常用油墨管理辦法一、總則（一）目的為加強公司常用油墨的管理，確保油墨的儲存、使用安全，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及常用油墨的采購、儲存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)。（三）職責分工1.采購部門負責油墨的采購工作，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商，確保所采購油墨符合相關(guān)質(zhì)量標準和環(huán)保要求。2.倉庫管理部門負責油墨的入庫驗收、儲存保管和出庫發(fā)放工作，按照規(guī)定的儲存條件妥善保管油墨，建立油墨出入庫臺賬。3.生產(chǎn)部門負責油墨的使用管理，按照生產(chǎn)工藝要求正確使用油墨，控制油墨的使用量，做好油墨使用記錄。4.質(zhì)量控制部門負責對采購的油墨進行質(zhì)量檢驗，對生產(chǎn)過程中使用的油墨質(zhì)量進行監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。5.環(huán)保部門負責油墨廢棄處理的監(jiān)督管理，確保廢棄油墨的處理符合環(huán)保要求，防止環(huán)境污染。二、油墨采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、信譽良好的油墨供應(yīng)商。2.對新的油墨供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、環(huán)保措施等情況，并索取相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、環(huán)保檢測報告等。3.建立油墨供應(yīng)商評估檔案，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進行評估，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時進行更換。（二）采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂油墨采購合同時，應(yīng)明確油墨的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.合同中應(yīng)明確供應(yīng)商對油墨質(zhì)量負責的期限和售后服務(wù)承諾，確保在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題能夠及時得到解決。3.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。（三）采購驗收1.油墨到貨后，倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括油墨的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝標識等。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)對到貨油墨進行抽樣檢驗，檢驗項目包括油墨的粘度、細度、干燥速度、附著力、耐光性、耐水性等質(zhì)量指標。檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)油墨質(zhì)量不符合要求，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。三、油墨儲存管理（一）儲存場所要求1.油墨應(yīng)儲存在專門的倉庫內(nèi)，倉庫應(yīng)具備防火、防爆、通風、防潮、防曬等條件。2.倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的警示標識，嚴禁煙火，配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。3.油墨儲存區(qū)應(yīng)與其他物品儲存區(qū)分開，避免相互污染。（二）儲存方式1.油墨應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號分類存放，不同類型的油墨不得混存。2.油墨應(yīng)采用密封容器儲存，防止油墨揮發(fā)、泄漏和變質(zhì)。3.對于易揮發(fā)的油墨，應(yīng)儲存在陰涼、通風的地方，并采取必要的防護措施，如安裝通風設(shè)備、設(shè)置遮陽棚等。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立油墨庫存臺賬，詳細記錄油墨的入庫時間、品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對油墨庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.按照油墨的保質(zhì)期，合理安排油墨的使用順序，避免油墨過期浪費。四、油墨使用管理（一）領(lǐng)用制度1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，填寫油墨領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責人審核簽字后，到倉庫管理部門領(lǐng)取油墨。2.倉庫管理部門按照油墨領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放油墨，并做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、油墨品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等。3.領(lǐng)用的油墨應(yīng)及時運至生產(chǎn)車間，不得在倉庫或其他非生產(chǎn)區(qū)域長時間存放。（二）使用規(guī)范1.生產(chǎn)操作人員應(yīng)嚴格按照生產(chǎn)工藝要求使用油墨，不得擅自更改油墨的使用方法和用量。2.在使用油墨過程中，應(yīng)注意防止油墨飛濺、泄漏，避免對環(huán)境和人體造成污染和傷害。3.對于剩余的油墨，應(yīng)及時清理回收，妥善保管，不得隨意丟棄。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對生產(chǎn)過程中使用的油墨質(zhì)量進行抽檢，確保油墨質(zhì)量符合產(chǎn)品質(zhì)量標準。2.如發(fā)現(xiàn)油墨質(zhì)量異常，應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門停止使用，并對已使用的油墨產(chǎn)品進行追溯和處理。3.根據(jù)生產(chǎn)工藝的變化和產(chǎn)品質(zhì)量要求的調(diào)整，及時對油墨的使用進行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。五、油墨廢棄處理管理（一）廢棄油墨分類1.根據(jù)油墨的成分和性質(zhì)，將廢棄油墨分為危險廢物和一般廢物。2.對于含有重金屬、有機溶劑等有害物質(zhì)的廢棄油墨，屬于危險廢物，應(yīng)按照危險廢物的管理要求進行處理。3.對于其他無害的廢棄油墨，屬于一般廢物，可按照一般廢物的處理方式進行處理。（二）廢棄油墨收集1.生產(chǎn)部門應(yīng)設(shè)置專門的廢棄油墨收集容器，對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄油墨進行分類收集。2.廢棄油墨收集容器應(yīng)標明廢棄油墨的種類、成分、收集日期等信息，并定期清理更換。3.收集的廢棄油墨應(yīng)及時運至公司指定的儲存地點，不得在生產(chǎn)車間或其他區(qū)域長時間存放。（三）廢棄油墨處理1.對于危險廢物類的廢棄油墨，公司應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的危險廢物處理單位進行處理。2.在委托處理前，公司應(yīng)與危險廢物處理單位簽訂委托處理合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.危險廢物處理單位應(yīng)按照國家有關(guān)危險廢物處理的法律法規(guī)和標準要求，對廢棄油墨進行安全處理，并向公司提供處理憑證。4.對于一般廢物類的廢棄油墨，公司可按照環(huán)保要求，采取合適的方式進行處理，如填埋、焚燒等，但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保標準。六、安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.加強油墨儲存、使用過程中的安全管理，制定安全操作規(guī)程，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、中毒等安全事故。2.對涉及油墨操作的人員進行安全培訓，提高其安全意識和操作技能，確保其熟悉油墨的危險特性和應(yīng)急處理措施。3.定期對油墨儲存場所和使用設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）環(huán)保管理1.嚴格遵守國家有關(guān)環(huán)境保護的法律法規(guī)，加強油墨使用過程中的環(huán)境保護，減少油墨對環(huán)境的污染。2.采取有效的污染防治措施，如安裝廢氣處理設(shè)備、廢水處理設(shè)施等，對油墨使用過程中產(chǎn)生的廢氣、廢水進行處理，達標后排放。3.加強對廢棄油墨的管理，確保廢棄油墨的處理符合環(huán)保要求，防止對土壤、水體等環(huán)境造成污染。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立油墨管理監(jiān)督小組，定期對油墨的采購、儲存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細的檢查計劃和檢查表，對各部門的油墨管理工作進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，如實提供相關(guān)資料和信息，對檢查出的問題應(yīng)及時采取措施進行整改，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督小組。（二）外部