庫存房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強公司庫存房屋的管理，規(guī)范庫存房屋的出入庫、存儲、盤點等流程，確保庫存房屋的安全、完整，提高庫存房屋的使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有庫存房屋的管理，包括自有房屋、租賃房屋以及代管房屋等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司設立專門的庫存房屋管理部門，對庫存房屋進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.安全第一原則。確保庫存房屋的結(jié)構安全、消防安全、防盜安全等，防止發(fā)生各類安全事故。3.高效利用原則。合理安排庫存房屋的使用，提高房屋的利用率，避免閑置浪費。4.規(guī)范操作原則。嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行庫存房屋的管理，確保各項工作規(guī)范有序。二、庫存房屋的分類與編號（一）分類1.按照房屋的用途分類，可分為辦公用房、生產(chǎn)用房、倉儲用房、員工宿舍等。2.按照房屋的結(jié)構分類，可分為磚混結(jié)構、框架結(jié)構、鋼結(jié)構等。3.按照房屋的樓層分類，可分為單層房屋、多層房屋等。（二）編號對每一處庫存房屋進行唯一編號，編號應包含房屋的類別、區(qū)域、樓層、房間號等信息，以便于管理和查詢。編號規(guī)則如下：1.類別編碼：采用兩位數(shù)字表示，如01表示辦公用房，02表示生產(chǎn)用房等。2.區(qū)域編碼：采用兩位數(shù)字表示，根據(jù)公司的區(qū)域劃分進行編碼。3.樓層編碼：采用一位數(shù)字表示，如1表示一層，2表示二層等。4.房間號編碼：采用兩位數(shù)字表示，從01開始依次編號。例如，某公司位于A區(qū)的一棟三層辦公用房，二樓的第5個房間編號為：01A0205。三、庫存房屋的登記與檔案管理（一）登記1.庫存房屋管理部門應建立庫存房屋臺賬，詳細記錄每一處庫存房屋的基本信息，包括房屋編號、類別、位置、面積、用途、產(chǎn)權情況、租賃情況、使用狀態(tài)等。2.對于新增加的庫存房屋，應及時進行登記，并更新庫存房屋臺賬。3.對于庫存房屋的變更情況，如用途變更、面積變更、產(chǎn)權變更等，應及時進行登記，并在庫存房屋臺賬中進行相應的記錄。（二）檔案管理1.庫存房屋管理部門應建立庫存房屋檔案，將與庫存房屋相關的資料進行歸檔管理，包括房屋的產(chǎn)權證書、租賃合同、維修記錄、安全檢查記錄等。2.庫存房屋檔案應按照房屋編號進行分類存放，便于查詢和使用。3.定期對庫存房屋檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。四、庫存房屋的出入庫管理（一）入庫管理1.新購置的房屋或接收的捐贈房屋等，在辦理產(chǎn)權登記或交接手續(xù)后，應及時辦理入庫手續(xù)。2.入庫時，庫存房屋管理部門應核對房屋的基本信息，包括房屋編號、類別、位置、面積、用途等，并與相關資料進行核對。3.核對無誤后，在庫存房屋臺賬中記錄入庫時間、入庫原因等信息，并將房屋鑰匙、產(chǎn)權證書等相關資料存入庫存房屋檔案。（二）出庫管理1.因工作需要使用庫存房屋時，使用部門應填寫《庫存房屋出庫申請表》，注明房屋編號、用途、使用時間等信息，并提交給庫存房屋管理部門。2.庫存房屋管理部門對《庫存房屋出庫申請表》進行審核，審核通過后，開具《庫存房屋出庫單》，并通知使用部門辦理房屋交接手續(xù)。3.使用部門在接到《庫存房屋出庫單》后，應與庫存房屋管理部門辦理房屋交接手續(xù)，領取房屋鑰匙等相關物品，并在《庫存房屋出庫單》上簽字確認。4.庫存房屋管理部門根據(jù)《庫存房屋出庫單》，在庫存房屋臺賬中記錄出庫時間、出庫原因等信息，并更新庫存房屋的使用狀態(tài)。（三）出入庫手續(xù)的審批1.對于價值較高或涉及重要業(yè)務的庫存房屋出入庫，應按照公司的審批流程進行審批。2.審批流程一般包括使用部門申請、部門負責人審核、分管領導審批等環(huán)節(jié)。3.審批通過后，方可辦理相應的出入庫手續(xù)。五、庫存房屋的存儲管理（一）存儲方式1.根據(jù)庫存房屋的特點和用途，選擇合適的存儲方式，如集中存儲、分散存儲等。2.