林地合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司林地合同管理，規(guī)范林地使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司簽訂的所有林地合同，包括但不限于林地租賃、承包、轉(zhuǎn)讓等各類合同。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：林地合同的簽訂、履行、變更和終止應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.公平公正原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.效益優(yōu)先原則：林地合同管理應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和生態(tài)效益的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂前的準(zhǔn)備1.項(xiàng)目調(diào)研：對擬使用的林地進(jìn)行全面調(diào)研，包括林地權(quán)屬、面積、地類、用途、地上附著物等情況，確保林地符合公司使用要求。2.資質(zhì)審查：對合同對方的主體資格、資質(zhì)證書、信譽(yù)狀況等進(jìn)行審查，確保對方具備簽訂合同的能力和條件。3.風(fēng)險(xiǎn)評估：對林地使用過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。（二）合同文本擬定1.合同文本應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合林地實(shí)際情況進(jìn)行擬定，明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.合同文本應(yīng)包括以下主要條款：合同雙方基本信息；林地基本情況，包括林地位置、面積、地類、用途等；林地使用期限；林地使用費(fèi)用及支付方式；雙方權(quán)利義務(wù)；合同變更、解除和終止條件；違約責(zé)任；爭議解決方式等。（三）合同審批1.合同擬定完成后，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。2.審批部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、合理性和可行性，提出審批意見。3.經(jīng)審批通過的合同，方可正式簽訂。（四）合同簽訂1.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。2.合同簽訂過程中，應(yīng)確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本副本送相關(guān)部門備案。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同履行要求和注意事項(xiàng)。2.合同交底內(nèi)容應(yīng)包括合同主要條款、雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限、違約責(zé)任等。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.合同承辦部門應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。2.合同執(zhí)行跟蹤內(nèi)容應(yīng)包括林地使用情況、費(fèi)用支付情況、地上附著物處理情況等。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同解除和終止管理1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除或終止條件，合同承辦部門應(yīng)及時通知對方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，妥善處理善后事宜。四、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料收集整理，移交公司檔案管理部門歸檔。2.合同相關(guān)資料包括但不限于合同審批文件、合同變更協(xié)議、合同履行記錄、爭議處理文件等。（二）檔案整理1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理要求，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等整理工作。2.合同檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)妥善保管合同檔案，確保檔案安全。2.合同檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)按照公司檔案查閱規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。五、合同監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對林地合同管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.審計(jì)部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同管理過程中存在的問題，提出改進(jìn)建議，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合林業(yè)主管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時提供林地合同管理相關(guān)資料。2.對于相關(guān)部門提出的整改意見，公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，確保林地合同管理工作合法合規(guī)。六、違約責(zé)任（一）合同雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（二）違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。（三）如因一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失和間接損失。（四）如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同