廣大社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范廣大社團(tuán)的組織和活動(dòng)，保障社團(tuán)及其成員的合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展，豐富廣大員工的業(yè)余文化生活，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部依法登記注冊(cè)的各類社團(tuán)組織。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持自愿、自主、自治的原則，充分發(fā)揮社團(tuán)成員的積極性和創(chuàng)造性。3.社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)有利于公司文化建設(shè)，促進(jìn)員工之間的交流與合作，提升員工綜合素質(zhì)。4.社團(tuán)活動(dòng)不得損害公司利益和形象，不得違反社會(huì)公德。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有5名以上（含5名）的員工發(fā)起，發(fā)起人必須是公司正式員工。2.有明確的宗旨、章程和組織機(jī)構(gòu)。3.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所和必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。4.經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（二）申請(qǐng)流程1.發(fā)起人向公司社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)成立申請(qǐng)書》，申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人名單、活動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容。2.社團(tuán)管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，符合條件的予以受理，并組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。3.實(shí)地考察通過(guò)后，社團(tuán)管理部門將申請(qǐng)材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，并頒發(fā)社團(tuán)登記證書。（三）變更與注銷1.社團(tuán)的名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在變更前15日內(nèi)向社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)變更申請(qǐng)書》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理變更登記手續(xù)。2.社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)予以注銷：完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；分立、合并的；由于其他原因終止的。3.社團(tuán)注銷前，應(yīng)成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，應(yīng)向社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)注銷申請(qǐng)書》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理注銷登記手續(xù)。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）社團(tuán)會(huì)員大會(huì)1.社團(tuán)會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定社團(tuán)的終止事宜；決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（二）社團(tuán)理事會(huì)1.社團(tuán)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展工作。2.理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，理事人數(shù)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定，一般為515人。3.理事會(huì)的職權(quán)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；選舉和罷免社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)；籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定社團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立和注銷；決定社團(tuán)的內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)。4.理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次，須有三分之二以上的理事出席方能召開(kāi)，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等，由理事會(huì)選舉產(chǎn)生。2.會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作，副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常工作。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件：熱愛(ài)社團(tuán)工作，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心；具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠?yàn)樯鐖F(tuán)發(fā)展提供指導(dǎo)和支持；遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違法違紀(jì)行為。四、社團(tuán)的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前制定本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)社團(tuán)管理部門備案，經(jīng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃認(rèn)真組織開(kāi)展活動(dòng)，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過(guò)程中，應(yīng)做好活動(dòng)宣傳、人員報(bào)名、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等工作。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好，無(wú)安全事故發(fā)生。（三）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司資助、會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)等。2.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)使用審批程序，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展、設(shè)備購(gòu)置、資料印刷等方面，不得挪作他用。（四）活動(dòng)評(píng)估1.社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。2.社團(tuán)管理部門應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行檢查評(píng)估，對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況良好的社團(tuán)予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)活動(dòng)開(kāi)展不力的社團(tuán)進(jìn)行督促整改。五、社團(tuán)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)的日常活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保社團(tuán)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行不定期抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。3.社團(tuán)應(yīng)定期向社團(tuán)管理部門報(bào)告工作情況，接受社團(tuán)管理部門的監(jiān)督指導(dǎo)。（二）考核制度1.社團(tuán)管理部門應(yīng)建立健全社團(tuán)考核制度，對(duì)社團(tuán)的組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)使用、會(huì)員管理等方面進(jìn)行綜合考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)，考核結(jié)果將作為社團(tuán)評(píng)選先進(jìn)集體、表彰獎(jiǎng)勵(lì)以及下一年度社團(tuán)注冊(cè)登記的重要依據(jù)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的社團(tuán)，公