店面資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司店面資產(chǎn)的管理，確保店面資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的店面資產(chǎn)，包括但不限于商業(yè)店鋪、辦公場(chǎng)所等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：店面資產(chǎn)由公司統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)店面資產(chǎn)的規(guī)模和重要性，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。3.合理使用原則：確保店面資產(chǎn)的合理使用，提高資產(chǎn)使用效益。4.保值增值原則：通過有效的管理和運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)店面資產(chǎn)的保值增值。二、店面資產(chǎn)的分類與編號(hào)（一）分類1.按用途分類：分為商業(yè)店面、辦公店面、倉儲(chǔ)店面等。2.按地理位置分類：分為市區(qū)店面、郊區(qū)店面等。3.按產(chǎn)權(quán)性質(zhì)分類：分為自有店面、租賃店面等。（二）編號(hào)為便于店面資產(chǎn)的管理和識(shí)別，對(duì)每一處店面資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：[公司簡(jiǎn)稱首字母縮寫]+[資產(chǎn)類別代碼]+[地理位置代碼]+[年份]+[順序號(hào)]例如：[GS]+[SY]+[SQ]+[2023]+[001]，表示公司2023年位于市區(qū)的第1號(hào)商業(yè)店面。三、店面資產(chǎn)管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定店面資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和流程。2.組織店面資產(chǎn)的清查、評(píng)估、核算等工作。3.審核店面資產(chǎn)的購置、處置、租賃等事項(xiàng)。4.監(jiān)督店面資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)安全與完整。（二）店面使用部門1.負(fù)責(zé)店面資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)。2.定期向資產(chǎn)管理部門報(bào)告店面資產(chǎn)的使用情況。3.配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行店面資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)店面資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算和賬務(wù)處理。2.審核店面資產(chǎn)的購置、處置、租賃等費(fèi)用支出。3.定期提供店面資產(chǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告。四、店面資產(chǎn)的購置與建造（一）購置計(jì)劃1.店面使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出店面資產(chǎn)購置申請(qǐng)，填寫《店面資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括購置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購置流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施店面資產(chǎn)的購置工作。2.購置店面資產(chǎn)應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式進(jìn)行，選擇合適的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.簽訂購置合同前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。4.購置店面資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）建造管理1.如需建造店面資產(chǎn)，應(yīng)按照公司工程建設(shè)管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.建造項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行可行性研究和規(guī)劃設(shè)計(jì)，編制項(xiàng)目預(yù)算和施工計(jì)劃。3.選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，簽訂施工合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.加強(qiáng)建造過程中的監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。5.建造項(xiàng)目竣工后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。五、店面資產(chǎn)的日常使用與維護(hù)（一）使用管理1.店面使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用店面資產(chǎn)，不得擅自改變用途。2.建立店面資產(chǎn)使用登記制度，記錄資產(chǎn)的使用情況、使用人員等信息。3.定期對(duì)店面資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。（二）維護(hù)管理1.店面使用部門負(fù)責(zé)店面資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.制定店面資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維修和更新。3.對(duì)于大型設(shè)備或重要資產(chǎn)，應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。4.建立店面資產(chǎn)維護(hù)檔案，記錄維護(hù)情況和維修費(fèi)用等信息。六、店面資產(chǎn)的租賃管理（一）租賃申請(qǐng)1.如需將店面資產(chǎn)對(duì)外租賃，店面使用部門應(yīng)填寫《店面資產(chǎn)租賃申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括租賃原因、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃用途等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)租賃申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)與承租方簽訂租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租金支付方式、租賃期限、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.簽訂租賃合同前，應(yīng)仔細(xì)審查承租方的資質(zhì)和信用狀況，確保租賃風(fēng)險(xiǎn)可控。（三）租金管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)店面資產(chǎn)租金的收取和核算工作。2.建立租金臺(tái)賬，記錄租金收取情況和欠費(fèi)情況。3.定期對(duì)租金收入進(jìn)行核對(duì)，確保租金足額收取。（四）租賃期間管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)租賃店面進(jìn)行檢查，監(jiān)督承租方按照合同約定使用資產(chǎn)。2.店面使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好租賃店面的管理工作，及時(shí)向承租方傳達(dá)公司的相關(guān)要求。3.如發(fā)現(xiàn)承租方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。七、店面資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)（一）清查計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定店面資產(chǎn)清查計(jì)劃，明確清查范圍、清查時(shí)間、清查人員等內(nèi)容。2.清查計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）清查方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對(duì)等方法進(jìn)行店面資產(chǎn)清查。2.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見。（三）清查報(bào)告1.清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制店面資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。2.清查報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。（四）盤點(diǎn)制度1.建立店面資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.店面使用部門應(yīng)在盤點(diǎn)前做好準(zhǔn)備工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。八、店面資產(chǎn)的處置管理（一）處置申請(qǐng)1.如需處置店面資產(chǎn)，店面使用部門應(yīng)填寫《店面資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括處置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）處置方式1.店面資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。2.處置店面資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行。3.出售、轉(zhuǎn)讓店面資產(chǎn)應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣、掛牌等方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理。（三）處置審批1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施店面資產(chǎn)的處置工作。2.處置店面資產(chǎn)涉及的財(cái)務(wù)、法律等事項(xiàng)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。（四）處置收入管理1.店面資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)處置收入的管理，確保資金安全。九、店面資產(chǎn)的評(píng)估與審計(jì)（一）評(píng)估管理1.公司根據(jù)實(shí)際需要，可委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)店面資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括店面資產(chǎn)的價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)格、使用狀況等。3.評(píng)估報(bào)告應(yīng)作為店面資產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)店面資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.審計(jì)內(nèi)容包括店面資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、租賃、處置等環(huán)節(jié)。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。十、店面資產(chǎn)的信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立店面資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對(duì)店面資產(chǎn)的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄、租賃情況、處置情況等進(jìn)行全面管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享，為店面資產(chǎn)管理提供決策支持。（二）信息錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)店面資產(chǎn)信息的錄入和維護(hù)工作，確保信息準(zhǔn)確、完整。2.店面使用部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提供資產(chǎn)使用情況等相關(guān)信息。（三）信息查詢與分析1.公司內(nèi)部相關(guān)部門可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢店面資產(chǎn)的相關(guān)信息。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)店面資產(chǎn)信息進(jìn)行分析，為公司決策提供參考依據(jù)。十一、獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在店面資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和