學(xué)校情報(bào)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校情報(bào)管理，規(guī)范情報(bào)收集、整理、存儲(chǔ)、利用和保密等工作流程，提高學(xué)校決策的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位以及全體教職員工在工作中涉及的情報(bào)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：情報(bào)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保情報(bào)來(lái)源合法、收集過(guò)程合法、使用途徑合法。2.真實(shí)性原則：所收集、整理和使用的情報(bào)應(yīng)真實(shí)可靠，客觀反映實(shí)際情況，不得虛假或誤導(dǎo)性信息。3.保密性原則：對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密、敏感信息的情報(bào)要嚴(yán)格保密，防止泄露，確保學(xué)校利益不受損害。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、傳遞和處理情報(bào)，確保情報(bào)的時(shí)效性，為學(xué)校決策提供及時(shí)有效的支持。5.系統(tǒng)性原則：情報(bào)管理應(yīng)形成一個(gè)有機(jī)的整體，涵蓋學(xué)校各個(gè)方面的信息，進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃、組織和管理。二、情報(bào)收集（一）收集范圍1.教育教學(xué)方面：包括課程設(shè)置、教學(xué)方法、學(xué)生成績(jī)、教學(xué)評(píng)估等信息。2.師資隊(duì)伍建設(shè)：教師招聘、培訓(xùn)、考核、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)情報(bào)。3.學(xué)校管理：行政管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理等各項(xiàng)工作的運(yùn)行情況。4.學(xué)生管理：學(xué)生招生、就業(yè)、日常行為表現(xiàn)、心理健康等方面的情報(bào)。5.社會(huì)動(dòng)態(tài)：教育政策法規(guī)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、社會(huì)對(duì)學(xué)校的評(píng)價(jià)等外部信息。（二）收集渠道1.內(nèi)部渠道各部門(mén)定期提交的工作匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。教職工的工作反饋、建議和意見(jiàn)。學(xué)校內(nèi)部的會(huì)議記錄、文件檔案等。2.外部渠道政府部門(mén)發(fā)布的教育政策文件、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。教育行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)組織的信息交流活動(dòng)。新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的報(bào)道和資訊。與其他學(xué)校、企業(yè)的交流合作活動(dòng)中獲取的信息。（三）收集方法1.問(wèn)卷調(diào)查：針對(duì)特定主題設(shè)計(jì)問(wèn)卷，向相關(guān)人員發(fā)放，收集反饋信息。2.訪(fǎng)談?wù){(diào)研：與教職工、學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)人士等進(jìn)行面對(duì)面訪(fǎng)談，獲取深入的情報(bào)。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)學(xué)校內(nèi)部的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，挖掘有價(jià)值的信息。4.信息監(jiān)測(cè)：安排專(zhuān)人關(guān)注教育領(lǐng)域的政策動(dòng)態(tài)、行業(yè)新聞等，及時(shí)收集相關(guān)情報(bào)。三、情報(bào)整理（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.按內(nèi)容分類(lèi)：分為教育教學(xué)情報(bào)、師資隊(duì)伍情報(bào)、學(xué)校管理情報(bào)、學(xué)生管理情報(bào)、社會(huì)動(dòng)態(tài)情報(bào)等。2.按重要性分類(lèi)：分為重要情報(bào)、一般情報(bào)和參考情報(bào)。3.按時(shí)間分類(lèi)：分為歷史情報(bào)、當(dāng)前情報(bào)和預(yù)測(cè)情報(bào)。（二）整理流程1.初步篩選：對(duì)收集到的情報(bào)進(jìn)行初步審核，剔除重復(fù)、無(wú)效或不符合要求的信息。2.內(nèi)容提煉：對(duì)保留的情報(bào)進(jìn)行分析和提煉，提取關(guān)鍵信息和核心要點(diǎn)。3.分類(lèi)歸檔：按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)將整理好的情報(bào)歸入相應(yīng)的類(lèi)別和文件夾中，建立清晰的檔案體系。（三）質(zhì)量要求1.準(zhǔn)確性：確保整理后的情報(bào)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，表述清晰明確。2.完整性：涵蓋情報(bào)的各個(gè)方面，不遺漏重要信息，保證情報(bào)的全面性。3.規(guī)范性：情報(bào)的格式、編號(hào)、標(biāo)注等應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范，便于查詢(xún)和使用。四、情報(bào)存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案：對(duì)于重要的文件、報(bào)告等資料，以紙質(zhì)形式進(jìn)行存檔，建立專(zhuān)門(mén)的檔案室進(jìn)行保管。2.電子檔案：利用電子存儲(chǔ)設(shè)備，如服務(wù)器、硬盤(pán)、光盤(pán)等，對(duì)各類(lèi)情報(bào)進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，建立電子檔案管理系統(tǒng)。