學院布展管理辦法總則目的為加強學院布展工作的規(guī)范化管理，提高布展質(zhì)量和效率，充分展示學院的教學成果、科研實力和文化特色，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學院各類展覽、展示活動的布展組織與管理工作，包括但不限于校內(nèi)展廳、校外展會等。基本原則1.規(guī)范性原則：嚴格遵循國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保布展活動合法合規(guī)。2.科學性原則：運用科學的設計理念和方法，合理規(guī)劃布展內(nèi)容和布局，提高展示效果。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵采用新穎的展示形式和手段，突出學院特色和亮點，增強吸引力。4.安全性原則：確保布展過程中的人員安全、展品安全和環(huán)境安全，消除安全隱患。布展組織與職責布展工作領導小組成立學院布展工作領導小組，由學院領導擔任組長，成員包括相關職能部門負責人和系部主任。領導小組負責統(tǒng)籌規(guī)劃學院布展工作，審定布展方案，協(xié)調(diào)解決布展過程中的重大問題。布展工作小組根據(jù)布展任務，設立布展工作小組，負責具體實施布展工作。工作小組通常包括策劃設計組、展品征集組、施工安裝組、宣傳推廣組等，各小組職責如下：1.策劃設計組負責制定布展總體方案，包括主題策劃、內(nèi)容設計、展示形式設計等。組織相關人員對布展方案進行論證和修改，確保方案的科學性和可行性。與施工安裝組密切配合，指導施工人員按照設計要求進行布展施工。2.展品征集組制定展品征集計劃，明確征集范圍、標準和時間要求。組織開展展品征集工作，負責展品的收集、整理、登記和保管。對征集到的展品進行篩選和評估，確定最終參展展品清單。3.施工安裝組根據(jù)布展設計方案，制定施工安裝計劃，組織施工隊伍進行布展施工。負責施工過程中的質(zhì)量控制和安全管理，確保施工進度和質(zhì)量符合要求。配合策劃設計組進行展品的擺放和調(diào)整，保證展示效果。4.宣傳推廣組制定布展活動的宣傳推廣方案，明確宣傳渠道、內(nèi)容和時間安排。組織開展宣傳推廣工作，通過多種媒體渠道宣傳學院布展活動，提高活動的知名度和影響力。收集整理宣傳反饋信息，及時調(diào)整宣傳策略。各部門職責1.學院辦公室負責協(xié)調(diào)布展工作中的各項行政事務，保障布展工作的順利進行。協(xié)助布展工作領導小組做好相關會議的組織和協(xié)調(diào)工作。2.宣傳部負責布展活動的整體宣傳策劃和報道工作，制定宣傳方案并組織實施。利用學院官網(wǎng)、微信公眾號、微博等新媒體平臺，對布展活動進行全方位宣傳推廣。3.教務處負責提供教學成果相關資料，協(xié)助策劃設計組進行教學成果展示內(nèi)容的策劃和設計。指導系部做好教學成果展品的征集和整理工作。4.科研處負責提供科研成果相關資料，協(xié)助策劃設計組進行科研成果展示內(nèi)容的策劃和設計。組織系部開展科研成果展品的征集和整理工作。5.財務處負責審核布展經(jīng)費預算，保障布展經(jīng)費的合理使用。對布展經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督和管理。6.后勤管理處負責布展場地的協(xié)調(diào)和安排，保障布展期間場地的正常使用。協(xié)助施工安裝組做好布展現(xiàn)場的水電供應、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。7.各系部負責本系部教學成果、科研成果及特色亮點的梳理和總結(jié)，配合展品征集組做好展品的征集和整理工作。安排專人參與布展工作，協(xié)助策劃設計組和施工安裝組完成本系部展示區(qū)域的布展工作。布展流程前期準備1.明確布展任務：根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃和工作安排，確定布展主題、內(nèi)容、規(guī)模和時間要求等。2.組建工作團隊：按照布展組織與職責要求，組建布展工作領導小組和工作小組，明確各成員的職責分工。3.開展調(diào)研分析：收集同類型展覽、展示活動的相關資料，了解行業(yè)動態(tài)和先進經(jīng)驗，為布展方案的制定提供參考。4.制定布展方案：策劃設計組根據(jù)調(diào)研分析結(jié)果，結(jié)合學院實際情況，制定布展總體方案，包括主題策劃、內(nèi)容設計、展示形式設計、空間布局設計等。布展方案應經(jīng)布展工作領導小組審定通過。展品征集1.發(fā)布征集通知：展品征集組根據(jù)布展方案，制定展品征集通知，明確征集范圍、標準、時間要求和提交方式等，并通過學院官網(wǎng)、內(nèi)部通知等渠道發(fā)布。2.組織展品報送：各系部和相關部門按照征集通知要求，組織本單位人員報送展品。展品征集組對報送的展品進行初步審核，對不符合要求的展品及時反饋并要求補充或調(diào)整。3.篩選評估展品：展品征集組會同相關專家對征集到的展品進行篩選和評估，確定最終參展展品清單。對于重要展品，應組織專門的論證和審核。