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護(hù)林用房管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)護(hù)林用房的規(guī)范化管理,確保護(hù)林工作的順利開展,保障森林資源安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管轄區(qū)域內(nèi)的所有護(hù)林用房,包括但不限于林區(qū)內(nèi)的固定護(hù)林站、臨時護(hù)林點(diǎn)以及相關(guān)配套設(shè)施。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī),確保護(hù)林用房的建設(shè)、使用和管理合法合規(guī)。2.安全實用原則:以保障護(hù)林人員安全和滿足護(hù)林工作實際需求為出發(fā)點(diǎn),合理規(guī)劃和建設(shè)護(hù)林用房。3.統(tǒng)一管理原則:實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù),提高護(hù)林用房的使用效率和管理水平。二、護(hù)林用房規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃依據(jù)1.根據(jù)林區(qū)地形地貌、森林資源分布、護(hù)林工作任務(wù)等因素,科學(xué)合理規(guī)劃護(hù)林用房的布局。2.結(jié)合當(dāng)?shù)貧夂驐l件、交通狀況等實際情況,確保護(hù)林用房的選址和建設(shè)符合安全、便捷、實用的要求。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.護(hù)林用房的建筑面積應(yīng)根據(jù)護(hù)林人員數(shù)量、工作需求等合理確定,一般應(yīng)滿足居住、辦公、物資存放等基本功能。2.建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)安全可靠,采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的建筑材料,確保防火、防潮、防蟲、防風(fēng)等性能。3.室內(nèi)設(shè)施應(yīng)配備齊全,包括生活用水、用電、取暖、通訊等設(shè)施,滿足護(hù)林人員的基本生活需求。(三)建設(shè)程序1.建設(shè)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理項目立項、規(guī)劃、用地、施工許可等手續(xù)。2.嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。3.工程竣工后,建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。三、護(hù)林用房使用管理(一)使用權(quán)限1.護(hù)林用房僅供本公司/組織的護(hù)林人員使用,未經(jīng)許可,其他單位或個人不得擅自占用。2.護(hù)林人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用護(hù)林用房,不得擅自改變其功能或用途。(二)入住與遷出管理1.新入職的護(hù)林人員需憑有效證明辦理入住手續(xù),填寫入住登記表,明確入住房間及相關(guān)設(shè)施設(shè)備情況。2.護(hù)林人員離職或崗位調(diào)動時,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理遷出手續(xù),交清房屋及設(shè)施設(shè)備的使用情況,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(三)日常使用規(guī)定1.護(hù)林人員應(yīng)保持護(hù)林用房內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期打掃,不得隨意丟棄垃圾。2.愛護(hù)房屋及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并配合維修。3.節(jié)約水電等能源資源,做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電。4.不得在護(hù)林用房內(nèi)從事違法違規(guī)活動,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。四、護(hù)林用房安全管理(一)安全責(zé)任1.公司/組織應(yīng)明確護(hù)林用房安全管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)房屋及設(shè)施設(shè)備的安全狀況。2.護(hù)林人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識,遵守安全規(guī)定,確保自身及房屋設(shè)施設(shè)備的安全。(二)安全檢查1.建立定期安全檢查制度,每月至少進(jìn)行一次全面檢查,重點(diǎn)檢查房屋結(jié)構(gòu)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、用水設(shè)施等是否存在安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄,并采取有效措施進(jìn)行整改,確保安全隱患得到及時消除。(三)消防管理1.護(hù)林用房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.加強(qiáng)對護(hù)林人員的消防安全教育,提高其火災(zāi)防范意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在護(hù)林用房內(nèi)吸煙和使用明火,確需動火作業(yè)的,應(yīng)辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。(四)電氣安全管理1.對護(hù)林用房內(nèi)的電氣線路和設(shè)備進(jìn)行定期檢查,確保其安裝規(guī)范、運(yùn)行正常,無漏電、短路等安全隱患。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備,如需增加用電設(shè)備,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。(五)用水安全管理1.加強(qiáng)對護(hù)林用房內(nèi)用水設(shè)施的檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行,無漏水現(xiàn)象。2.定期對水質(zhì)進(jìn)行檢測,確保生活用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保障護(hù)林人員的身體健康。五、護(hù)林用房維護(hù)與修繕(一)維護(hù)責(zé)任1.公司/組織負(fù)責(zé)護(hù)林用房的整體維護(hù)和修繕工作,確保房屋及設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.護(hù)林人員應(yīng)積極配合維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,協(xié)助做好相關(guān)維護(hù)工作。(二)維護(hù)計劃1.根據(jù)護(hù)林用房的使用情況和實際需求,制定年度維護(hù)計劃,明確維護(hù)內(nèi)容、時間安排和責(zé)任人。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括房屋結(jié)構(gòu)維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生清理等方面。(三)修繕管理1.對于一般性的維修項目,由公司/組織安排專業(yè)維修人員進(jìn)行及時維修。2.對于較大規(guī)模的修繕項目,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項、審批,通過招標(biāo)等方式選擇具有資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工,并做好工程質(zhì)量監(jiān)督和驗收工作。六、護(hù)林用房物資管理(一)物資配備1.根據(jù)護(hù)林工作需要,為護(hù)林用房配備必要的物資設(shè)備,如辦公用品、通訊設(shè)備、防護(hù)用具、滅火器材等。2.物資配備應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,確保滿足護(hù)林工作的實際需求。(二)物資采購1.物資采購應(yīng)按照公司/組織的采購管理制度進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批程序。2.選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量可靠、價格合理。(三)物資保管1.建立物資保管制度,明確專人負(fù)責(zé)物資的保管和發(fā)放工作。2.物資應(yīng)分類存放,整齊有序,做好防潮、防蟲、防火等措施,確保物資完好無損。(四)物資使用與核銷1.護(hù)林人員需使用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用登記表,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。2.定期對物資的使用情況進(jìn)行核銷,確保物資使用合理、賬目清晰。七、護(hù)林用房檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.護(hù)林用房的規(guī)劃設(shè)計文件、建設(shè)施工資料、竣工驗收報告等相關(guān)資料。2.護(hù)林用房的使用情況記錄,包括入住人員信息、使用時間、設(shè)施設(shè)備維修記錄等。3.安全檢查記錄、消防設(shè)施檢查記錄、電氣設(shè)備檢查記錄等安全管理檔案。4.物資采購、保管、使用等物資管理檔案。(二)檔案建立與保管1.明確檔案管理人員,負(fù)責(zé)護(hù)林用房檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放,妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。3.建立檔案查閱制度,嚴(yán)格控制檔案查閱范圍,查閱檔案需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好查閱記錄。(三)檔案更新與銷毀1.隨著護(hù)林用房管理工作的開展,及時更新檔案內(nèi)容,確保檔案資料的時效性和準(zhǔn)確性。2.對于已失去保存價值的檔案,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀,并做好銷毀記錄。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對護(hù)林用房的使用、安全、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受護(hù)林人員及社會公眾的監(jiān)督舉報,對舉報事項及時進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核評價1.建立護(hù)林用房管理考核評價制度,對護(hù)
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