推廣費用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司推廣費用的管理，規(guī)范推廣費用的使用，提高資金使用效益，確保推廣活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及推廣費用支出的部門和項目，包括但不限于市場推廣、品牌宣傳、線上線下營銷活動等相關(guān)費用。（三）定義1.推廣費用：指公司為提升品牌知名度、拓展市場份額、促進產(chǎn)品銷售等目的，在廣告宣傳、市場推廣、營銷活動等方面所發(fā)生的各項費用支出。2.預算內(nèi)推廣費用：指經(jīng)公司預算管理部門審核批準，納入年度預算的推廣費用。3.預算外推廣費用：指未納入年度預算，因特殊情況需要臨時安排的推廣費用。（四）管理原則1.合法性原則：推廣費用的支出必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。2.預算控制原則：嚴格執(zhí)行預算管理，確保推廣費用支出控制在預算范圍內(nèi)。3.效益優(yōu)先原則：注重推廣效果，優(yōu)化費用支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效益。4.規(guī)范透明原則：推廣費用的使用應遵循規(guī)范的流程和審批制度，確保費用支出公開、透明。二、職責分工（一）市場部門1.負責制定年度推廣計劃和預算，并提交公司審批。2.組織實施各類推廣活動，包括活動策劃、執(zhí)行、效果評估等。3.負責推廣費用的具體使用和報銷申請，確保費用支出符合公司規(guī)定和活動要求。4.定期向公司管理層匯報推廣活動進展情況和費用使用情況。（二）財務部門1.負責推廣費用預算的審核和匯總，協(xié)助市場部門制定合理的預算方案。2.對推廣費用的支出進行財務核算和監(jiān)督，確保費用支出的真實性、合法性和準確性。3.按照公司財務制度的規(guī)定，辦理推廣費用的報銷手續(xù)，嚴格控制費用支出。4.定期對推廣費用的使用情況進行分析和評價，為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。（三）審計部門1.負責對推廣費用的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查費用支出是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.對推廣活動的效果和效益進行審計評價，提出改進建議和意見。3.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和問題，及時進行調(diào)查處理，并向公司管理層報告。（四）公司管理層1.負責審批年度推廣計劃和預算，確定推廣費用的總體額度和使用方向。2.對重大推廣活動和預算外推廣費用進行決策和審批。3.監(jiān)督推廣費用的使用情況，確保推廣活動達到預期目標。三、預算管理（一）預算編制1.市場部門應根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和市場推廣計劃，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，編制年度推廣費用預算草案。2.預算草案應包括推廣活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、費用預算明細等詳細信息。3.市場部門在編制預算草案時，應充分考慮各項推廣活動的必要性和可行性，合理安排費用支出，確保預算的科學性和合理性。（二）預算審核與審批1.財務部門對市場部門提交的預算草案進行審核，重點審核預算的合理性、準確性和合規(guī)性。2.審核通過后的預算草案提交公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司年度經(jīng)營目標和資金狀況，對預算進行綜合平衡和審批。3.經(jīng)公司管理層審批后的預算作為年度推廣費用控制的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。（三）預算執(zhí)行與調(diào)整1.市場部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行推廣活動，確保費用支出控制在預算范圍內(nèi)。2.如因市場變化、業(yè)務發(fā)展等原因需要調(diào)整預算，市場部門應提前提出預算調(diào)整申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。3.預算調(diào)整申請經(jīng)財務部門審核后，提交公司管理層審批。未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)整預算。四、費用報銷管理（一）報銷流程1.推廣活動完成后，市場部門相關(guān)人員應及時整理和收集費用報銷憑證，包括發(fā)票、合同、審批單等。2.費用報銷憑證應真實、合法、有效，內(nèi)容完整，與推廣活動實際發(fā)生情況相符。3.市場部門相關(guān)人員填寫費用報銷單，詳細注明費用支出的項目、金額、事由等信息，并簽字確認。4.費用報銷單提交部門負責人審核，部門負責人應重點審核費用支出的合理性、必要性和合規(guī)性，簽字確認后提交財務部門。5.財務部門對費用報銷單進行審核，重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性和準確性，以及費用支出是否符合公司規(guī)定和預算安排。審核通過后，提交公司管理層審批。6.公司管理層對費用報銷單進行審批，審批通過后，財務部門辦理報銷手續(xù)，支付報銷款項。（二）報銷標準1.推廣費用的報銷標準應符合國家法律法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定，具體標準如下：廣告宣傳費用：包括廣告投放、媒體合作、宣傳資料制作等費用，應根據(jù)市場行情和實際需要合理確定費用標準。市場推廣活動費用：包括活動策劃、執(zhí)行、場地租賃、嘉賓邀請、禮品采購等費用，應根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì)合理確定費用標準。線上營銷費用：包括網(wǎng)絡廣告投放、社交媒體推廣、搜索引擎優(yōu)化等費用，應根據(jù)平臺特點和推廣效果合理確定費用標準。其他推廣費用：包括市場調(diào)研、公關(guān)活動、促銷活動等費用，應根據(jù)實際情況合理確定費用標準。2.對于超出報銷標準的費用支出，應提前經(jīng)公司管理層審批后方可報銷。（三）報銷憑證要求1.費用報銷必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應與費用支出相符。2.對于無法取得發(fā)票的費用支出，應提供其他合法有效的憑證，如收據(jù)、合同等，并注明原因。3.報銷憑證應整潔、完整，不得涂改、偽造。如有涂改、偽造等情況，財務部門有權(quán)拒絕報銷。五、費用控制與監(jiān)督（一）費用控制1.市場部門應加強對推廣費用的控制，定期對費用支出情況進行分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用超支等問題。2.財務部門應建立推廣費用臺賬，對費用支出進行明細核算和跟蹤管理，及時掌握費用動態(tài)，為費用控制提供數(shù)據(jù)支持。3.公司管理層應定期對推廣費用的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保費用支出符合公司規(guī)定和預算安排。（二）費用監(jiān)督1.審計部門應定期對推廣費用的使用情況進行審計監(jiān)督，檢查費用支出是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.審計部門應重點關(guān)注推廣活動的效果和效益，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改建議，并跟蹤整改情況。3.對于違反公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的費用支出，審計部門應及時進行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責任。六、績效評估（一）評估指標1.推廣效果指標：包括品牌知名度提升、市場份額擴大、產(chǎn)品銷量增長等指標，用于評估推廣活動對公司業(yè)務發(fā)展的影響。2.費用效益指標：包括推廣費用投入產(chǎn)出比、每單位推廣費用帶來的銷售額增長等指標，用于評估推廣費用的使用效益。3.客戶滿意度指標：包括客戶對推廣活動的滿意度、對公司品牌的認可度等指標，用于評估推廣活動對客戶的影響。（二）評估方法1.市場部門應定期對推廣活動的效果進行評估，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，進行分析和總結(jié)。2.財務部門應根據(jù)推廣費用的支出情況和業(yè)務數(shù)據(jù)，計算費用效益指標，為績效評估提供數(shù)據(jù)支持。3.公司可通過問卷調(diào)查、客戶反饋等方式收集客戶滿意度信息，評估客戶對推廣活動的滿意度。（三）評估結(jié)果應用1.根據(jù)績效評估結(jié)果，對推廣活動進行總結(jié)和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的推廣活