4.登記保管展品：對確定參展的展品進行詳細登記，包括展品名稱、類別、來源、簡介等信息。建立展品保管制度，明確保管責任人和保管方式，確保展品安全。施工安裝1.確定施工單位：施工安裝組按照學院相關規(guī)定，通過招標、邀標等方式確定具有相應資質(zhì)和經(jīng)驗的施工單位。與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權利和義務。2.技術交底：施工安裝組組織策劃設計組向施工單位進行技術交底，詳細介紹布展設計方案、施工要求、質(zhì)量標準和安全注意事項等。施工單位應根據(jù)技術交底內(nèi)容編制施工組織設計和施工進度計劃。3.現(xiàn)場施工：施工單位按照施工組織設計和施工進度計劃組織施工，確保施工質(zhì)量和進度。施工安裝組安排專人負責施工現(xiàn)場的監(jiān)督和管理，及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。4.質(zhì)量驗收：布展施工完成后，施工安裝組組織相關人員對施工質(zhì)量進行驗收。驗收內(nèi)容包括展示設施的安裝質(zhì)量、展品的擺放效果、電氣安全、消防安全等。對驗收不合格的項目，要求施工單位限期整改，直至達到驗收標準。宣傳推廣1.制定宣傳方案：宣傳推廣組根據(jù)布展活動的特點和目標受眾，制定宣傳推廣方案，明確宣傳渠道、內(nèi)容、時間安排和預算等。2.開展宣傳活動：通過學院官網(wǎng)、微信公眾號、微博、海報、宣傳單頁等多種渠道，對布展活動進行全方位宣傳推廣。提前發(fā)布布展預告信息，吸引師生和社會各界關注；在布展期間，及時報道布展進展情況和精彩亮點；活動結(jié)束后，對布展活動進行總結(jié)報道，擴大活動影響力。3.收集反饋信息：宣傳推廣組收集整理宣傳反饋信息，了解師生和社會各界對布展活動的評價和意見建議。根據(jù)反饋信息，及時調(diào)整宣傳策略，為今后的布展活動提供參考。布展驗收1.申請驗收：布展工作完成后，布展工作小組向布展工作領導小組提交驗收申請報告，說明布展工作的完成情況和自查結(jié)果。2.組織驗收：布展工作領導小組組織相關人員組成驗收小組，對布展工作進行全面驗收。驗收內(nèi)容包括布展方案的執(zhí)行情況、展品展示效果、施工質(zhì)量、安全保障、宣傳推廣等方面。3.出具驗收報告：驗收小組根據(jù)驗收情況出具驗收報告，對布展工作進行綜合評價。驗收合格的，予以通過；驗收不合格的，提出整改意見，要求布展工作小組限期整改后重新申請驗收。布展經(jīng)費管理經(jīng)費預算編制1.明確預算范圍：布展經(jīng)費預算應涵蓋策劃設計、展品征集、施工安裝、宣傳推廣、場地租賃、設備購置、運輸保管等與布展工作相關的所有費用。2.編制預算草案：各工作小組根據(jù)布展任務和實際需求，分別編制本小組的經(jīng)費預算草案。財務處對各小組的預算草案進行匯總審核，結(jié)合學院財務狀況和相關規(guī)定，編制布展經(jīng)費總預算草案。3.預算審批：布展經(jīng)費總預算草案經(jīng)布展工作領導小組審定后，報學院領導審批。審批通過后的預算作為布展經(jīng)費使用的依據(jù)。經(jīng)費使用管理1.嚴格執(zhí)行預算：布展經(jīng)費應嚴格按照預算安排使用，不得擅自調(diào)整預算項目和金額。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照規(guī)定程序報經(jīng)審批。2.規(guī)范報銷流程：經(jīng)費使用部門應按照學院財務報銷制度的要求，及時辦理經(jīng)費報銷手續(xù)。報銷憑證應真實、合法、有效，報銷審批流程應完整、規(guī)范。3.加強經(jīng)費監(jiān)督：財務處負責對布展經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督檢查，定期向布展工作領導小組匯報經(jīng)費使用情況。對違反財經(jīng)紀律和預算管理規(guī)定的行為，應及時進行糾正和處理。安全管理安全責任落實1.明確安全責任主體：布展工作領導小組對布展活動的安全工作負總責，各工作小組組長為本小組安全工作的第一責任人，施工單位對施工現(xiàn)場的安全工作負責。2.簽訂安全責任書：布展工作領導小組與各工作小組、施工單位簽訂安全責任書，明確各方的安全責任和義務。各工作小組應與本組成員簽訂安全責任書，確保安全責任落實到每一個人。安全措施制定1.制定安全管理制度：根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合布展活動的特點，制定安全管理制度，包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、應急預案等。2.加強安全教育培訓：對參與布展工作的所有人員進行安全教育培訓，提高安全意識和應急處置能力。培訓內(nèi)容應包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防安全知識、電氣安全知識等。3.做好安全檢查工作：在布展施工前、施工過程中及布展結(jié)束后，組織開展全面的安全檢