家具進場管理辦法一、總則（一）目的為加強公司家具進場管理，確保家具按時、按質、按量進場，滿足項目需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及家具采購及進場的項目，包括但不限于辦公家具、酒店家具、住宅家具等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保家具采購及進場過程合法合規(guī)。2.質量第一原則：優(yōu)先選擇質量可靠、符合設計要求的家具產品，保障使用安全和品質。3.進度可控原則：合理安排家具進場時間，確保不影響項目整體進度。4.責任明確原則：明確各部門及人員在家具進場管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）采購部門1.負責家具供應商的選擇、采購合同的簽訂及執(zhí)行。2.按照合同約定，確保家具按時采購到位，并協(xié)調解決采購過程中的問題。3.及時向相關部門提供家具采購信息，包括產品規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等。（二）項目管理部門1.負責制定家具進場計劃，并與采購部門溝通協(xié)調，確保計劃的順利執(zhí)行。2.組織對進場家具進行驗收，對驗收結果負責。3.協(xié)調解決家具進場過程中與其他施工環(huán)節(jié)的交叉問題，保障施工順利進行。（三）質量控制部門1.參與家具采購合同的評審，對家具質量標準提出意見和建議。2.負責對進場家具進行質量檢驗，確保產品符合質量要求。3.對不合格家具提出處理意見，并跟蹤整改情況。（四）倉庫管理部門1.負責提供家具存放場地，并做好倉庫的安全、防潮、防火等管理工作。2.按照項目管理部門的要求，及時辦理家具的出入庫手續(xù)。3.協(xié)助做好家具的現(xiàn)場搬運及擺放工作。（五）使用部門1.參與家具選型及驗收工作，提出使用需求和意見。2.配合項目管理部門做好家具的現(xiàn)場安裝及調試工作，確保家具正常使用。三、家具采購管理（一）采購計劃1.項目管理部門應根據(jù)項目進度和實際需求，提前制定家具采購計劃，明確家具的種類、規(guī)格、數(shù)量、到貨時間等信息。2.采購計劃應報公司領導審批后執(zhí)行，如有變更，需及時辦理相關手續(xù)。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集家具供應商信息，建立供應商名錄，并進行評估和篩選。2.選擇供應商時，應考慮其信譽、資質、產品質量、價格、售后服務等因素，優(yōu)先選擇具有良好口碑和豐富經驗的供應商。3.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（三）采購合同執(zhí)行1.采購部門應按照采購合同約定，及時跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保家具按時采購到位。2.如供應商出現(xiàn)交貨延遲、產品質量問題等違約情況，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決問題，并按照合同約定追究其違約責任。3.采購部門應定期向項目管理部門、質量控制部門等相關部門匯報家具采購進展情況，及時反饋存在的問題。四、家具進場驗收管理（一）驗收準備1.項目管理部門應在家具到貨前，組織相關部門及人員熟悉家具采購合同及驗收標準，明確驗收流程和要求。2.倉庫管理部門應提前做好家具存放場地的清理和準備工作，確保場地符合存放要求。3.質量控制部門應準備好必要的檢測工具和設備，如量具、儀器等。（二）驗收流程1.家具到貨后，倉庫管理部門應及時通知項目管理部門、質量控制部門等相關部門進行驗收。2.驗收人員應按照驗收標準，對家具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量、材質等進行逐一核對和檢查。3.質量控制部門應對家具進行抽樣檢驗，檢驗項目包括結構強度、穩(wěn)定性、安全性等，確保產品符合質量要求。4.對于驗收合格的家具，驗收人員應在驗收報告上簽字確認；對于驗收不合格的家具，應出具不合格報告，明確不合格原因，并要求供應商限期整改或更換產品。（三）驗收記錄1.驗收人員應做好驗收記錄，記錄內容包括家具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、到貨時間、驗收情況等。2.驗收記錄應妥善保存，作為家具質量追溯和結算的依據(jù)。