對于閑置的庫存房屋，應進行妥善的封存和保管，防止房屋損壞或丟失。（二）存儲環(huán)境1.確保庫存房屋的存儲環(huán)境安全、干燥、通風，防止房屋受潮、發(fā)霉、生銹等。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物品的存儲，應按照相關法律法規(guī)的要求，設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。（三）標識管理1.在庫存房屋的顯著位置設置標識牌，標明房屋編號、類別、用途、使用狀態(tài)等信息。2.標識牌應清晰、醒目、不易褪色，以便于識別和管理。（四）定期巡查1.庫存房屋管理部門應定期對庫存房屋進行巡查，檢查房屋的結(jié)構安全、消防安全、防盜安全等情況。2.巡查中發(fā)現(xiàn)問題應及時記錄，并采取相應的措施進行處理，確保庫存房屋的安全。六、庫存房屋的維護與維修管理（一）維護計劃1.庫存房屋管理部門應根據(jù)庫存房屋的使用情況和實際狀況，制定年度維護計劃，明確維護的內(nèi)容、時間、責任人等。2.維護計劃應包括房屋的結(jié)構檢查、防水處理、電氣設備維護、消防設施檢查等方面。（二）維修管理1.對于庫存房屋的維修，應按照維修計劃進行安排。維修前，應填寫《庫存房屋維修申請表》，注明維修的原因、內(nèi)容、預算等信息，并提交給庫存房屋管理部門。2.庫存房屋管理部門對《庫存房屋維修申請表》進行審核，審核通過后，安排維修人員進行維修。3.維修過程中，應嚴格控制維修質(zhì)量和維修成本，確保維修工作按時、按質(zhì)、按量完成。4.維修完成后，應進行驗收，驗收合格后，填寫《庫存房屋維修驗收單》，并將維修資料存入庫存房屋檔案。七、庫存房屋的盤點管理（一）盤點計劃1.庫存房屋管理部門應制定年度盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法等。2.盤點計劃應根據(jù)公司的實際情況和管理需要進行制定，確保盤點工作的全面性和準確性。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對庫存房屋的數(shù)量、面積、使用狀態(tài)等進行逐一核對。2.盤點過程中，應填寫《庫存房屋盤點表》，詳細記錄盤點的情況。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，對盤點結(jié)果進行匯總和分析，編制《庫存房屋盤點報告》。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應及時查明原因，并進行相應的處理。如屬于人為原因造成的差異，應追究相關人員的責任；如屬于自然原因或其他不可抗力因素造成的差異，應及時調(diào)整庫存房屋臺賬。八、庫存房屋的信息化管理（一）建立庫存房屋管理系統(tǒng)1.利用信息化技術，建立庫存房屋管理系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存房屋信息的實時錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。2.庫存房屋管理系統(tǒng)應與公司的其他管理系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)信息的共享和互通。（二）數(shù)據(jù)維護1.定期對庫存房屋管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.加強對庫存房屋管理系統(tǒng)的安全管理，設置不同的用戶權限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。九、庫存房屋的安全管理（一）安全制度1.建立健全庫存房屋安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.安全管理制度應包括房屋安全檢查制度、消防安全制度、防盜安全制度等方面。（二）安全培訓1.定期對庫存房屋管理部門的工作人員進行安全培訓，提高安全意識和安全技能。2.安全培訓內(nèi)容應包括房屋安全知識、消防安全知識、防盜安全知識等方面。（三）安全檢查1.庫存房屋管理部門應定期對庫存房屋進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.