情報(bào)保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司情報(bào)保密管理，確保公司核心信息資產(chǎn)的安全，防止情報(bào)泄露給公司造成損失，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司情報(bào)的外部人員。（三）定義1.情報(bào)：指公司在經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)拓展等活動(dòng)中產(chǎn)生的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、戰(zhàn)略規(guī)劃等具有保密性和價(jià)值性的信息。2.保密措施：指為防止情報(bào)泄露而采取的物理、技術(shù)、管理等方面的手段和方法。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保情報(bào)保密管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化情報(bào)保密意識(shí)教育，建立健全保密制度和流程，從源頭上預(yù)防情報(bào)泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.全面覆蓋原則：對(duì)公司各類情報(bào)進(jìn)行全面管理，涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和人員范圍。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在情報(bào)保密工作中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司情報(bào)保密工作。保密委員會(huì)職責(zé)如下：1.審議批準(zhǔn)公司情報(bào)保密管理政策、制度和規(guī)劃。2.決策重大情報(bào)保密事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決情報(bào)保密工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查公司情報(bào)保密工作的執(zhí)行情況，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行處理。（二）保密工作部門公司指定[具體部門名稱]為保密工作部門，負(fù)責(zé)日常情報(bào)保密管理工作。其職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行保密委員會(huì)的決策和部署，制定和完善情報(bào)保密管理制度和流程。2.組織開展情報(bào)保密宣傳教育和培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工保密意識(shí)。3.負(fù)責(zé)公司情報(bào)的分類、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的保密管理。4.定期對(duì)公司保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。5.受理和調(diào)查情報(bào)泄露事件，提出處理建議并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）部門保密責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門情報(bào)保密工作的組織和實(shí)施。其職責(zé)如下：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司情報(bào)保密制度，開展保密教育活動(dòng)。2.明確本部門各崗位的保密職責(zé)，與員工簽訂保密協(xié)議。3.對(duì)本部門產(chǎn)生、使用和保管的情報(bào)進(jìn)行保密管理，采取必要的保密措施。4.配合保密工作部門開展保密檢查和調(diào)查工作，及時(shí)報(bào)告本部門的保密工作情況。（四）員工保密義務(wù)1.遵守公司情報(bào)保密制度，履行保密職責(zé)，不泄露公司情報(bào)。2.妥善保管個(gè)人使用的涉密載體，如文件、資料、磁盤、光盤等，防止丟失或被盜。3.在工作中使用涉密載體時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保載體安全。4.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓公司情報(bào)。5.發(fā)現(xiàn)情報(bào)泄露或可能泄露的情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告公司保密工作部門。三、情報(bào)分類與標(biāo)識(shí)（一）情報(bào)分類根據(jù)情報(bào)的重要性、敏感性和保密要求，將公司情報(bào)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)秘密、重大戰(zhàn)略規(guī)劃等，一旦泄露將給公司造成極其嚴(yán)重的損失。2.機(jī)密級(jí)：涉及公司重要業(yè)務(wù)信息、客戶信息、技術(shù)訣竅等，泄露后可能對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生較大影響。3.秘密級(jí)：涉及公司一般性業(yè)務(wù)信息、內(nèi)部管理信息等，泄露后可能對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)造成一定影響。（二）標(biāo)識(shí)方法1.在涉密載體上標(biāo)明密級(jí)，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”字樣，并在其右上角標(biāo)注保密期限。2.對(duì)于電子文檔，在文件屬性中設(shè)置密級(jí)標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行加密存儲(chǔ)。3.對(duì)于存儲(chǔ)涉密信息的場(chǎng)所、設(shè)備等，張貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。四、情報(bào)存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)場(chǎng)所1.設(shè)立專門的保密檔案室，用于存放紙質(zhì)涉密文件和資料。保密檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施。2.配備專用的電子存儲(chǔ)設(shè)備，如服務(wù)器、磁盤陣列等，用于存儲(chǔ)電子涉密信息。電子存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等安全措施。3.對(duì)于移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，如U盤、移動(dòng)硬盤等，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，明確使用范圍和權(quán)限。（二）保管要求1.涉密文件和資料應(yīng)分類存放，建立詳細(xì)的檔案目錄，便于查找和管理。2.定期對(duì)涉密載體進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。3.對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入保密檔案室和電子存儲(chǔ)設(shè)備管理區(qū)域。五、情報(bào)傳輸與使用（一）傳輸方式1.涉密信息的傳輸應(yīng)采用加密傳輸方式，如使用加密軟件、VPN等。2.通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸涉密信息時(shí)，應(yīng)確保傳輸渠道的安全性，避免在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸敏感信息。3.嚴(yán)禁使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在不同安全級(jí)別的計(jì)算機(jī)之間傳輸涉密信息。（二）使用規(guī)定1.員工因工作需要使用涉密信息時(shí)，應(yīng)填寫《涉密信息使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和保密工作部門批準(zhǔn)后，在指定的場(chǎng)所和設(shè)備上使用。2.使用涉密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將涉密信息提供給外部單位或個(gè)人。六、情報(bào)共享與合作（一）共享原則1.情報(bào)共享應(yīng)遵循合法合規(guī)、最小化授權(quán)、安全可控的原則。2.嚴(yán)格控制情報(bào)共享的范圍和對(duì)象，確保共享的情報(bào)得到妥善保護(hù)。（二）合作單位管理1.與合作單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方在情報(bào)保密方面的權(quán)利和義務(wù)。2.對(duì)合作單位的情報(bào)保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求其整改。3.在合作過程中，如需向合作單位提供涉密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并采取必要的保密措施。七、情報(bào)銷毀（一）銷毀范圍1.已過保密期限或不再需要的涉密文件和資料。2.存儲(chǔ)涉密信息的載體，如磁盤、光盤、U盤等，在報(bào)廢或不再使用時(shí)。（二）銷毀方式1.對(duì)于紙質(zhì)涉密文件和資料，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。2.對(duì)于電子存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等方式進(jìn)行處理，確保存儲(chǔ)的涉密信息無法恢復(fù)。3.銷毀涉密載體時(shí)，應(yīng)填寫《涉密載體銷毀登記表》，詳細(xì)記錄銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等信息。（三）監(jiān)督管理保密工作部門應(yīng)對(duì)情報(bào)銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作符合規(guī)定要求。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查保密工作部門應(yīng)定期對(duì)公司各部門的情報(bào)保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密載體管理情況、情報(bào)傳輸與使用情況等。（二）專項(xiàng)檢查針對(duì)特定的業(yè)務(wù)活動(dòng)、項(xiàng)目或區(qū)域，開展專項(xiàng)保密檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的保密問題。（三）違規(guī)處理對(duì)違反情報(bào)保密管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。九、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于情報(bào)保密的規(guī)定。2.公司情報(bào)保密管理制度和流程。3.保密意識(shí)和技能培訓(xùn)，如涉密載體管理、信息安全防護(hù)等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織保密知識(shí)培訓(xùn)講座，邀請(qǐng)專家或內(nèi)部人員進(jìn)行授課。2.開展在線學(xué)習(xí)課程，方便員工隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)保密知識(shí)。3.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊(cè)、海報(bào)等，加強(qiáng)保密宣傳教育。（三）培訓(xùn)要求新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行