錄音錄像管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織錄音錄像管理，規(guī)范錄音錄像行為，確保錄音錄像資料的真實性、完整性和安全性，維護公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及錄音錄像活動的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則錄音錄像活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得侵犯他人合法權(quán)益。2.真實性原則錄音錄像資料應(yīng)真實反映實際情況，不得進行剪輯、偽造等行為。3.保密性原則對涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息等的錄音錄像資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范管理原則建立健全錄音錄像管理制度，明確管理流程和責(zé)任，確保錄音錄像活動有序進行。二、錄音錄像設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)工作需要，合理配備錄音錄像設(shè)備，包括但不限于攝像機、錄音機、手機等。2.設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和質(zhì)量，滿足錄音錄像要求。（二）設(shè)備采購1.設(shè)備采購應(yīng)遵循公司/組織相關(guān)采購流程，選擇正規(guī)渠道購買。2.采購時應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、功能等參數(shù)，確保符合工作需求。（三）設(shè)備維護1.定期對錄音錄像設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備維護情況。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時維修或更換，確保工作不受影響。（四）設(shè)備使用1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作方法。2.使用前應(yīng)檢查設(shè)備性能，確保設(shè)備正常。3.使用過程中應(yīng)注意保護設(shè)備，避免損壞。（五）設(shè)備存儲1.設(shè)備存儲應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)的場所，防止設(shè)備受潮、損壞。2.對長期不使用的設(shè)備，應(yīng)定期進行通電檢查，確保設(shè)備性能。三、錄音錄像活動管理（一）活動申請1.開展錄音錄像活動前，應(yīng)填寫《錄音錄像活動申請表》，注明活動目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）活動策劃1.根據(jù)活動申請，制定詳細(xì)的錄音錄像活動策劃方案，明確拍攝內(nèi)容、拍攝方式、拍攝人員等。2.策劃方案應(yīng)確保錄音錄像資料能夠準(zhǔn)確反映活動情況，滿足工作需求。（三）活動實施1.拍攝人員應(yīng)按照策劃方案進行拍攝，確保拍攝內(nèi)容完整、清晰。2.拍攝過程中應(yīng)注意保護現(xiàn)場環(huán)境和人員隱私，避免干擾活動正常進行。3.對重要活動或會議，可安排多機位拍攝，確保資料全面性。（四）活動記錄1.拍攝人員應(yīng)及時記錄拍攝時間、地點、內(nèi)容等信息，確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.活動結(jié)束后，應(yīng)將拍攝的原始資料及時整理、存儲，不得隨意刪除或修改。四、錄音錄像資料管理（一）資料分類1.根據(jù)錄音錄像資料的內(nèi)容和用途，進行分類管理，如會議記錄、培訓(xùn)資料、業(yè)務(wù)活動資料等。2.建立資料分類目錄，便于查找和使用。（二）資料存儲1.錄音錄像資料應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，如硬盤、光盤等。2.存儲設(shè)備應(yīng)定期進行備份，防止資料丟失。3.對重要資料，應(yīng)進行異地備份，確保數(shù)據(jù)安全。（三）資料保管1.設(shè)立專門的資料保管場所，確保資料存儲環(huán)境安全。2.資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自將資料提供給無關(guān)人員。3.定期對資料進行清查盤點，確保資料數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。（四）資料查閱1.因工作需要查閱錄音錄像資料時，應(yīng)填寫《錄音錄像資料查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時間等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.查閱人員應(yīng)在指定場所查閱資料，不得擅自復(fù)制、傳播資料。（五）資料銷毀1.對已失去保存價值的錄音錄像資料，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行銷毀。2.銷毀前應(yīng)填寫《錄音錄像資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、時間等信息。3.申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保資料徹底銷毀。五、保密管理（一）保密范圍1.涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息、客戶隱私等的錄音錄像資料。2.在錄音錄像活動中獲取的不宜公開的信息。（二）保密措施1.對保密范圍內(nèi)的錄音錄像資料，應(yīng)采取加密存儲、專人保管等措施。2.接觸保密資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。3.禁止在非保密場所談?wù)摗鞑ケＣ苜Y料。（三）保密監(jiān)督1.定期對保密制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進行處理。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.公司/組織各部門、崗位及人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的錄音錄像安全管理責(zé)任。2.明確安全管理責(zé)任人，確保安全管理工作落實到位。（二）安全措施1.加強對錄音錄像設(shè)備的安全防護，防止設(shè)備被盜、被破壞。2.對存儲錄音錄像資料的場所，應(yīng)安裝防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.定期對安全措施進行檢查，確保安全設(shè)施正常運行。（三）安全應(yīng)急1.制定錄音錄像安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任。2.定期組織安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)及時采取措施進行處理，并向上級報告。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門，負(fù)責(zé)對錄音錄像管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.錄音錄像設(shè)備管理情況，包括設(shè)備配備、采購、維護、使用、存儲等。2.錄音錄像活動管理情況，包括活動申請、策劃、實施、記錄等。3.錄音錄像資料管理情況，包括資料分類、存儲、保管、查閱、銷毀等。4.保密管理情況，包括保密范圍、措施、監(jiān)督等。5.安全管理情況，包括安全責(zé)任、措施、應(yīng)急等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查，對錄音錄像管理工作進行全面檢查。2.不定期抽查，對重點部門、崗位及人員的管理情況進行抽查。3.專項檢查，對特定錄音錄像活動或問題進行專項檢查。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到有效解決。3.整改完成后，應(yīng)向監(jiān)督檢查部門提交整改報告，接受復(fù)查。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.制定錄音錄像管理培訓(xùn)計劃，定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作、資料管理、保密安全等。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)，由公司/組織內(nèi)部專業(yè)人員進行授課。2.外部培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家或培訓(xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn)。3.在線學(xué)習(xí)，提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和在線課程，供員工自主學(xué)習(xí)。（三）教育宣傳1.通過內(nèi)部刊物、宣