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文檔簡介

歸口預算管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司預算管理,規(guī)范預算編制、執(zhí)行、調整及監(jiān)督等行為,提高公司資金使用效益,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構的預算管理活動。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:預算管理應緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標,確保預算與戰(zhàn)略方向相一致,為戰(zhàn)略實施提供有力支持。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司經營活動的各個方面,包括收入、成本、費用、資產、負債等,實現(xiàn)全方位、全過程的預算管理。3.精細管理原則:細化預算編制內容,明確預算責任主體,加強預算執(zhí)行監(jiān)控和分析,提高預算管理的精細化水平。4.剛性約束原則:預算一經確定,原則上不得隨意調整,各部門應嚴格執(zhí)行,確保預算的嚴肅性和權威性。(四)職責分工1.預算管理委員會負責審議公司預算管理制度、政策和流程。審批公司年度預算方案和預算調整方案。協(xié)調解決預算管理中的重大問題。2.財務管理部門負責預算管理的日常工作,包括預算編制的組織、指導、審核和匯總。跟蹤預算執(zhí)行情況,定期進行預算分析,及時反饋預算執(zhí)行中的問題。提出預算調整建議,組織實施預算調整工作。監(jiān)督預算執(zhí)行情況,對違反預算規(guī)定的行為進行糾正和處理。3.各歸口管理部門負責本部門歸口業(yè)務預算的編制、執(zhí)行和控制。配合財務管理部門做好公司整體預算的編制工作,提供相關業(yè)務數(shù)據(jù)和資料。對歸口業(yè)務預算執(zhí)行情況進行分析和總結,及時向財務管理部門反饋預算執(zhí)行中的問題,并提出改進措施。4.其他部門負責本部門預算的編制、執(zhí)行和控制,配合歸口管理部門和財務管理部門做好相關工作。二、預算編制(一)編制依據(jù)1.國家法律法規(guī)、政策方針以及行業(yè)標準。2.公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標。3.公司歷史數(shù)據(jù)、市場預測、行業(yè)發(fā)展趨勢等相關資料。(二)編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],財務管理部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標,向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和格式規(guī)范等。2.各部門編制預算草案:各部門根據(jù)預算編制通知的要求,結合本部門的業(yè)務特點和工作安排,編制本部門的預算草案,并在規(guī)定時間內報送歸口管理部門。3.歸口管理部門審核:歸口管理部門對各部門報送的預算草案進行審核,重點審核預算的合理性、準確性和完整性,提出審核意見,并反饋給各部門進行修改。4.財務管理部門匯總平衡:財務管理部門對各歸口管理部門審核后的預算草案進行匯總平衡,綜合考慮公司整體資源狀況和經營目標,提出調整建議,形成公司年度預算草案。5.提交預算管理委員會審議:財務管理部門將公司年度預算草案提交預算管理委員會審議,預算管理委員會對預算草案進行全面審查,提出審議意見。6.預算草案調整與確定:根據(jù)預算管理委員會的審議意見,各部門對預算草案進行調整,財務管理部門再次匯總平衡后,形成最終的公司年度預算方案,報公司董事會審批。7.下達年度預算:公司董事會審批通過后,財務管理部門將年度預算方案下達給各部門執(zhí)行。(三)編制方法1.固定預算法:根據(jù)預算期內正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務量水平為基礎來編制預算的方法。適用于業(yè)務量較為穩(wěn)定的部門和項目。2.彈性預算法:在成本性態(tài)分析的基礎上,依據(jù)業(yè)務量、成本和利潤之間的聯(lián)動關系,按照預算期內可能的一系列業(yè)務量水平編制系列預算的方法。適用于與業(yè)務量有密切關系的成本、費用等預算項目。3.滾動預算法:將預算期與會計期間脫離開,隨著預算的執(zhí)行不斷地補充預算,逐期向后滾動,使預算期始終保持為一個固定長度的一種預算方法。適用于對預算執(zhí)行情況要求較高,需要及時調整預算的情況。4.零基預算法:不考慮以往會計期間所發(fā)生的費用項目或費用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點,根據(jù)實際需要逐項審議預算期內各項費用的內容及開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算的方法。適用于費用預算的編制。各部門應根據(jù)自身業(yè)務特點和管理要求,選擇合適的預算編制方法,確保預算編制的科學性和合理性。三、預算執(zhí)行(一)預算分解各部門應將公司下達的年度預算分解到季度、月度,明確各階段的預算目標和責任,確保預算執(zhí)行的有序進行。預算分解應遵循以下原則:1.