3.數(shù)據(jù)庫(kù)：建立學(xué)校情報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)，將相關(guān)情報(bào)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，便于檢索、查詢(xún)和分析。（二）存儲(chǔ)環(huán)境1.紙質(zhì)檔案：檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲(chóng)等適宜的環(huán)境條件，配備必要的檔案保管設(shè)備。2.電子檔案：電子存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，要采取安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露和病毒感染。（三）存儲(chǔ)期限1.長(zhǎng)期保存：對(duì)于涉及學(xué)校重大決策、歷史沿革、重要文件等具有長(zhǎng)期價(jià)值的情報(bào)，應(yīng)進(jìn)行長(zhǎng)期保存。2.定期清理：對(duì)已過(guò)保存期限或不再具有參考價(jià)值的情報(bào)，按照規(guī)定進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀，確保存儲(chǔ)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。五、情報(bào)利用（一）決策支持1.為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策等提供全面、準(zhǔn)確的情報(bào)依據(jù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策。2.在學(xué)校重大項(xiàng)目論證、評(píng)估等過(guò)程中，提供相關(guān)情報(bào)支持，確保項(xiàng)目的可行性和合理性。（二）教學(xué)研究1.為教師開(kāi)展教學(xué)研究提供教學(xué)動(dòng)態(tài)、學(xué)生需求等方面的情報(bào)，促進(jìn)教學(xué)方法的改進(jìn)和教學(xué)質(zhì)量的提高。2.支持學(xué)科建設(shè)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展，提供行業(yè)前沿信息和相關(guān)數(shù)據(jù)，為學(xué)科規(guī)劃和專(zhuān)業(yè)調(diào)整提供參考。（三）學(xué)生管理1.幫助學(xué)生管理部門(mén)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)情況和生活需求，有針對(duì)性地開(kāi)展學(xué)生教育管理工作。2.為學(xué)生提供就業(yè)指導(dǎo)和職業(yè)規(guī)劃方面的情報(bào)，促進(jìn)學(xué)生順利就業(yè)和個(gè)人發(fā)展。（四）利用流程1.需求申請(qǐng)：學(xué)校各部門(mén)、各單位或個(gè)人根據(jù)工作需要，填寫(xiě)情報(bào)利用申請(qǐng)表，說(shuō)明所需情報(bào)的內(nèi)容、用途、獲取方式等。2.審核批準(zhǔn)：情報(bào)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定提供情報(bào)。3.使用反饋：情報(bào)使用部門(mén)或個(gè)人在使用情報(bào)后，應(yīng)及時(shí)向情報(bào)管理部門(mén)反饋使用效果和意見(jiàn)建議，以便不斷改進(jìn)情報(bào)服務(wù)工作。六、情報(bào)保密（一）保密范圍1.涉及學(xué)校機(jī)密的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、考試試題等信息。2.教職工的個(gè)人隱私信息、工資待遇、考核結(jié)果等。3.學(xué)校尚未公開(kāi)的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要情報(bào)。（二）保密措施1.人員管理：對(duì)接觸機(jī)密情報(bào)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.物理隔離：對(duì)存放機(jī)密情報(bào)的場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。3.技術(shù)防護(hù)：采用加密技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制技術(shù)等對(duì)機(jī)密情報(bào)進(jìn)行保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)。（三）保密監(jiān)督與檢查1.情報(bào)管理部門(mén)定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。七、情報(bào)管理職責(zé)分工（一）情報(bào)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校情報(bào)管理辦法和工作流程，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校情報(bào)的收集、整理、存儲(chǔ)、利用和保密等工作。3.建立和維護(hù)學(xué)校情報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案管理系統(tǒng)，確保情報(bào)信息的安全和有效。4.定期對(duì)學(xué)校情報(bào)管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。（二）各部門(mén)、各單位1.負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位情報(bào)的收集、整理和初步分析工作，并及時(shí)向情報(bào)管理部門(mén)報(bào)送相關(guān)情報(bào)。2.根據(jù)工作需要，向情報(bào)管理部門(mén)申請(qǐng)利用情報(bào)，并按照規(guī)定使用和反饋情報(bào)使用情況。3.配合情報(bào)管理部門(mén)做好保密工作，落實(shí)本部門(mén)、本單位的保密措施。（三）教職工個(gè)人1.積極參與學(xué)校情報(bào)收集工作，及時(shí)反饋工作中的信息