書架上標明分類標識。2.上架操作:按照分類標識,將圖書逐一上架,確保圖書排列整齊、書脊朝外。3.核對檢查:圖書上架完成后,對書架上的圖書進行核對檢查,確保圖書分類準確、上架無誤。六、圖書借閱(一)借閱對象本村村民均可憑有效身份證件借閱圖書。(二)借閱期限圖書借閱期限為[X]天,到期應及時歸還。如需續(xù)借,應在到期前[X]天內辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。(三)借閱數量村民每次借閱圖書數量不得超過[X]冊。(四)借閱流程1.借閱登記:村民憑有效身份證件到圖書管理室辦理借閱登記手續(xù)。圖書管理人員應認真核對村民身份信息,按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),并在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。2.圖書借閱:圖書管理人員根據村民借閱需求,為村民提供相應的圖書。村民應認真檢查圖書是否完好,如有損壞應及時告知圖書管理人員。3.借閱歸還:村民應在借閱期限內歸還圖書。歸還圖書時,圖書管理人員應認真檢查圖書是否完好,如有損壞應按照規(guī)定進行賠償。圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書歸還信息,并將圖書上架歸位。七、圖書歸還(一)歸還要求1.村民應按時歸還借閱的圖書,不得逾期。2.歸還的圖書應保持完好,如有損壞應按照規(guī)定進行賠償。3.歸還的圖書應按照圖書管理室的要求進行整理,確保圖書排列整齊、書脊朝外。(二)歸還流程1.圖書檢查:村民歸還圖書時,圖書管理人員應認真檢查圖書是否完好,如有損壞應按照規(guī)定進行賠償。2.歸還登記:圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書歸還信息,并將圖書上架歸位。3.逾期處理:對于逾期未歸還的圖書,圖書管理人員應及時通知村民歸還圖書,并按照規(guī)定收取逾期費用。逾期費用標準為每天每冊[X]元。八、圖書保管(一)保管要求1.圖書管理室應保持清潔衛(wèi)生,通風良好,溫度、濕度適宜,防止圖書受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.圖書應分類存放,排列整齊,便于查找和管理。3.圖書管理室應配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設施設備,確保圖書的安全。4.定期對圖書進行盤點,確保圖書數量準確、完好無損。(二)保管措施1.環(huán)境維護:定期對圖書管理室進行清潔消毒,保持室內環(huán)境整潔衛(wèi)生。安裝空調、除濕機等設備,控制室內溫度、濕度,防止圖書受潮、發(fā)霉。2.防蟲防鼠:在圖書管理室內放置防蟲、防鼠藥品,定期檢查圖書,發(fā)現(xiàn)蟲害、鼠害及時處理。3.安全管理:安裝防盜門、防盜窗、監(jiān)控攝像頭等設備,加強圖書管理室的安全防范。制定安全管理制度,明確圖書管理人員的安全職責,確保圖書管理室的安全。4.盤點清查:定期對圖書進行盤點清查,每年至少進行[X]次全面盤點。盤點時應認真核對圖書數量、種類、編目信息等,確保圖書賬實相符。對于盤盈、盤虧的圖書,應及時查明原因,進行相應的處理。九、圖書盤點(一)盤點周期圖書盤點每年至少進行[X]次,一般安排在[具體時間]進行。(二)盤點方法1.實地盤點法:圖書管理人員按照圖書分類號,對書架上的圖書逐一進行清點,記錄圖書的實際數量。2.系統(tǒng)核對法:將圖書管理系統(tǒng)中的圖書數據與實地盤點的圖書數量進行核對,查找差異。(三)盤點結果處理1.賬實相符:如實地盤點的圖書數量與圖書管理系統(tǒng)中的數據一致,盤點結果為賬實相符。2.盤盈:如實地盤點的圖書數量多于圖書管理系統(tǒng)中的數據,盤點結果為盤盈。對于盤盈的圖書,應及時查明原因,進行相應的處理。3.盤虧:如實地盤點的圖書數量少于圖書管理系統(tǒng)中的數據,盤點結果為盤虧。對于盤虧的圖書,應及時查明原因,如屬于圖書丟失、損壞等原因造成的,應按照規(guī)定追究相關人員的責任,并進行賠償。十、圖書賠償(一)賠償范圍1.借閱的圖書如有污損、缺頁、丟失等情況,村民應按照規(guī)定進行賠償。2.因保管不善、使用不當等原因造成圖書損壞的,村民應按照規(guī)定進行賠償。(二)賠償標準1.污損、缺頁:污損、缺頁較輕的,可按照圖書原價的[X]%進行賠償;污損、缺頁較重的,可按照圖書原價的[X]%進行賠償。2.丟失:丟失圖書的,應按照圖書原價進行賠償。如無法購買到相同圖書的,可按照圖書原價的[X]倍進行賠償。(三)賠償流程1.損失認定:圖書管理人員發(fā)現(xiàn)圖書有污損、缺頁、丟失等情況時,應及時進行損失認定,并填寫《圖書賠償登記表》。2.賠償通知:圖書管理人員根據損失認定情況,向村民發(fā)出賠償通知,告知村民賠償原因、賠償

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