按業(yè)務流程分解:根據(jù)業(yè)務開展的先后順序和邏輯關系,將預算指標分解到具體的業(yè)務環(huán)節(jié)和崗位。2.按責任主體分解:明確各部門、各崗位在預算執(zhí)行中的責任,確保預算執(zhí)行有專人負責。3.與績效考核掛鉤:將預算執(zhí)行情況納入績效考核體系,激勵各部門和員工積極完成預算任務。(二)預算執(zhí)行監(jiān)控1.建立預算執(zhí)行臺賬:財務管理部門應建立預算執(zhí)行臺賬,詳細記錄各部門預算執(zhí)行情況,包括預算指標的實際完成數(shù)、累計完成數(shù)、差異數(shù)等。2.定期分析預算執(zhí)行情況:財務管理部門每月對預算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的問題和偏差,并向預算管理委員會報告。各歸口管理部門和其他部門應定期對本部門預算執(zhí)行情況進行分析,提出改進措施。3.預警機制:設定預算執(zhí)行預警指標,當預算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差時,及時發(fā)出預警信號,提醒相關部門采取措施進行調整。(三)預算執(zhí)行調整1.調整原則:預算調整應遵循謹慎性原則,嚴格控制調整范圍和頻率,確保預算的嚴肅性和權威性。只有在市場環(huán)境、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,或公司戰(zhàn)略調整、經營計劃變更等情況下,方可進行預算調整。2.調整流程提出調整申請:各部門根據(jù)預算執(zhí)行情況和實際需要,向歸口管理部門提出預算調整申請,說明調整的理由、內容和金額等。歸口管理部門審核:歸口管理部門對各部門提出的預算調整申請進行審核,提出審核意見,并報財務管理部門。財務管理部門審查:財務管理部門對歸口管理部門審核后的預算調整申請進行審查,綜合考慮公司整體預算狀況和資金安排,提出審查意見。提交預算管理委員會審議:財務管理部門將審查通過的預算調整申請?zhí)峤活A算管理委員會審議,預算管理委員會對預算調整申請進行全面審查,做出審議決定。下達調整通知:預算管理委員會審議通過后,財務管理部門下達預算調整通知,各部門按照調整后的預算執(zhí)行。四、預算分析(一)分析內容1.預算執(zhí)行情況分析:對比預算指標與實際執(zhí)行情況,分析差異產生的原因,包括業(yè)務量變動、價格變動、成本費用控制等因素。2.預算執(zhí)行效果分析:評估預算執(zhí)行對公司經營目標的影響,如收入增長、利潤實現(xiàn)、資產質量等方面的情況。3.預算管理工作分析:對預算編制、執(zhí)行、調整等環(huán)節(jié)的工作質量和效率進行分析,總結經驗教訓,提出改進建議。(二)分析方法1.比較分析法:將實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預算數(shù)據(jù)進行對比,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各項預算指標的比率,如毛利率、凈利率、資產負債率等,分析公司經營狀況和財務狀況。3.因素分析法:確定影響預算指標的各種因素,分析各因素對預算指標的影響程度。4.趨勢分析法:對預算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行時間序列分析,觀察其變化趨勢,預測未來發(fā)展情況。(三)分析報告財務管理部門應定期撰寫預算分析報告,報送預算管理委員會和公司管理層。預算分析報告應包括以下內容:1.預算執(zhí)行概況:簡述預算執(zhí)行的總體情況,包括預算完成率、差異率等指標。2.預算執(zhí)行差異分析:詳細分析各項預算指標的差異原因,提出針對性的改進措施。3.預算執(zhí)行效果評價:對預算執(zhí)行對公司經營目標的影響進行評價,提出評價結論和建議。4.預算管理工作建議:針對預算管理工作中存在的問題,提出改進建議,完善預算管理制度和流程。五、預算考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核標準明確、客觀,考核過程公開、透明,確保考核結果公平公正。2.全面考核原則:從預算編制、執(zhí)行、調整、分析等各個環(huán)節(jié)對各部門進行全面考核,綜合評價預算管理工作績效。3.激勵約束原則:將預算考核結果與部門和員工的績效掛鉤,建立有效的激勵約束機制,促進預算管理水平的提高。(二)考核指標1.預算編制準確性:考核各部門預算編制與實際執(zhí)行情況的吻合程度。2.預算執(zhí)行率:衡量各部門預算執(zhí)行情況,計算公式為:預算執(zhí)行率=實際完成數(shù)/預算數(shù)×100%。3.預算調整次數(shù):統(tǒng)計各部門在預算執(zhí)行過程中申請調整的次數(shù),反映預算編制的準確性和穩(wěn)定性。4.預算分析質量:評價各部門預算分析報告的質量,包括分析深度、準確性、及時性等方面。(三)考核周期預算考核按年度進行,每年[具體時間]對各部門上一年度的預算管理工作進行考核評價。(四)考核程序1.自我評估:各部門在每年[具體時間]前,對本部門上一年度預算管理工作進行自我評估,撰寫自評報告,提交給財務管理部門。2.財務管理部門審核:財務管理部門對各部門的自評報告進行審核,結合預算執(zhí)行臺賬、預算分析報告等資料,對各部門預算管理工作進行初步評價。3.綜合

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