五、家具進場搬運及存放管理（一）搬運要求1.家具搬運前，應制定詳細的搬運方案，明確搬運路線、搬運工具、人員分工等，確保搬運過程安全、有序。2.搬運人員應具備相應的技能和經驗，熟悉家具的搬運要求和注意事項，避免在搬運過程中造成家具損壞。3.搬運過程中，應采取必要的防護措施，如對家具進行包裝、固定等，防止碰撞、劃傷等損壞。（二）存放要求1.家具應存放在干燥、通風、防潮、防火的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.不同類型、規(guī)格、型號的家具應分類存放，并做好標識，便于查找和管理。3.家具存放時，應按照規(guī)定的方式進行擺放，避免相互擠壓、碰撞，確保家具的安全和完整。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應建立家具庫存臺賬，詳細記錄家具的出入庫情況，包括日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對家具庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行處理。3.對于長期閑置的家具，應定期進行檢查和維護，防止損壞或變質。六、家具現(xiàn)場安裝及調試管理（一）安裝準備1.項目管理部門應在家具安裝前，組織相關人員對安裝現(xiàn)場進行檢查，確保現(xiàn)場具備安裝條件。2.安裝人員應熟悉家具安裝圖紙和安裝說明書，了解安裝要求和步驟。3.準備好必要的安裝工具和設備，如螺絲刀、扳手、電鉆等。（二）安裝流程1.安裝人員應按照安裝圖紙和說明書的要求，進行家具的組裝和安裝。2.在安裝過程中，應注意家具的水平度、垂直度、平整度等，確保安裝質量。3.安裝完成后，應對家具進行調試，檢查其各項功能是否正常，如抽屜的推拉是否順暢、柜門的開關是否靈活等。（三）安裝質量驗收1.家具安裝完成后，項目管理部門應組織相關部門及人員進行安裝質量驗收。2.驗收內容包括家具的安裝質量、外觀質量、功能是否正常等，確保符合設計要求和使用標準。3.對于驗收合格的家具，應辦理驗收手續(xù)；對于驗收不合格的家具，應要求安裝人員進行整改，直至達到驗收標準。七、家具進場過程中的溝通協(xié)調管理（一）內部溝通協(xié)調1.采購部門、項目管理部門、質量控制部門、倉庫管理部門、使用部門等應建立有效的溝通機制，及時交流家具采購及進場過程中的信息。2.定期召開家具進場協(xié)調會，通報家具采購進展情況、存在的問題及解決方案，協(xié)調各部門之間的工作，確保家具進場工作順利進行。3.各部門之間應相互配合、相互支持，共同解決家具進場過程中出現(xiàn)的問題，避免推諉扯皮現(xiàn)象。（二）與供應商溝通協(xié)調1.采購部門應與供應商保持密切溝通，及時了解供應商的生產進度、交貨情況等信息，確保家具按時采購到位。2.如供應商出現(xiàn)問題，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決問題，并跟蹤處理結果。3.對于供應商的反饋和意見，采購部門應及時整理并反饋給相關部門，共同研究解決方案。（三）與其他施工單位溝通協(xié)調1.項目管理部門應與其他施工單位建立良好的溝通協(xié)調機制，提前協(xié)調家具進場時間和施工順序，避免相互干擾。2.在家具進場過程中，如與其他施工單位發(fā)生交叉作業(yè)等情況，應及時協(xié)商解決，確保施工安全和質量。3.加強與其他施工單位的信息共享，及時了解施工進度和變化情況，以便調整家具進場計劃。八、家具進場后的售后服務管理（一）售后服務內容1.供應商應按照采購合同約定，提供家具的售后服務，包括產品維修、保養(yǎng)、更換零部件等。2.對于在質保期內出現(xiàn)質量問題的家具，供應商應免費提供維修或更換服務。3.供應商應建立售后服務檔案，記錄家具的維修、保養(yǎng)等情況，便于跟蹤和管理。（二）售后服務流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)家具出現(xiàn)質量問題后，應及時通知采購部門，采購部門應聯(lián)系供應商安排維修或更換。2.供應商應在接到通知后，及時響應并安排維修人員或技術人員到現(xiàn)場進行處理。3.維修人員或技術人員應在規(guī)定時間內完成維修或更換工作，并向使用部門反饋處理結果。4.使用部門應對維修或更換后的家具進行驗收，如驗收合格，應在售后服務記錄上簽字確認。（三）售后服務監(jiān)督1.采購部門應定期對供應商的售后服務情況進行監(jiān)督和檢查，確保供應商按照合同