支部公章管理辦法總則目的為加強本公司/組織支部公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司/組織的正常運營秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織支部公章的刻制、保管、使用、更換、廢止等相關管理活動?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.專人負責原則：明確專人負責公章的保管和使用，確保責任落實。3.審批規(guī)范原則：建立嚴格的審批流程，未經(jīng)批準不得擅自使用公章。4.安全保密原則：采取必要措施確保公章安全，防止丟失、被盜用或濫用，對公章使用信息嚴格保密。公章的刻制刻制申請1.因工作需要刻制支部公章時，由相關部門或崗位填寫《支部公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的事由、名稱、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司/組織分管領導審批同意。刻制流程1.經(jīng)審批通過后，由專人負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。2.刻制過程中，應要求制作單位嚴格按照規(guī)定的規(guī)格、材質(zhì)和樣式進行制作，確保公章質(zhì)量。3.公章刻制完成后，制作單位應提供印章印模，并在印模上注明刻制單位、刻制日期等信息。備案登記1.刻制完成的支部公章，由專人負責到當?shù)毓矙C關進行備案登記，備案登記所需材料按照公安機關要求提供。2.備案登記完成后，將備案回執(zhí)復印件存檔保管，以備查閱。公章的保管保管人員1.設立專門的公章保管崗位，指定政治素質(zhì)高、責任心強的人員擔任公章保管人。2.公章保管人應與公章使用審批人分離，不得兼任審批工作。保管場所1.公章應存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.保管場所應設置專門的保險柜或印章箱，用于存放公章，保險柜或印章箱應妥善保管鑰匙和密碼。保管要求1.公章保管人應嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章交與他人保管或帶出保管場所。2.公章保管人應定期對公章進行檢查，確保公章完好無損，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。3.公章保管人在離開保管場所時，應將公章妥善存放，并確保保管場所安全。公章的使用使用范圍1.支部公章主要用于以公司/組織支部名義發(fā)布的文件、通知、報告、證明等各類公文，以及與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.嚴禁將公章用于任何違法違規(guī)、損害公司/組織利益或違反公序良俗的行為。使用流程1.申請：使用部門或個人填寫《支部公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用范圍、使用時間等信息，并附上相關文件或材料。2.審批：申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司/組織分管領導審批。審批人應認真審查申請事項的真實性、合法性和必要性，簽署明確的審批意見。3.用?。汗卤９苋嗽谑盏浇?jīng)審批同意的申請表后，應仔細核對申請表內(nèi)容與所附文件材料是否一致，確認無誤后，在規(guī)定的位置加蓋公章，并做好用印登記。4.登記：用印登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門或個人、申請事項、文件名稱、文號、蓋章份數(shù)、審批人等信息，用印登記應及時、準確、完整。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.如因工作需要確需在空白紙張上加蓋公章的，必須經(jīng)公司/組織主要領導批準，并在蓋章后對空白紙張的用途進行嚴格控制。3.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋公章前，應經(jīng)公司/組織法律顧問審核把關。公章的更換與廢止更換1.因公章磨損、損壞或其他原因需要更換公章時，由公章保管人填寫《支部公章更換申請表》，詳細說明更換原因，并附上原公章。2.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司/組織分管領導審批同意后，按照公章刻制流程進行更換，并做好新公章的備案登記工作。3.新公章啟用后，原公章應及時廢止，并按照規(guī)定進行妥善保管或銷毀。廢止1.有下列情形之一的，支部公章應當廢止：公司/組織名稱變更；公章?lián)p壞無法使用；因其他原因需要廢止公章。2.公章廢止時，由公章保管人填寫《支部公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并附上廢止公章。3.申請表經(jīng)部門負責人審核簽字，報公司/組織分管領導審批同意后，將廢止公章交回公司/組織綜合管理部門統(tǒng)一保管，并按照規(guī)定進行銷毀。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織紀檢監(jiān)察部門負責對支部公章的管理和使用情況進行定期監(jiān)督檢查，確保公章管理規(guī)范、使用合法。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章保管制度執(zhí)行情況、使用審批流程執(zhí)行情況、用印登記情況等。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分；給公司/組織造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，依法追究相關人員的法律責任。2.對于因